धन्यवाद देने के लिए शिष्टाचार पेशेवर ईमेल के फ़ॉर्म

एक पत्र और एक पेशेवर ईमेल के बीच, कुछ उल्लेखनीय समानताएं हैं। वे पर ध्यान देने योग्य हैं विनम्र भाव. हालांकि, ये हमेशा एक जैसे नहीं होते हैं। यदि आप किसी भागीदार, क्लाइंट या सहकर्मी को एक पेशेवर ईमेल भेजना चाहते हैं, तो कुछ विनम्र सूत्र हैं। इस लेख में जानें, इसके बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है।

पेशेवर मेल और कूरियर: क्या अंतर हैं?

यदि कोई एक चीज है जो एक पेशेवर संदर्भ में एक ईमेल और एक कूरियर साझा करती है, तो यह वास्तव में विनम्र अभिव्यक्ति है। हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ईमेल की तुलना में पत्र या पत्र में अधिक औपचारिकता है।

यह निस्संदेह इस तथ्य से समझाया गया है कि ईमेल एक संचार चैनल है जिसे संदेश भेजने में गति की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, यह निषिद्ध नहीं है कि पेशेवर ईमेल में अक्षरों या पत्रों के लिए विशिष्ट विनम्रता के कुछ भाव पाए जाते हैं। लेकिन प्रवृत्ति सरलता और काफी संक्षिप्त सूत्रों की ओर अधिक है।

धन्यवाद भेजने के लिए विनम्रता के कौन से भाव हैं?

सूत्र का चुनाव स्पष्ट रूप से उस व्यक्ति पर निर्भर करेगा जिसे हम अपना धन्यवाद भेजते हैं।

यदि यह उदाहरण के लिए किसी पद के लिए आवेदन के संदर्भ में एक धन्यवाद पत्र है, तो यह विनम्र वाक्यांश पूरी तरह उपयुक्त है: "आप मेरे आवेदन / पत्र / पूछने पर ध्यान देंगे और मैं आपसे विश्वास करने के लिए भीख माँगता हूँ मेरी सबसे अच्छी भावनाओं का आश्वासन ”। यह सेवा का अनुरोध करते समय या अनुरोध करते समय भी मान्य होता है।

आपके संवाददाता द्वारा किए गए परिश्रम के लिए या बाद वाले से अपेक्षित भविष्य के कदमों के लिए आपको धन्यवाद देने के लिए, यह कहना उचित होगा:

"आपके परिश्रम + आपके द्वारा चुने गए शिष्टाचार के लिए धन्यवाद"। आप इन शब्दों में विनम्र भाव भी प्रस्तुत कर सकते हैं: “आपके व्यावसायिकता के लिए धन्यवाद। + अपनी पसंद का विनम्र सूत्र ”।

अन्य परिस्थितियों में जहां एक पक्ष किया गया है या आपने अपने संवाददाता के लिए कुछ स्पष्टीकरण प्रदान किया है, यह कहना उचित है: "आपकी समझ के लिए धन्यवाद + आपकी पसंद का विनम्र सूत्र" या "धन्यवाद + आपकी पसंद की विनम्रता का सूत्र" या "मेरे धन्यवाद के साथ, कृपया स्वीकार करें, महोदया, महोदय, मेरी बहुत सम्मानजनक भावनाओं की अभिव्यक्ति"।

वैसे भी, आपको स्थिति के आधार पर पेशेवर ईमेल के अनुकूल कई अन्य विनम्र फ़ार्मुलों का उपयोग करने का अवसर दिया जाता है। हम इनमें से उद्धृत कर सकते हैं:

आपका भला हो

नमस्कार

ईमानदारी से

बहुत धन्यवाद

शुभकामनाएं

सौहार्दपूर्ण अभिवादन

हालांकि, ध्यान रखें कि एक पेशेवर ईमेल को केवल तभी माना जा सकता है जब इसे प्रूफरीड किया गया हो और सभी वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों को मिटा दिया गया हो। इसके अलावा, सावधान रहें कि शब्दों को संक्षिप्त न करें। इससे आपको अधिक क्रेडिट मिलेगा।