यह जानना महत्वपूर्ण है कि काम पर अच्छा कैसे लिखें और गलतियों और खराब शब्दों से बचने के लिए। ऐसा करने के लिए, सबसे अच्छा समाधान यह है कि आप लेखन समाप्त होने के बाद फिर से पढ़ना शुरू करें। यद्यपि यह अक्सर एक उपेक्षित कदम है, यह अंतिम पाठ की गुणवत्ता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यहाँ अच्छी तरह से पढ़ने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

पाठ के लिए प्रूफरीड

यह पहली बार में वैश्विक तरीके से पुनर्मूल्यांकन का सवाल है। यह पाठ को पूरी तरह से अपने सिर पर रखने और विभिन्न विचारों के साथ-साथ इन के संगठन की प्रासंगिकता की जांच करने का अवसर होगा। इसे आमतौर पर बैकग्राउंड रीडिंग कहा जाता है और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि टेक्स्ट समझ में आता है।

प्रूफ़ देने वाले वाक्य

पूरे पाठ को पढ़ने के बाद, आपको वाक्यों को पढ़ने के लिए आगे बढ़ना होगा। इस चरण का उद्देश्य विभिन्न अभिव्यक्तियों को स्पष्ट करना है, जबकि प्रयुक्त अभिव्यक्तियों में सुधार करना है।

इसलिए आप अपने वाक्यों की संरचना पर ध्यान देंगे और उन वाक्यों को सीमित करने की कोशिश करेंगे जो बहुत लंबे हैं। आदर्श में अधिकतम 15 से 20 शब्दों के बीच वाक्य होंगे। जब चरण 30 शब्दों से अधिक लंबा होता है, तो इसे पढ़ना और समझना मुश्किल हो जाता है।

इसलिए जब आपको अपने प्रूफरीडिंग के दौरान लंबे वाक्यों का सामना करना पड़ता है, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं। पहला वाक्य दो में विभाजित करना है। दूसरा यह है कि आपके वाक्यों के बीच निरंतरता बनाने के लिए लॉजिकल कनेक्टर्स को "टूल शब्द" भी कहा जाता है।

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इसके अलावा, निष्क्रिय वाक्यों से बचने और सक्रिय आवाज़ का पक्ष लेने की सलाह दी जाती है।

शब्द उपयोग की जाँच करें

आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आपने सही शब्दों का सही स्थानों पर उपयोग किया है। यहां, पेशेवर क्षेत्र के लिए विशिष्ट शब्दावली का उपयोग करना आवश्यक है। इस अर्थ में, आपको अपनी गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित शब्दों का उपयोग करना चाहिए। हालांकि, आपको उन शब्दों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो ज्ञात, लघु और स्पष्ट हैं।

जानते हैं कि सरल, आसानी से समझने वाले शब्द संदेश को अधिक सटीक बनाते हैं। तो आपको यकीन होगा कि पाठक आसानी से आपके पाठ को समझ जाएंगे। दूसरी ओर, जब आप लंबे या दुर्लभ शब्दों का उपयोग करते हैं, तो पठनीयता गहराई से प्रभावित होगी।

इसके अलावा, वाक्य की शुरुआत में सबसे आवश्यक शब्दों को रखना याद रखें। अध्ययनों से पता चला है कि पाठक वाक्यों की शुरुआत में शब्दों को अधिक याद करते हैं।

मानकों और सम्मेलनों के लिए पर्याप्त

आपको व्याकरणिक समझौतों, वर्तनी त्रुटियों, लहजे और विराम चिह्नों को सही करने की पूरी कोशिश करनी चाहिए। दरअसल, पहले से उद्धृत अध्ययनों से पता चला है कि वर्तनी भेदभावपूर्ण है। दूसरे शब्दों में, यदि आपके पाठ में त्रुटियां हैं, तो आप अपने पाठकों द्वारा गलत या गलत तरीके से माना जाने का जोखिम उठाते हैं।

एक अन्य विकल्प कुछ त्रुटियों को मापने के लिए सुधारात्मक सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। हालाँकि, इनका उपयोग बहुत सावधानी से किया जाना चाहिए क्योंकि इनमें वाक्य रचना या व्याकरण की सीमाएँ हो सकती हैं। इसलिए, उन पर पूरी तरह से भरोसा नहीं किया जाना चाहिए।

अंत में, अपने पाठ को जोर से पढ़ें ताकि आप किसी भी गलत लगने वाले वाक्य, दोहराव और वाक्यविन्यास के मुद्दों को हाजिर कर सकें।