जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट के फायदे
व्यवसाय के लिए जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से आपका बहुमूल्य समय बच सकता है और आपकी कार्य क्षमता में सुधार हो सकता है। कीबोर्ड शॉर्टकट चाबियों के संयोजन हैं जो आपको मेनू में नेविगेट किए बिना या माउस का उपयोग किए बिना विशिष्ट क्रियाएं करने की अनुमति देते हैं।
जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट में महारत हासिल करके, आप अपने दैनिक कार्यों को तेजी से पूरा कर पाएंगे, और अधिक महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए अधिक समय खाली कर पाएंगे। इसके अतिरिक्त, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से लंबे समय तक माउस के उपयोग से जुड़ी थकान और मांसपेशियों में खिंचाव भी कम हो सकता है।
जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग शुरू करने के लिए आपको पहले उन्हें सक्षम करना होगा। की सेटिंग एक्सेस करें आपका जीमेल खाता, फिर “सभी सेटिंग देखें” टैब पर क्लिक करें. "कीबोर्ड शॉर्टकट" अनुभाग में, "कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करें" बॉक्स को चेक करें और अपने परिवर्तनों को सहेजें।
एक बार हॉटकी सक्षम हो जाने के बाद, आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने और अपने दैनिक कार्य में समय बचाने के लिए उनका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
कुछ जरूरी जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स जो आपको पता होने चाहिए
यहां कुछ जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं जो आपको बिजनेस में तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेंगे।
- एक नया ई-मेल लिखें: एक नई ई-मेल रचना विंडो खोलने के लिए "सी" दबाएं।
- ईमेल का उत्तर दें: ईमेल देखते समय, प्रेषक को उत्तर देने के लिए "r" दबाएं।
- ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें: ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर देने के लिए "a" दबाएं।
- एक ईमेल अग्रेषित करें: चयनित ईमेल को किसी अन्य व्यक्ति को अग्रेषित करने के लिए "f" दबाएं।
- आर्काइव ईमेल: चयनित ईमेल को आर्काइव करने के लिए "ई" दबाएं और इसे अपने इनबॉक्स से हटा दें।
- ईमेल हटाएं: चयनित ईमेल को हटाने के लिए "#" दबाएं।
- ईमेल को पठित या अपठित के रूप में चिह्नित करें: ईमेल को पठित या अपठित के रूप में चिह्नित करने के लिए "Shift + u" दबाएं।
- अपना इनबॉक्स खोजें: कर्सर को खोज बार में रखने के लिए "/" दबाएं और अपनी खोज क्वेरी टाइप करना प्रारंभ करें।
इन जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स में महारत हासिल करके और उन्हें अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाकर, आप समय बचा सकते हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं। आपके लिए उपयोगी हो सकने वाले अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट खोजने के लिए Gmail दस्तावेज़ देखने में संकोच न करें।
अनुकूलित करें और अपना खुद का कीबोर्ड शॉर्टकट बनाएं
मौजूदा जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स के अलावा, आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए अपने स्वयं के शॉर्टकट्स को कस्टमाइज़ और बना भी सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप "जीमेल के लिए कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" (Google क्रोम के लिए उपलब्ध) या "जीमेल शॉर्टकट कस्टमाइज़र" (मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स के लिए उपलब्ध) जैसे ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं।
ये एक्सटेंशन आपको जीमेल के डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ करने और आपकी प्राथमिकताओं और जरूरतों के आधार पर नए बनाने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी ईमेल को किसी विशिष्ट लेबल के साथ त्वरित रूप से लेबल करने के लिए या किसी ईमेल को किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाने के लिए शॉर्टकट बना सकते हैं।
अपने खुद के कीबोर्ड शॉर्टकट को कस्टमाइज़ और बनाकर, आप जीमेल को अपने काम करने के तरीके से अनुकूलित कर सकते हैं और हर दिन और भी अधिक समय और दक्षता बचा सकते हैं।
संक्षेप में, जीमेल बिजनेस कीबोर्ड शॉर्टकट आपकी उत्पादकता में सुधार करने और आपके दैनिक कार्यों में समय बचाने का एक शानदार तरीका है। उनमें महारत हासिल करना सीखें, उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करें, और तेजी से और अधिक कुशलता से काम करने के लिए उन्हें अपनी दिनचर्या में शामिल करें।
