बैठक में नोट्स लेना हमेशा आसान नहीं होता है। क्या रिपोर्ट या रिपोर्ट करना है, पेपर पर लिखने के लिए जो कुछ भी कहा जाता है, उसे एक निश्चित तकनीक की आवश्यकता होती है।
बैठकों में प्रभावी नोट्स लेने के लिए मेरी युक्तियां यहां दी गई हैं, ऐसी जगहों पर रखने के लिए आसान टिप्स जो आपको बहुत समय बचाएंगी।
एक बैठक में नोट्स लेना, मुख्य कठिनाइयों:
जैसा कि आपने देखा होगा, भाषण दर और लेखन गति के बीच एक उल्लेखनीय अंतर है।
दरअसल, एक स्पीकर प्रति मिनट औसतन 150 शब्दों पर बोलता है जबकि लेखन में हम आमतौर पर प्रति मिनट 27 शब्दों से अधिक नहीं होते हैं।
प्रभावी होने के लिए, आपको एक ही समय में सुनने और लिखने में सक्षम होना चाहिए, जिसके लिए एक निश्चित एकाग्रता और एक अच्छी पद्धति की आवश्यकता होती है।
तैयारी की उपेक्षा मत करो:
यह निश्चित रूप से सबसे महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि यह बैठक में आपके नोट की गुणवत्ता पर निर्भर करता है।
अपनी बांह के नीचे अपने नोटपैड के साथ बैठक में आने के लिए पर्याप्त नहीं है, आपको खुद को तैयार करना होगा और इसके लिए मेरी सलाह है:
- जितनी जल्दी हो सके एजेंडा को पुनः प्राप्त करें,
- बैठक के दौरान चर्चा की जाएगी कि विभिन्न विषयों के बारे में पता लगाएं,
- रिपोर्ट की addressee (ओं) और उनकी अपेक्षाओं को ध्यान में रखते हुए,
- इसके लिए इंतजार मत करो आखिरी पल आपको तैयार करने के लिए
अपनी तैयारी में, आपको वह टूल चुनने की भी आवश्यकता होगी जो आपको नोट्स लेने के लिए सबसे अच्छा लगे।
यदि आप पेपर पसंद करते हैं, तो एक छोटी नोटबुक या नोटपैड का उपयोग करने पर विचार करें और एक पेन प्राप्त करें जो ठीक से काम करता है।
और यदि आप डिजिटल नोट्स ले रहे हैं, तो यह जांचना याद रखें कि आपके टेबलेट, लैपटॉप या स्मार्टफ़ोन पर पर्याप्त बैटरी है।
आवश्यक ध्यान दें:
आप सुपरहीरो नहीं हैं इसलिए सब कुछ लिखने की उम्मीद न करें।
बैठक के दौरान, ध्यान दें कि महत्वपूर्ण क्या है, विचारों के माध्यम से क्रमबद्ध करें और केवल अपनी रिपोर्ट के अहसास के लिए उपयोगी जानकारी का चयन करें।
यह भी याद रखना याद रखें कि यादगार नहीं है जैसे तारीख, आंकड़े या वक्ताओं के नाम।
अपने शब्दों का प्रयोग करें:
शब्द के लिए शब्द को ट्रांसक्रिप्ट करना जरूरी नहीं है जो यह कहता है। यदि वाक्य लंबे और जटिल हैं, तो आपको परेशानी होगी।
तो, अपने शब्दों के साथ ध्यान दें, यह आसान, अधिक प्रत्यक्ष होगा और आपको अपनी रिपोर्ट को अधिक आसानी से लिखने की अनुमति देगा।
बैठक के तुरंत बाद अपनी रिपोर्ट तैयार करें:
यहां तक कि अगर आपने नोट लिया है, तो भी अपने आप को विसर्जित करना महत्वपूर्ण है रिपोर्ट बैठक के तुरंत बाद।
आप अभी भी "रस" में होंगे और इसलिए आपने जो भी उल्लेख किया है उसे ट्रांसक्रिप्ट करने में सक्षम हैं।
अपने आप को दोबारा पढ़ें, अपने विचारों को स्पष्ट करें, शीर्षक और उपशीर्षक बनाएं।
यहां आप अगली बैठक में नोट्स कुशलता से लेने के लिए तैयार हैं। इन युक्तियों को अपने काम करने के तरीके में समायोजित करने के लिए आप पर निर्भर है, आप केवल अधिक उत्पादक होंगे।
