करने के कई तरीके हैं एक टीम के रूप में दूर से काम करते हैं। सबसे क्लासिक तरीका है गपशप। हालांकि, प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, कर्मचारियों को यह जानना आवश्यक है कि उनके सहयोगी क्या कर रहे हैं। स्क्रीन शेयरिंग, जैसे कि TeamViewer द्वारा पेश किया गया, तब उपयोगी हो सकता है।
टीमव्यूअर क्या है?
TeamViewer सॉफ्टवेयर है जो आपको दूरस्थ रूप से लॉग इन करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, यह आपको दूरस्थ रूप से कंप्यूटर तक पहुंचने और नियंत्रित करने की अनुमति देता है। सॉफ्टवेयर दूरस्थ कंप्यूटर पर एप्लिकेशन और फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करता है। हालाँकि, संभव जोड़तोड़ होस्ट कंप्यूटर द्वारा अधिकृत लोगों तक सीमित है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग व्यवसाय में या निजी कारणों से किया जा सकता है। विंडोज, मैक और लिनक्स मशीनों के लिए अलग-अलग संगत संस्करण हैं। मोबाइल संस्करण भी उपलब्ध हैं और वेब के माध्यम से आपके टीम व्यूअर खाते तक पहुँच संभव है। यह बाजार पर सबसे सुरक्षित में से एक होने के लिए भी जाना जाता है। वास्तव में, यह फ़ायरवॉल या किसी अन्य सुरक्षा सॉफ़्टवेयर को निष्क्रिय किए बिना पूरी तरह से काम करता है। डेटा ट्रांसफर को एन्क्रिप्ट किया जाता है ताकि कोई दुर्भावनापूर्ण व्यक्ति उन्हें चोरी न कर सके। विभिन्न लक्ष्यों के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर के दो संस्करण हैं। उपभोक्ता संस्करण पूरी तरह से स्वतंत्र है और किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग किया जा सकता है। व्यापार संस्करण का भुगतान किया जाता है और इसकी कीमत प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, विंडोज पर उपयोग के मामले के लिए, कीमत 479 यूरो से शुरू होती है। के अतिरिक्त दूरस्थ सहायता सक्षम करें, यह अपने उपयोगकर्ताओं को कई अन्य उपकरण प्रदान करता है जो काम पर समय बचाते हैं। यह उपकरण आसान है क्योंकि यह आपको शारीरिक रूप से उपस्थित हुए बिना कंप्यूटर पर कार्य करने की अनुमति देता है। सॉफ़्टवेयर आपके पीसी पर सीधे एक समस्या को हल करने में आपके किसी कर्मचारी की मदद करने के लिए भी उपयोगी है।
टीमव्यूअर कैसे काम करता है?
बहना टीमव्यूअर का उपयोग करें, आपको पहले आधिकारिक वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा और इसे इंस्टॉल करना होगा। स्थापना जटिल नहीं है, क्योंकि यह प्रोग्राम द्वारा इंगित चरणों का पालन करने के लिए पर्याप्त है। सॉफ़्टवेयर के माध्यम से दूरस्थ रूप से कंप्यूटर तक पहुँचने के लिए, लक्ष्य कंप्यूटर ने TeamViewer भी स्थापित किया होगा। जैसे ही सॉफ्टवेयर लॉन्च किया जाता है, एक आईडी और पासवर्ड असाइन किया जाता है। कंप्यूटर को एक्सेस करने के लिए दूरस्थ क्लाइंट को अनुमति देने के लिए ये उपयोगी होंगे। हालाँकि, यह डेटा हर बार सॉफ्टवेयर को फिर से खोलने पर बदल जाता है। यह सिस्टम कंप्यूटर से पहले से जुड़े लोगों को आपकी अनुमति के बिना इसे फिर से एक्सेस करने से रोकता है। TeamViewer में सेवा शिविर नामक एक सुविधा भी है। यह एक व्यावहारिक उपकरण है जो आईटी तकनीशियनों को दूरस्थ तकनीकी सहायता प्रदान करने की अनुमति देता है। सेवा शिविर आपको कई अन्य कार्य करने की अनुमति देता है जैसे कि कर्मियों को जोड़ना या रिसेप्शन बॉक्स बनाना।
TeamViewer का उपयोग करना
सॉफ्टवेयर विंडो पर, दो मुख्य विकल्प हैं। पहला वह है जो रिमोट एक्सेस की अनुमति देता है। दूसरा मीटिंग प्रबंधन की अनुमति देता है। रिमोट एक्सेस के मामले में, आपके पास दो विकल्प हैं। आप पहले कर सकते हैं किसी व्यक्ति के कंप्यूटर को दूरस्थ रूप से एक्सेस करना उसकी आईडी और फिर उसका पासवर्ड इंगित करके। रिमोट एक्सेस को अधिकृत करने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर को एक्सेस करने के इच्छुक व्यक्ति के साथ अपनी साख साझा करनी होगी। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह संचार केवल दो कंप्यूटरों के बीच हो सकता है। TeamViewer की अन्य विशेषता है बैठक की योजना। यह एक उपयोगी उपकरण है जिससे आप अपने सहयोगियों के साथ बैठक कर सकते हैं। उनके पास वास्तविक समय में देखने का अवसर होगा जो बैठक की मेजबानी करने वाले कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर प्रदर्शित होता है। एक मीटिंग बनाने के लिए, बस "मीटिंग" टैब पर जाएँ। वहां से, आप मीटिंग के बारे में जानकारी (मीटिंग आईडी, पासवर्ड, प्रारंभ समय आदि) के बारे में जानकारी भर सकते हैं। ये विवरण ईमेल या टेलीफोन द्वारा संबंधित व्यक्तियों को भेजे जाने चाहिए। फिर आप "मेरी मीटिंग्स" पर जाकर ट्रांसफ़र शुरू कर सकते हैं। उन्हें भेजे गए लिंक पर क्लिक करके, मेहमान बैठक में पहुंच सकेंगे।
TeamViewer के पेशेवरों और विपक्ष
TeamVieawer के साथ लाभ यह है कि यह अनुमति देता है रिमोट का काम एक लैंडलाइन पर जल्दी और आसानी से। कार्यालय में अपने काम को आगे बढ़ाने के लिए आपको शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है, जो विशेष रूप से हड़ताल के दौरान बहुत उपयोगी है। टीमव्यूअर के साथ, आपको बस किसी भी कंप्यूटर या स्मार्टफोन से और सुरक्षित तरीके से एक्सेस करने के लिए अपना काम कंप्यूटर चालू करना होगा। जो लोग किसी भी तरह का स्थायी रखने के बिना अपने काम को और अधिक आसानी से करना चाहते हैं। सामग्री इसकी सराहना करेगी। हालाँकि, सॉफ्टवेयर द्वारा दी जाने वाली सुरक्षा के स्तर के साथ, इसका उपयोग कुछ सावधानियों को आवश्यक बनाता है। पहला सम्मान यह होगा कि आप अपने कंप्यूटर को किसी को भी एक्सेस न दें। उदाहरण के लिए, नि: शुल्क प्रवेश के साथ कार्यालय में स्थायी रूप से खुला एक सत्र।
