यह कोर्स लगभग 30 मिनट तक चलता है, मुफ्त और वीडियो में यह शानदार पॉवरपॉइंट ग्राफिक्स के साथ है।
इसे समझना आसान है और शुरुआती लोगों के लिए उपयुक्त है। मैं अक्सर अपने प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के दौरान इस पाठ्यक्रम को उन लोगों के लिए प्रस्तुत करता हूं जो व्यवसाय निर्माण परियोजनाओं में भाग लेते हैं।
यह मुख्य विवरण बताता है जिसमें एक चालान शामिल होना चाहिए। अनिवार्य और वैकल्पिक जानकारी, वैट गणना, व्यापार छूट, नकद छूट, विभिन्न भुगतान विधियां, अग्रिम भुगतान और भुगतान कार्यक्रम।
प्रस्तुति एक साधारण चालान टेम्पलेट के साथ समाप्त होती है जिसे आसानी से कॉपी किया जा सकता है और जल्दी से नए चालान बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है, जिससे आपके मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय की बचत होती है।
प्रशिक्षण मुख्य रूप से व्यापार मालिकों के लिए लक्षित है, लेकिन यह उन लोगों के लिए भी उपयुक्त है जो चालान-प्रक्रिया से अपरिचित हैं।
इस प्रशिक्षण के लिए धन्यवाद, कई समस्याओं से बचा जा सकता है, विशेष रूप से चालान से जुड़े नुकसान जो फ्रांसीसी नियमों का पालन नहीं करते हैं।
यदि आप चालान-प्रक्रिया के बारे में कुछ नहीं जानते हैं, तो आप गलतियाँ कर सकते हैं और पैसे खो सकते हैं। इस प्रशिक्षण का उद्देश्य निश्चित रूप से लागू नियमों के अनुसार स्वयं को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करना है।
एक चालान क्या है?
एक चालान एक दस्तावेज है जो एक वाणिज्यिक लेनदेन की पुष्टि करता है और इसका एक महत्वपूर्ण कानूनी अर्थ है। इसके अलावा, यह एक लेखा दस्तावेज है और वैट अनुरोधों (आय और कटौती) के आधार के रूप में कार्य करता है।
व्यवसाय से व्यवसाय: एक चालान जारी किया जाना चाहिए।
यदि लेनदेन दो कंपनियों के बीच होता है, तो चालान अनिवार्य हो जाता है। यह दो प्रतियों में जारी किया जाता है।
माल की बिक्री के लिए एक अनुबंध के मामले में, माल की डिलीवरी पर और काम पूरा होने पर सेवाओं के प्रावधान के लिए चालान प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यदि यह प्रदान नहीं किया गया है तो इसे खरीदार द्वारा व्यवस्थित रूप से दावा किया जाना चाहिए।
व्यवसाय से व्यक्ति को जारी किए गए चालानों की विशेषताएं
व्यक्तियों को बिक्री के लिए, चालान की आवश्यकता केवल तभी होती है जब:
- ग्राहक एक अनुरोध करता है।
- कि बिक्री पत्राचार द्वारा हुई थी।
— यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र में डिलीवरी के लिए वैट के अधीन नहीं।
अन्य मामलों में, खरीदार को आमतौर पर टिकट या रसीद दी जाती है।
ऑनलाइन बिक्री के विशिष्ट मामले में, इनवॉइस पर दिखाई देने वाली जानकारी के संबंध में बहुत विशिष्ट नियम हैं। विशेष रूप से, निकासी की अवधि और लागू शर्तों के साथ-साथ बिक्री पर लागू होने वाली कानूनी और संविदात्मक गारंटी को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।
किसी भी व्यक्ति को एक नोट प्रदान किया जाना चाहिए जिसके लिए एक सेवा प्रदान की गई है:
— यदि कीमत 25 यूरो (वैट शामिल) से अधिक है।
- उनके अनुरोध पर।
- या विशिष्ट भवन निर्माण कार्य के लिए।
यह नोट दो प्रतियों में लिखा जाना चाहिए, एक ग्राहक के लिए और एक आपके लिए। कुछ जानकारी अनिवार्य जानकारी का गठन करती है:
- नोट की तारीख।
- कंपनी का नाम और पता।
— ग्राहक का नाम, जब तक कि उसके द्वारा औपचारिक रूप से मना न कर दिया जाए
- सेवा की तिथि और स्थान।
- प्रत्येक सेवा की मात्रा और लागत के बारे में विस्तृत जानकारी।
- भुगतान की कुल राशि।
विशेष प्रकार के व्यवसायों पर विशेष बिलिंग आवश्यकताएं लागू होती हैं।
इनमें होटल, छात्रावास, सुसज्जित घर, रेस्तरां, घरेलू उपकरण, गैरेज, मूवर्स, ड्राइविंग स्कूलों द्वारा दिए जाने वाले ड्राइविंग सबक आदि शामिल हैं। अपनी गतिविधि के प्रकार पर लागू नियमों के बारे में जानें।
वैट भेजने के लिए आवश्यक सभी संरचनाएं और जो अपनी गतिविधियों के हिस्से के रूप में कैश रजिस्टर सिस्टम या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। कहने का तात्पर्य यह है कि, एक प्रणाली जो बिक्री या सेवाओं के भुगतान को अतिरिक्त-लेखा तरीके से रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। सॉफ़्टवेयर प्रकाशक या किसी स्वीकृत निकाय द्वारा प्रदान किया गया अनुरूपता का एक विशेष प्रमाण पत्र होना चाहिए। इस दायित्व का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप प्रत्येक गैर-अनुपालन सॉफ़्टवेयर के लिए 7 यूरो का जुर्माना लगाया जाता है। जुर्माने के साथ 500 दिनों के भीतर अनुपालन करने की बाध्यता होगी।
चालान पर अनिवार्य जानकारी
वैध होने के लिए, चालान में जुर्माने के तहत कुछ अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए। संकेत दिया जाना चाहिए:
- चालान संख्या (यदि चालान में कई पृष्ठ हैं तो प्रत्येक पृष्ठ के लिए निरंतर समय श्रृंखला पर आधारित एक अद्वितीय संख्या)।
- चालान तैयार करने की तिथि।
- विक्रेता और खरीदार का नाम (कॉर्पोरेट नाम और सायरन पहचान संख्या, कानूनी रूप और पता)।
- बिल भेजने का पता।
- खरीद आदेश की क्रम संख्या यदि यह मौजूद है।
— विक्रेता या आपूर्तिकर्ता या कंपनी के कर प्रतिनिधि की वैट पहचान संख्या, यदि कंपनी यूरोपीय संघ की कंपनी नहीं है, खरीदार की जब वह एक पेशेवर ग्राहक है (यदि राशि <या = 150 यूरो है)।
- माल या सेवाओं की बिक्री की तारीख।
- बेचे गए सामान या सेवाओं का पूरा विवरण और मात्रा।
— आपूर्ति की गई वस्तुओं या सेवाओं की इकाई मूल्य, प्रासंगिक कर दर के अनुसार विभाजित वैट को छोड़कर माल का कुल मूल्य, भुगतान की जाने वाली वैट की कुल राशि या, जहां लागू हो, फ्रांसीसी कर कानून के प्रावधानों का संदर्भ वैट से छूट का प्रावधान। उदाहरण के लिए, सूक्ष्म उद्यमों के लिए "वैट छूट, कला। सीजीआई के 293बी"।
- बिक्री या सेवाओं के लिए प्राप्त सभी छूट सीधे संबंधित लेनदेन से संबंधित हैं।
- भुगतान की देय तिथि और छूट की शर्तें लागू होती हैं यदि भुगतान देय तिथि लागू सामान्य शर्तों से पहले है, देर से भुगतान जुर्माना और चालान पर इंगित भुगतान की देय तिथि पर भुगतान न करने के लिए लागू एकमुश्त मुआवजे की राशि।
इसके अलावा, आपकी स्थिति के आधार पर, कुछ अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है:
— 15 मई, 2022 से, शब्द "व्यक्तिगत व्यवसाय" या संक्षिप्त शब्द "ईआई" पेशेवर नाम और प्रबंधक के नाम से पहले होना चाहिए या उसका पालन करना चाहिए।
- भवन उद्योग में काम करने वाले शिल्पकारों के लिए जिन्हें दस साल का पेशेवर बीमा लेना आवश्यक है। बीमाकर्ता, गारंटर और बीमा पॉलिसी की संख्या का संपर्क विवरण। साथ ही सेट का भौगोलिक दायरा।
- एक अनुमोदित प्रबंधन केंद्र या एक अनुमोदित संघ की सदस्यता जो इसलिए चेक द्वारा भुगतान स्वीकार करता है।
- एजेंट प्रबंधक या प्रबंधक-किरायेदार की स्थिति।
- मताधिकार की स्थिति
— यदि आप a . के लाभार्थी हैं व्यापार परियोजना समर्थन अनुबंध, संबंधित अनुबंध का नाम, पता, पहचान संख्या और अवधि इंगित करें।
कंपनियां जो इस दायित्व जोखिम का अनुपालन नहीं करती हैं:
- प्रत्येक अशुद्धि के लिए 15 यूरो का जुर्माना। अधिकतम जुर्माना प्रत्येक चालान के चालान मूल्य का 1/4 है।
- प्राकृतिक व्यक्तियों के लिए प्रशासनिक जुर्माना 75 यूरो और कानूनी व्यक्तियों के लिए 000 यूरो है। जारी न किए गए, अमान्य या काल्पनिक इनवॉइस के लिए, ये जुर्माना दोगुना किया जा सकता है।
यदि चालान जारी नहीं किया जाता है, तो जुर्माने की राशि लेनदेन के मूल्य का 50% है। यदि लेन-देन दर्ज किया जाता है, तो यह राशि घटाकर 5% कर दी जाती है।
2022 के लिए वित्त कानून 375 जनवरी से प्रत्येक कर वर्ष के लिए €000 तक या लेनदेन पंजीकृत होने पर €1 तक के जुर्माने का प्रावधान करता है।
प्रोफार्मा चालान
प्रो फ़ॉर्मा चालान बिना बुक वैल्यू वाला दस्तावेज़ है, जो वाणिज्यिक ऑफ़र के समय मान्य होता है और आमतौर पर खरीदार के अनुरोध पर जारी किया जाता है। बिक्री के प्रमाण के रूप में केवल अंतिम चालान का उपयोग किया जा सकता है।
कानून के अनुसार, पेशेवरों के बीच चालान की राशि माल या सेवाओं की प्राप्ति के 30 दिनों के बाद देय होती है। पार्टियां इनवॉइस की तारीख से 60 दिनों तक (या महीने के अंत से 45 दिन) लंबी अवधि के लिए सहमत हो सकती हैं।
चालान प्रतिधारण अवधि।
इनवॉइस को 10 वर्षों के लिए एक लेखा दस्तावेज के रूप में अपना दर्जा दिया जाना चाहिए।
इस दस्तावेज़ को कागज या इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में संरक्षित किया जा सकता है। 30 मार्च, 2017 से, कंपनियां कागजी चालान और अन्य सहायक दस्तावेजों को कंप्यूटर मीडिया पर रख सकती हैं यदि वे यह सुनिश्चित करती हैं कि प्रतियां समान हैं (कर प्रक्रिया संहिता, लेख A102 B-2)।
चालान का इलेक्ट्रॉनिक प्रसारण
इसके आकार के बावजूद, सभी कंपनियों को सार्वजनिक खरीद के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान प्रसारित करने की आवश्यकता होती है (2016 नवंबर, 1478 की डिक्री संख्या 2-2016)।
2020 में डिक्री के लागू होने के बाद से इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने और कर अधिकारियों (ई-घोषणा) को सूचना प्रसारित करने का दायित्व धीरे-धीरे बढ़ा दिया गया है।
क्रेडिट नोटों का चालान
एक क्रेडिट नोट एक आपूर्तिकर्ता या विक्रेता द्वारा खरीदार को देय राशि है:
— क्रेडिट नोट तब बनाया जाता है जब चालान जारी होने के बाद कोई घटना होती है (उदाहरण के लिए, माल की वापसी)।
- या चालान में त्रुटि के बाद, जैसे कि अधिक भुगतान का बार-बार मामला।
— छूट या धनवापसी देना (उदाहरण के लिए, असंतुष्ट ग्राहक की ओर इशारा करना)।
- या जब ग्राहक को समय पर भुगतान करने पर छूट मिलती है।
इस मामले में, आपूर्तिकर्ता को उक्त क्रेडिट नोट चालान जितनी आवश्यक हो उतनी प्रतियों में जारी करना चाहिए। चालानों को इंगित करना चाहिए:
- मूल चालान की संख्या।
- संदर्भ का उल्लेख करें avoir
— ग्राहक को दी गई वैट को छोड़कर छूट की राशि
- वैट की राशि।
