शिष्टाचार के रूप: उलझो मत!

एक पत्र, एक नोट या एक पेशेवर ईमेल लिखने के लिए कुछ अभ्यास संहिताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है। विनम्रता के रूप एक आवश्यक तत्व हैं। भले ही यह एक पेशेवर ईमेल हो, वे मूल्यवान होने के योग्य हैं। इन कोड को नज़रअंदाज़ करना या नज़रअंदाज करना आपके पेशेवर रिश्ते के लिए हानिकारक हो सकता है।

अभिवादन स्वीकार करें या अभिवादन की अभिव्यक्ति: अभ्यास की संहिता क्या कहती है?

एक पत्र या एक पेशेवर ई-मेल के अंत में विनम्र सूत्र मिलना असामान्य नहीं है: "कृपया मेरे सबसे अच्छे संबंध की अभिव्यक्ति स्वीकार करें"। हालांकि व्यापक रूप से, यह एक दोषपूर्ण फॉर्मूलेशन है और दुर्भाग्य से व्यावसायिकता की धारणा या ईमेल भेजने वाले की क्षमता पर खराब हो सकता है।

स्वीकृत करने की क्रिया विशेष नियमों का जवाब देती है जिसके लिए विनम्र सूत्रों से संबंधित शब्दों का पैनाच हमेशा सही नहीं होता है। सहमत होने के लिए, वास्तव में लैटिन मूल के लिए "ग्रैटम" है जिसका अर्थ है "सुखद या स्वागत योग्य"। आम तौर पर, यह क्रिया अभिव्यक्ति या बीमा से संबंधित पूरक स्वीकार करती है।

नतीजतन, विनम्र वाक्यांश "कृपया मेरे सम्मान की अभिव्यक्ति स्वीकार करें", "कृपया मेरे सम्मान की अभिव्यक्ति स्वीकार करें" या यहां तक ​​कि "कृपया मेरे विचार के आश्वासन को स्वीकार करें" पूरी तरह से सही है।

दूसरी ओर, यह गलत है: "कृपया मेरे सबसे अच्छे संबंध की अभिव्यक्ति स्वीकार करें"। वज़ह साफ है। हम केवल सम्मान या श्रद्धांजलि जैसी भावना या दृष्टिकोण की अभिव्यक्ति को प्रसारित कर सकते हैं। अंत में, हम बस इतना ही कह सकते हैं: "मेरा अभिवादन स्वीकार करें"।

ईमेल के अंत में विनम्र वाक्यांश "कृपया मेरे सम्मान की अभिव्यक्ति स्वीकार करें" इसलिए बकवास है।

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अभिवादन या भावनाएँ व्यक्त करना: रीति-रिवाज क्या कहते हैं?

हम अक्सर विनम्र भावों में आते हैं जैसे: "श्रीमान राष्ट्रपति, मेरी समर्पित भावनाओं की अभिव्यक्ति प्राप्त करें" या "कृपया स्वीकार करें, श्रीमान, मेरी विशिष्ट भावनाओं की अभिव्यक्ति"।

ये विनम्र भाव बिल्कुल सही हैं। दरअसल, फ्रांसीसी भाषा द्वारा मान्यता प्राप्त उपयोगों के अनुसार, कोई भावनाओं को व्यक्त करता है न कि अभिवादन।

इन दो बारीकियों को बनाने के बाद, छोटे विनम्र फ़ार्मुलों को चुनने के बजाय कुछ भी नहीं रोकता है। यह पेशेवर ईमेल के लिए भी उपयुक्त है, जिसकी उपयोगिता को उनकी गति के लिए सराहा जाता है।

प्राप्तकर्ता के आधार पर, आप इसलिए एक विनम्र सूत्र चुन सकते हैं जैसे: "मेरा सबसे अच्छा संबंध", "मेरा सबसे अच्छा संबंध", "मेरा सबसे अच्छा संबंध", "ईमानदारी से", "सर्वश्रेष्ठ संबंध", आदि।

वैसे भी, सावधान रहें कि एक पेशेवर ईमेल वर्तनी या व्याकरण की गलतियों को समायोजित नहीं कर सकता है। इससे आपकी या आपके व्यवसाय की छवि खराब हो सकती है।

इसके अलावा, सौहार्द के लिए "सीडीटी" या आपके अच्छे के लिए "बीएवी" जैसे संक्षिप्ताक्षरों की अनुशंसा नहीं की जाती है, यहां तक ​​कि उस संदर्भ में भी जहां आप अपने संवाददाता के साथ पदानुक्रम में समान डिग्री साझा करते हैं।