लानत है कार, अभी भी टूटी हुई है!
यह मशीन एक बार फिर आपको फेल कर रही है. मरम्मत के लिए इसे छोड़ने के लिए मजबूर होने पर, आप एक बार फिर काम पर जाने में परेशानी में पड़ जाते हैं। हालाँकि घबराओ मत! एक अच्छी तरह से लिखा गया ईमेल आपके प्रबंधक को आपकी सद्भावना के प्रति आश्वस्त करने के लिए पर्याप्त होगा।
कॉपी और पेस्ट करने के लिए आदर्श टेम्पलेट
विषय: वाहन खराब होने के कारण आज विलंब हुआ
मुझे आपको यह बताते हुए दुख हो रहा है कि आज सुबह मेरी कार फिर से खराब हो गई, जिससे मैं अपनी यात्रा के बीच में फंस गया। समय पर पहुंचने के मेरे प्रयासों के बावजूद, मुझे अपनी यात्रा जारी रखने से पहले इसे एक मैकेनिक से खींचवाना पड़ा।
मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि यह स्थिति बार-बार आ रही है लेकिन मेरे नियंत्रण से परे है और यह मेरे लिए सबसे निराशाजनक है। साथ ही अब ऐसी घटनाएं दोबारा न हो इसके लिए वाहन बदलने के बारे में भी पता लगाऊंगा।
आपकी समझ के लिए अग्रिम धन्यवाद।
Cordialement,
[आपका नाम]
[ईमेल हस्ताक्षर]
ऐसा स्वर जो भ्रमित करने वाला न हो
वस्तु से, हम देरी का सटीक कारण समझते हैं: निजी वाहन का खराब होना। पहली पंक्तियाँ दुर्घटना की पुष्टि और संक्षेप में विवरण देती हैं। लेकिन सबसे बढ़कर, हम कोई संदेह न छोड़ने के लिए इसकी अनैच्छिक प्रकृति पर जोर देते हैं।
एक सटीक लेकिन शब्दाडंबरपूर्ण व्याख्या नहीं
हम केवल तथ्य बताते हैं - एक नई खराबी के कारण वाहन को खींचना पड़ा। देरी को उचित ठहराने के लिए पर्याप्त विवरण, लेकिन अनावश्यक रूप से विस्तृत किए बिना। आपका प्रबंधक संक्षिप्तता के साथ इस ईमानदारी की सराहना करेगा।
भविष्य के लिए एक आश्वस्त प्रतिबद्धता
पक्षपातपूर्ण होने के बजाय, हम विनम्रतापूर्वक ब्रेकडाउन की आवर्ती समस्या को पहचानते हैं। और हम भविष्य में वाहन परिवर्तन का उल्लेख करके एक ठोस समाधान की योजना बना रहे हैं। आपका प्रबंधक केवल इस सक्रिय जागरूकता का स्वागत कर सकता है।
सम्मानजनक लहजे में लिखे इस ईमेल से आपने अपेक्षित स्पष्टता और व्यावसायिकता का प्रदर्शन किया होगा। आपका प्रबंधक समझेगा और आप सुधारात्मक उपायों पर विचार करने के लिए आभारी होंगे। इन बार-बार की असुविधाओं के बावजूद सफल संचार।
