बेहतर उत्पादकता के लिए जीमेल एंटरप्राइज़ की उन्नत सुविधाएँ

यदि आप पहले से ही की बुनियादी सुविधाओं से परिचित हैं जीमेल उद्यम, जिसे जीमेल प्रो के नाम से भी जाना जाता है, इसे अगले स्तर पर ले जाने का समय आ गया है। इस पहले खंड में, हम व्यवसाय के लिए जीमेल की उन्नत सुविधाओं और वे आपकी टीम की उत्पादकता को बेहतर बनाने में कैसे मदद कर सकते हैं, इसका पता लगाएंगे।

जीमेल एंटरप्राइज़ ईमेल प्रबंधन को आसान बनाने, संचार में सुधार करने और दक्षता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई विभिन्न प्रकार की उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें से कुछ विशेषताओं में स्मार्ट उत्तर, भविष्य कहनेवाला उत्तर, अनुवर्ती अनुस्मारक और बहुत कुछ शामिल हैं।

स्मार्ट उत्तर: यह सुविधा अधिकांश ईमेल के लिए तीन छोटे उत्तरों का सुझाव देने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग करती है। यह एक बढ़िया तरीका है समय बचाओ नियमित ईमेल के जवाबों पर।

भविष्य कहनेवाला उत्तर: जीमेल एंटरप्राइज अपने पूर्वानुमानित उत्तरों के साथ तेजी से ईमेल लिखने में भी आपकी मदद कर सकता है। जैसे ही आप टाइप करते हैं, जीमेल आपके वर्तमान वाक्यांश को पूरा करने के लिए वाक्यांशों का सुझाव देता है, जो ईमेल लेखन को गति देने में मदद कर सकता है।

अनुवर्ती अनुस्मारक: यदि आप ईमेल का जवाब देना या फ़ॉलो अप करना भूल जाते हैं, तो इसकी सुविधा अनुवर्ती अनुस्मारक जीमेल आपके लिए उपयोगी हो सकता है।

जीमेल ऑफलाइन: यह सुविधा आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी ईमेल पढ़ने, जवाब देने, खोजने और संग्रहीत करने की अनुमति देती है। आपके द्वारा किए गए परिवर्तन होंगे जीमेल के साथ सिंक्रनाइज़ जब आप इंटरनेट से दोबारा जुड़ते हैं।

ये सुविधाएँ सरल लग सकती हैं, लेकिन सही तरीके से उपयोग किए जाने पर ये उत्पादकता में भारी अंतर ला सकती हैं।

Gmail Enterprise और Google Workspace का ज़्यादा से ज़्यादा इस्तेमाल करें

अब जबकि हमने Gmail एंटरप्राइज़ की उन्नत सुविधाओं का पता लगा लिया है, तो आइए कुछ के साथ समाप्‍त करें अतिरिक्त युक्तियाँ Google कार्यक्षेत्र के उपयोग को अधिकतम करने के लिए।

Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ करें: इवेंट और अपॉइंटमेंट के प्रबंधन को सुविधाजनक बनाने के लिए जीमेल एंटरप्राइज़ को Google कैलेंडर के साथ सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है। आप सीधे जीमेल से ईवेंट बना सकते हैं और वे स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर में दिखाई देंगे।

Google ड्राइव के साथ एकीकरण: Google ड्राइव एकीकरण के साथ, आप Gmail के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें आसानी से भेज सकते हैं। बस फ़ाइल को Google ड्राइव पर अपलोड करें और फिर ईमेल लिखते समय Google ड्राइव आइकन का उपयोग करके इसे ईमेल में डालें।

ऐड-इन्स का प्रयोग करें: व्यवसाय के लिए Gmail कई प्रकार के ऐड-ऑन का समर्थन करता है जो आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप सीधे अपने इनबॉक्स से अपने कार्यों को ट्रैक करने के लिए कार्य ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं, या अपने ईमेल पढ़ते समय नोट्स लेने के लिए कीप ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।

गोपनीय सेटिंग: व्यवसाय के लिए Gmail से, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके ईमेल कौन देख सकता है और वे उन्हें कैसे साझा कर सकते हैं. आप एक निश्चित समय के बाद ईमेल को स्वतः नष्ट करने के लिए एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं।

इन युक्तियों को लागू करके और व्यवसाय के लिए जीमेल की उन्नत सुविधाओं का उपयोग करके, आप न केवल अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं, बल्कि अपने सहकर्मियों को अधिक कुशलता से काम करने में भी सहायता कर सकते हैं। याद रखें कि कुंजी यह समझना है कि ये उपकरण कैसे काम करते हैं और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इनका उपयोग कैसे किया जा सकता है।