प्रिय महोदय या महोदया, देवियो और सज्जनो, प्रिय महोदय, प्रिय सहयोगी... ये सभी विनम्र भाव हैं जिनके द्वारा एक पेशेवर ईमेल शुरू करना संभव है। लेकिन जैसा कि आप जानते हैं, प्राप्तकर्ता वह कारक है जो यह निर्धारित करेगा कि किस सूत्र का उपयोग करना है। क्या आप शिष्टाचार कोड जानना चाहते हैं ताकि एक असफल संचार की लागत का भुगतान न करें? निश्चित रूप से। यह लेख उस मामले में आपके लिए है।
अपील सूत्र: यह क्या है?
कॉल या अपील का रूप एक अभिवादन है जो एक पत्र या एक ई-मेल शुरू करता है। यह प्राप्तकर्ता की पहचान और स्थिति पर निर्भर करता है। यह बाएं मार्जिन के खिलाफ पाया जाता है। रोल कॉल के ठीक पहले एक हिस्सा भी होता है जिसे स्टार कहा जाता है।
अपील का रूप: कुछ सामान्य नियम
एक खराब महारत हासिल कॉल फॉर्मूला ईमेल की सभी सामग्री से समझौता कर सकता है और प्रेषक को बदनाम कर सकता है।
सबसे पहले, इस बात से अवगत रहें कि अपील फ़ॉर्म में कोई संक्षिप्ताक्षर नहीं है। इसका मतलब है कि श्रीमान के लिए "श्रीमान" या सुश्री के लिए "सुश्री" जैसे संक्षिप्ताक्षरों से बचना चाहिए। विनम्र वाक्यांश "महाशय" के संक्षिप्त नाम के रूप में "मिस्टर" लिखना सबसे बड़ी गलती है।
यह वास्तव में महाशय शब्द का अंग्रेजी संक्षिप्त नाम है। "एम।" बल्कि फ्रेंच में सही संक्षिप्त नाम है।
इसके अलावा, यह याद रखना चाहिए कि एक विनम्र सूत्र हमेशा एक बड़े अक्षर से शुरू होता है। एक अल्पविराम तुरंत अनुसरण करता है। अभ्यास और शिष्टाचार कोड यही सलाह देते हैं।
किस प्रकार की अपील का उपयोग करना है?
अपील के कई रूप हैं। हम इनमें से उद्धृत कर सकते हैं:
- महोदय,
- मैडम,
- प्रिय
- महिलाओं और सज्जनों,
कॉल फॉर्मूला "मैडम, सर" का उपयोग तब किया जाता है जब आप नहीं जानते कि प्राप्तकर्ता पुरुष है या महिला। देवियो और सज्जनो सूत्र के लिए, इसका उपयोग तब भी किया जाता है जब जनता काफी विविध होती है।
इस सूत्र की ख़ासियत यह है कि इसे शब्दों को सुपरइम्पोज़ करते हुए एक ही पंक्ति पर या दो अलग-अलग पंक्तियों पर लिखा जा सकता है, अर्थात शब्दों को एक के नीचे एक रखकर लिखा जा सकता है।
विभिन्न कॉल फ़ार्मुलों जिनका उपयोग किया जा सकता है:
- प्रिय महोदय,
- प्रिय सहयोगी,
- अध्यक्ष महोदया और प्रिय मित्र,
- डॉक्टर और प्रिय मित्र,
इसके अलावा, जब प्राप्तकर्ता एक प्रसिद्ध कार्य करता है, तो शिष्टाचार की आवश्यकता होती है कि अपील फॉर्म में इसका उल्लेख किया जाए। इस प्रकार हम कुछ कॉल सूत्र प्राप्त करते हैं, जैसे:
- मैडम डायरेक्टर,
- प्रिय मंत्री
- श्रीमान राष्ट्रपति
- श्री आयुक्त
एक जोड़े के लिए किस प्रकार की अपील?
एक जोड़े के मामले में, हम कॉल फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं महोदया। आपके पास पुरुष और महिला दोनों के पहले और अंतिम नामों को इंगित करने की भी संभावना है।
इस प्रकार हम निम्नलिखित कॉल सूत्र प्राप्त करते हैं:
- मिस्टर पॉल बेडौ और मिसेज पास्कलीन बेडौ
- मिस्टर एंड मिसेज पॉल और सुजैन बेडौ
ध्यान दें कि पति के पहले या बाद में पत्नी का नाम रखना संभव है।
