पत्र टेम्पलेट: पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति का अनुरोध करें

अपने पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए विवरण और मुफ्त मॉडल पत्र। ये सभी उन मिशनों पर खर्च करते हैं जो आपके हैं। की जरूरतों और गतिविधियों के लिए आपका व्यवसाय उसकी जिम्मेदारी है श्रम कानून प्रदान करता है, चाहे समर्थन दस्तावेजों की प्रस्तुति पर या फ्लैट-रेट भत्ते के रूप में, कि आप उन रकमों की प्रतिपूर्ति करेंगे जिन्हें आपने उन्नत किया है। हालांकि, उपचार प्रक्रिया कभी-कभी दर्दनाक और समय लेने वाली बन सकती है। इसलिए यह आपके ऊपर है कि आप खुद को व्यवस्थित करें और सुनिश्चित करें कि आपको अपना पैसा वापस मिल जाए। यह संभावना नहीं है कि अन्य आपके लिए इसके बारे में चिंता करेंगे।

विभिन्न प्रकार के व्यवसाय व्यय क्या हैं?

समय-समय पर, आप अपने काम के दौरान व्यावसायिक खर्चों के अधीन हो सकते हैं। ये आवश्यक खर्च हैं जिन्हें आपको अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान आगे बढ़ना चाहिए और जो आपकी गतिविधि के प्रदर्शन से जुड़े हैं। इनमें से अधिकांश व्यय रिपोर्ट कंपनी की जिम्मेदारी है।

तथाकथित पेशेवर लागत विभिन्न पहलुओं को ले सकती है, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं:

• परिवहन लागत: एक मिशन के लिए विमान, ट्रेन, बस या टैक्सी से यात्रा करते समय या पेशेवर बैठक में जाने के लिए;
• माइलेज खर्च: यदि कर्मचारी अपने स्वयं के वाहन का उपयोग व्यावसायिक यात्रा के लिए करता है (एक माइलेज स्केल या होटल रातों द्वारा गणना की जाती है);
• खानपान की लागत: व्यापार लंच के लिए;
• व्यावसायिक गतिशीलता की लागत: स्थिति के परिवर्तन से जुड़ी हुई है जो निवास स्थान में परिवर्तन की ओर ले जाती है।

वहाँ भी :

• प्रलेखन लागत,
• ड्रेसिंग लागत,
• आवास की लागत
• दूरसंचार लागत,
• आईसीटी उपकरण (नई सूचना और संचार प्रौद्योगिकी) का उपयोग करने की लागत,

पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति कैसे की जाती है?

खर्चों की प्रकृति जो भी हो, खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए नियम और शर्तें दो रूप ले सकती हैं। या तो उन्हें रोजगार अनुबंध में प्रदान किया जाता है, या वे कंपनी में एक अभ्यास का हिस्सा हैं।

भुगतान वास्तविक लागतों के प्रत्यक्ष प्रतिपूर्ति, यानी किए गए सभी भुगतानों द्वारा किया जा सकता है। ये दूरसंचार की लागत, आईसीटी उपकरण, पेशेवर गतिशीलता या विदेश में तैनात कर्मचारियों द्वारा किए गए खर्च की चिंता है। जैसे, कर्मचारी अपने विभिन्न व्यय रिपोर्ट अपने नियोक्ता को हस्तांतरित करता है। उन्हें कम से कम तीन साल तक रखना सुनिश्चित करें।

यह भी संभव है कि आपको एक सामयिक या आवधिक फ्लैट-दर क्षतिपूर्ति का भुगतान किया जाएगा। यह विधि आवर्ती लागतों के लिए अपनाई जाती है, उदाहरण के लिए, एक वाणिज्यिक एजेंट के लिए। इस मामले में, बाद वाला अपने खर्चों को सही ठहराने के लिए बाध्य नहीं है। छतें कर प्रशासन द्वारा निर्धारित की जाती हैं और लागत (भोजन, परिवहन, अस्थायी आवास, निष्कासन, लाभ भत्ता) की प्रकृति के अनुसार भिन्न होती हैं। हालाँकि, यदि सीमाएँ पार हो जाती हैं, तो नियोक्ता को आपके सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंपनी के निदेशक इस निश्चित भत्ते के हकदार नहीं हैं।

पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति का दावा करने की प्रक्रिया

एक सामान्य नियम के रूप में, आपके व्यावसायिक खर्चों की प्रतिपूर्ति लेखा विभाग या मानव संसाधन प्रबंधक को सहायक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने के बाद की जाएगी। शेष राशि आमतौर पर आपके अगले वेतन पर्ची पर दिखाई देगी और राशि आपके खाते में स्थानांतरित कर दी जाएगी।

आपके पास अपने पेशेवर खर्चों का प्रमाण प्रदान करने के लिए आपके निपटान में 3 साल हैं और इस प्रकार प्रतिपूर्ति की जाएगी। इस अवधि के अलावा, आपका बॉस अब उन्हें भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है। यदि गलती से या भूलकर या जो भी कारण से हम आपके पैसे वापस नहीं करते हैं। आपकी कंपनी को प्रतिपूर्ति का अनुरोध करने वाला पत्र भेजकर जल्दी से हस्तक्षेप करना सबसे अच्छा है।

आपकी सहायता के लिए, आपके अनुरोध करने के लिए यहां दो नमूना पत्र हैं। किसी भी तरह से। इन सबसे ऊपर, मूल सहायक दस्तावेजों को संलग्न करना और आपके लिए प्रतियां रखना सुनिश्चित करें।

पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए एक सामान्य अनुरोध के लिए एक पत्र का उदाहरण

अंतिम नाम प्रथम नाम कर्मचारी
पता
पिन कोड

कंपनी ... (कंपनी का नाम)
पता
पिन कोड

                                                                                                                                                                                                                      (शहर), पर ... (दिनांक),

विषय: पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए अनुरोध

(सर), (मैडम),

मेरे अंतिम मिशनों के दौरान हुए खर्च के बाद। और अब मेरे पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति से लाभान्वित होने की इच्छा है। मैं आपको अपने भुगतान की पूरी सूची प्रक्रिया के अनुसार यहाँ भेज रहा हूँ।

इसलिए मैंने हमारी कंपनी के विकास के लिए कई महत्वपूर्ण सम्मेलनों में भाग लेने के लिए _____ (प्रस्थान का स्थान) से _____ (व्यापार यात्रा के गंतव्य का स्थान) से _________ तक का सफर तय किया। मैंने अपनी यात्रा के दौरान वहां और वापस एक विमान लिया और कई टैक्सी की सवारी की।

इन खर्चों में मेरे होटल के रहने और खाने का खर्च जोड़ा जाता है। मेरे सभी योगदानों को प्रमाणित करने वाले सहायक दस्तावेज इस आवेदन के साथ संलग्न हैं।

आपकी ओर से एक अनुकूल प्रतिक्रिया देते हुए, मैं आपको प्राप्त करने के लिए कहता हूं, सर, मेरा सम्मानजनक अभिवादन।

 

                                                                        हस्ताक्षर

नियोक्ता द्वारा मना करने की स्थिति में पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति का अनुरोध करने वाले पत्र का उदाहरण

अंतिम नाम प्रथम नाम कर्मचारी
पता
पिन कोड

कंपनी ... (कंपनी का नाम)
पता
पिन कोड

                                                                                                                                                                                                                      (शहर), पर ... (दिनांक),

 

विषय: पेशेवर खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए दावा

 

महाशय ले डायरेक्टोरियल,

अपने कर्तव्यों के क्रम में, मुझे विदेश में कई व्यापारिक यात्राएँ करनी थीं। [फ़ंक्शन] कर्मचारी के रूप में, मैं अपनी स्थिति से संबंधित विशिष्ट असाइनमेंट के लिए 4 दिनों के लिए [गंतव्य] पर गया था।

अपने लाइन मैनेजर की अनुमति से मैंने अपने वाहन से यात्रा की। मैंने कुल [संख्या] किलोमीटर की यात्रा की है। इसमें भोजन की लागत और होटल में कई रातों को जोड़ा जाना चाहिए, कुल राशि [राशि] यूरो में।

कानून कहता है कि इन व्यावसायिक खर्चों को कंपनी द्वारा वहन किया जाना चाहिए। हालांकि, इस तथ्य के बावजूद कि मेरे लौटने पर लेखा विभाग को सभी आवश्यक सहायक दस्तावेज दिए गए थे, मुझे अभी तक संबंधित भुगतान नहीं मिला है।

यही कारण है कि मैं आपको हस्तक्षेप करने के लिए कहता हूं ताकि मुझे जितनी जल्दी हो सके प्रतिपूर्ति की जा सके। आप सभी चालान की एक प्रति संलग्न पाएंगे जो मेरे अनुरोध को उचित ठहराती है।

आपकी सहायता के लिए अग्रिम धन्यवाद देते हुए, कृपया, श्री निदेशक, मेरे सर्वोच्च विचार का आश्वासन स्वीकार करें।

 

                                                                       हस्ताक्षर

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