सहकर्मी से जानकारी के अनुरोध के जवाब देने के लिए ईमेल टेम्पलेट

इस लेख में, हम आपको एक सहकर्मी से औपचारिक रूप से जवाब देने का तरीका दिखाते हैं, जो एक पेशेवर संदर्भ में आपसे जानकारी मांगता है। तुम भी एक मिल जाएगा ईमेल टेम्पलेट अपने सभी उत्तरों के लिए अनुसरण करें।

जानकारी के लिए अनुरोध का जवाब दें

जब एक सहयोगी आपको या तो ईमेल से या मौखिक रूप से पूछता है, तो आपके काम से संबंधित एक प्रश्न के बारे में, उसे मदद करने और उसे एक विचारशील और सफल उत्तर देने का प्रयास करना सामान्य बात है। अक्सर, आपको ईमेल द्वारा उसे वापस लौटने के लिए मजबूर होना पड़ता है, या तो क्योंकि आपको अपने पदानुक्रम के साथ जानकारी की जांच करने के लिए समय लेना पड़ता है, या क्योंकि उत्तर से आपके कुछ शोध की आवश्यकता होती है। वैसे भी, आपको उसे एक सौहार्दपूर्ण ईमेल, विनम्र और उन सभी के ऊपर जवाब देना होगा जो उसे उनके अनुरोध के संबंध में कुछ लाएंगे।

एक सहयोगी के जवाब देने के लिए कुछ सुझाव जो आपको जानकारी के लिए पूछता है

आपके पास जवाब नहीं हो सकता है। उसे कुछ भी बताने के बजाय, उसे उस व्यक्ति को इंगित करें जो उसे सूचित करने के लिए बेहतर जानता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उसे जवाब देना है जिसे आप नहीं जानते हैं, बिंदु। इसे हमेशा वापस उछाल का मौका दिया जाना चाहिए, क्योंकि लक्ष्य उसकी मदद करना है।

यदि आपके पास जवाब है, तो इसे पूरा करने के लिए समय निकालें, ताकि आपका ई-मेल उसके लिए पर्याप्त हो और उसे कहीं और अतिरिक्त जानकारी देखने की आवश्यकता न हो।

आपके ईमेल के समापन से उन्हें यह दिखाना चाहिए कि यदि आपके पास कोई अन्य प्रश्न है, तो तुरंत आपके ईमेल का पालन करें या बाद में।