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परियोजना प्रबंधन की आवश्यक बुनियादी बातें

प्रोजेक्ट वास्तव में क्या है? प्राप्त करने का एक विशिष्ट उद्देश्य। एक परिभाषित अवधि. आवंटित संसाधन. परियोजना प्रबंधन इन अस्थायी और अनूठी पहलों की रूपरेखा तैयार करता है। यह इन संरचना संबंधी चुनौतियों को सफलतापूर्वक पूरा करना संभव बनाता है।

लेकिन एक परियोजना सिर्फ एक योजना नहीं है. यह एक संपूर्ण जीवन चक्र का अनुसरण करता है। आरंभीकरण से लेकर अंतिम डिलिवरेबल्स तक, जिसमें कार्यान्वयन भी शामिल है। यह प्रशिक्षण मानक मील के पत्थर प्रस्तुत करेगा। समग्र प्रक्रिया को समझने का अवसर.

आवश्यक प्रक्रियाओं पर भी चर्चा की जाएगी। योजना, निगरानी, ​​परिवर्तन प्रबंधन, आदि। तंत्र को समझने के लिए एक अनुप्रस्थ दृष्टि।

किसी प्रोजेक्ट में अभिनेता वैकल्पिक भी नहीं हैं। चाहे वह प्रोजेक्ट मैनेजर हो, समर्पित टीम हो या संचालन समिति हो। प्रत्येक बहुत विशिष्ट भूमिका निभाता है। उत्तरदायित्वों और अंतःक्रियाओं को स्पष्ट किया जाना चाहिए।

संक्षेप में, पहले धारणाओं को आत्मसात करना। फिर अपने आप को परिचालन तकनीकों के प्रति समर्पित करने के लिए ठोस आधार। और एक सच्चे परियोजना प्रबंधन पेशेवर बनें।

आवश्यक परियोजना प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करें

इस प्रशिक्षण के केंद्र में आवश्यक तकनीकें हैं। अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें कठोरता से पूरा करने के लिए सिद्ध तरीके। किसी भी निपुण परियोजना प्रबंधक के लिए एक आवश्यक शर्त।

यह सब परियोजना की सामग्री और दायरे को सही ढंग से परिभाषित करने से शुरू होता है। वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) का उपयोग करने से आपको इसमें मदद मिलेगी। प्रमुख चरणों, डिलिवरेबल्स और विशिष्ट कार्यों में व्यवस्थित रूप से विभाजित करें।

इसके बाद गतिविधियों की विस्तृत योजना आती है। प्रसिद्ध गैंट चार्ट पर निश्चित रूप से चर्चा की जाएगी। लेकिन महत्वपूर्ण पथ विधि जैसे अन्य उपकरण भी। महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करना और यथासंभव सर्वोत्तम समय सीमा का प्रबंधन करना।

लागत प्रबंधन को नहीं छोड़ा जाएगा. खर्चों का अनुमान लगाने की विभिन्न तकनीकें आपके सामने प्रस्तुत की जाएंगी। साथ ही कठोर बजट निगरानी भी की जाएगी।

अंत में, जोखिम और परिवर्तन प्रबंधन पर एक संपूर्ण अनुभाग। संभावित खतरों की पहचान करें और उचित समाधान लागू करें। परियोजना पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए अप्रत्याशित घटनाओं पर प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करें।

त्वरित कार्यान्वयन के लिए सभी को ठोस उदाहरणों के साथ चित्रित किया गया है। बेहतर-नियंत्रित परियोजनाओं के लिए शैक्षिक तरीके से समझा गया एक वास्तविक टूलबॉक्स।

A से Z तक एक कुशल प्रोजेक्ट मैनेजर बनें

एक बार बुनियादी बातें हासिल कर लेने के बाद, प्रशिक्षण में अच्छी प्रथाओं को शामिल किया जाएगा। अपनी परियोजनाओं को शुरू से अंत तक पेशेवर ढंग से पूरा करना। एक सिंहावलोकन ताकि कोई भी मौका न छोड़ा जाए।

जैसे ही कोई नई पहल सामने आती है, पहली प्रतिक्रियाएँ मायने रखती हैं। उद्देश्यों, डिलिवरेबल्स और हितधारकों को स्पष्ट रूप से पहचानें और तैयार करें। अनुमोदन प्राप्त करने के लिए संरचना डेटा को भी औपचारिक बनाएं।

स्टार्ट-अप चरण में भी कठोरता और विधि की आवश्यकता होती है। टीम बनाओ. संचालन समिति का आयोजन करें. एक उपयुक्त संचार योजना परिभाषित करें. इतनी सारी पूर्वापेक्षाएँ जिन्हें नज़रअंदाज नहीं किया जाना चाहिए।

इसके बाद परियोजना का केंद्रबिंदु इसकी स्थायी निगरानी आता है। समय सीमा पूरी करें, लागत नियंत्रित करें, सभी हितधारकों के साथ संवाद करें। प्रोजेक्ट मैनेजर को कई पहलुओं पर नियंत्रण रखना होगा।

अंत में, समापन सफलता या विफलता को औपचारिक रूप देता है। सर्वोत्तम संभव परिस्थितियों में ऑपरेशनल बैटन सौंपना आवश्यक है। ठीक वैसे ही जैसे प्रगति के लिए फीडबैक का लाभ उठाना।

विशेषज्ञ की सलाह हर कदम पर आपका मार्गदर्शन करेगी। जवाबदेही और अनुकूलनशीलता विकसित करना। और आपकी सभी परियोजनाओं में सफलता की संभावना बढ़ जाएगी।