हम आम तौर पर प्रत्येक एक्सेल फ़ाइल को स्प्रेडशीट कहते हैं। यह समझना उपयोगी है कि एक्सेल में एक स्प्रेडशीट स्प्रेडशीट से अलग नहीं है। एक्सेल सॉफ्टवेयर में एक स्प्रेडशीट वास्तव में घर और आपके व्यवसाय दोनों में आपके लिए कुछ दैनिक कार्यों को सरल बना सकती है।
इस लेख में, हम आपको सिखाएंगे कि टूल की कुछ बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में स्प्रेडशीट क्या है?
वर्कशीट विशेष रूप से एक्सेल फाइल में एक टैब है।
आप शायद जानते हैं कि आजकल कंपनियों में सबसे अधिक मांग वाले कौशल में से एक एक्सेल की महारत है, लेकिन हम आपको आश्वस्त कर सकते हैं कि इसके सभी कार्यों को सीखने के लिए कुछ समय और सबसे अधिक इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है।
एक्सेल में स्प्रेडशीट बनाने के लिए, जब आप पहले से ही एक्सेल इंटरफेस में हों, तो बस एक नया टैब डालें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Shift + F11 का उपयोग करने का विकल्प चुन सकते हैं या वर्कशीट के नाम के आगे "+" पर क्लिक कर सकते हैं।
शीट्स के बीच नेविगेट कैसे करें?
हमारे पास आमतौर पर कई डेटाबेस या अलग-अलग जानकारी होती है, और इन्हें काम के संगठन को सुविधाजनक बनाने के लिए विभिन्न टैब या स्प्रेडशीट में रखा जाना चाहिए। टैब या शीट के बीच नेविगेट करने के लिए, आप उन्हें खोलने के लिए प्रत्येक टैब पर बायाँ-क्लिक कर सकते हैं, या आगे बढ़ने के लिए CTRL + PgDn या वापस जाने के लिए CTRL + PgUp शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
कई बार आपको एक ही टेबल को अलग-अलग वर्कशीट में एक्सपैंड करना पड़ता है, जहां सिर्फ डेटा अलग-अलग होता है। इस प्रकार की स्थिति उन लोगों में काफी आम है जो समय-समय पर जांच (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) के साथ काम करते हैं। इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि उन्हें कैसे व्यवस्थित किया जाए ताकि कुछ सूचनाओं तक आसानी से पहुँचा जा सके।
स्प्रेडशीट में रंग कैसे लागू करें?
एकाधिक टैब/शीट के साथ काम करते समय, संबंधित क्षेत्रों को अलग करने का एक विकल्प, या यहां तक कि प्रत्येक प्रकार के डेटा को नेत्रहीन रूप से अलग करना, प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए, आप केवल पंक्ति, स्तंभ, या कक्षों के सेट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, फिर राइट-क्लिक करें और "रंग भरें" चुनें, फिर उस रंग का चयन करें जिसे आप विचाराधीन तत्व के लिए चाहते हैं।
Excel में कार्यपत्रकों को कैसे संयोजित करें?
स्प्रैडशीट्स में अपना डेटाबेस डालने के बाद, प्रस्तुत की गई मात्राओं की कुल मात्रा, उपयोग किए जाने वाले प्रतिशतों की गणना, और कई अन्य डेटा जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है, और समूह को आपकी स्प्रैडशीट में कक्षों में जैसे संचालन करना दिलचस्प है।
एक बार यह हो जाने के बाद, आपको अपने पास मौजूद डेटा से सूत्र बनाना सीखना होगा। उदाहरण के लिए, किसी फार्म की सारांश शीट की लाइन 1 पर उत्पादों का मूल्य टीमों के काम के प्रत्येक डेटा के लाइन 1 पर उत्पादों के मूल्य का योग होगा, और इसी तरह प्रासंगिक जानकारी के लिए आपकी नियंत्रण पत्रक की प्रत्येक पंक्ति और स्तंभ के लिए।
आप अपने परिणामों की बेहतर व्याख्या करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करना भी सीख सकते हैं। ग्राफ़ का उद्देश्य, जैसा कि नाम से पता चलता है, प्राप्त परिणामों के बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन के लिए महत्वपूर्ण डेटा की ग्राफिकल प्रस्तुति प्रदान करना है।
निष्कर्ष में
आपको कैसा लगता है जब आपको पता चलता है कि एक्सेल आज के जॉब मार्केट के लिए एक पूर्वापेक्षा है? यदि आप कुछ कार्यों से भ्रमित हैं और आप नहीं जानते कि डेटा को वास्तव में प्रासंगिक जानकारी में कैसे बदलना है, तो चिंता न करें, आप सीख सकते हैं कि एक्सेल का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें, और यहां तक कि मुफ्त प्रशिक्षण वीडियो हमारी साइट पर सूचीबद्ध। वे सबसे बड़े ईलिंग प्लेटफॉर्म से आते हैं।
