व्यावसायिक संश्लेषण निर्णय लेने और कार्यवाही की सुविधा के लिए सरलीकृत मास्टर विचारों को चुनने और दोहराने में एक अभ्यास है। एक पेशेवर सारांश लिखना विशेष रूप से तब से महत्वहीन नहीं है संश्लेषण की भावना एक बहुत ही सामान्य प्राकृतिक स्वभाव नहीं है। पेशेवर संश्लेषण का अभ्यास अधिक जटिल होता है जब एक पूर्वनिर्धारित योजना का पालन करने की बात आती है, विभिन्न विचारों को व्यवस्थित करने के लिए बक्से बनाएं। चाहे यह एक नोट लेने या एक रिपोर्ट है, कई मानदंड परिभाषित करते हैं एक पेशेवर सारांश लिखना सफल। पता लगाने के लिए पेशेवर सारांश कैसे लिखेंयहां कुछ सुझाव और सलाह दी गई है।
पेशेवर संश्लेषण क्या नहीं है
व्यावसायिक संश्लेषण छात्रों के लिए एक शोध प्रबंध नहीं है। भले ही वह एक विशिष्ट विषय के चार या तीन हिस्सों के साथ एक योजना के साथ एक निबंध मांगती है, फिर भी यह व्यक्तिगत विश्लेषण देने का सवाल नहीं है। दूसरे शब्दों में, संश्लेषण आपके विवेकानुसार नहीं छोड़ा जाता है।
यह एक फ़ाइल या दस्तावेज़ का अध्ययन है, इसलिए इस फ़ाइल के इस या उस हिस्से से निपटने या उससे निपटने का कोई सवाल नहीं है। उत्तरार्द्ध को पूरी तरह से इलाज किया जाना चाहिए और दस्तावेज़ को दस्तावेज़ के लेखक द्वारा व्यक्तिगत रूप से सराहना नहीं की जानी चाहिए। संसाधित होने के लिए फ़ाइल में अतिरिक्त जानकारी नहीं जोड़ा जाना चाहिए और व्यक्तिपरकता निषिद्ध है।
पेशेवर सारांश भी एक प्रशासनिक नोट कम है। यदि दोनों लेख उनके पास मौजूद विशेषताओं में एक आम बिंदु प्रस्तुत करते हैं, तो पेशेवर संश्लेषण को इसकी पूर्ण निष्पक्षता से अलग किया जाता है। अपनी सामान्य संस्कृति के माध्यम से, कर्मचारी को संश्लेषण के मामले में विषय को सामान्य संदर्भ में रखना होगा।
एक पेशेवर सारांश क्या है और एक क्यों लिखें?
उने पेशेवर संश्लेषण एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक स्पष्ट और गतिशील तरीके से एक संरचित और संरचित सारांश है। यह एक लेख, एक विनियमन, मानक, एक पूर्ण फ़ाइल, एक पुस्तक जैसे दस्तावेज़ को सरल बनाता है।
यह एक सुसंगत और व्यवस्थित संरचना बनाने वाले तत्वों का एक समूह है जहां विचार एक अच्छी तरह से स्थापित तर्क के अनुसार जुड़े हुए हैं। पेशेवर संश्लेषण को अनिवार्य से अलग किया जाता है, यह निरंतरता, पक्षपात के निशान के बिना तटस्थ और उद्देश्य बना रहता है, न ही विकसित होने वाले विचारों पर व्यक्तिगत निर्णय। यह लेखकों के विचारों को विभाजित करने या निकालने की कोशिश किए बिना भी वफादार है।
यह महत्वपूर्ण है एक पेशेवर सारांश लिखें प्राप्तकर्ता को निर्णय लेने और प्रभावी ढंग से कार्रवाई करने में सक्षम बनाने के लिए। उपलब्ध जानकारी की मात्रा बहुत अधिक है और कवर करने के लिए कई क्षेत्र हमेशा समय या कौशल का विश्लेषण करने की अनुमति नहीं देते हैं। इसलिए सारांश नोट्स लिखने और वितरित करने की आवश्यकता है।
पेशेवर संश्लेषण का उद्देश्य
लिखने और जानकारी एकत्र करने से पहले, आपको पहले पेशेवर सारांश के उद्देश्य को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है। संश्लेषण के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करने से यह स्पष्ट करने में मदद मिलती है कि यह कौन और कौन करेगा। प्रतियोगिताओं के संश्लेषण के विपरीत, एक पेशेवर सारांश लिखें व्यवसाय की जरूरतों पर विशेष ध्यान देने के दौरान काफी मुफ्त में किया जाता है।
इसलिए हमें यह समझना चाहिए कि पेशेवर संश्लेषण कौन लिख रहा है। संश्लेषण और शब्दावली का उपयोग अपने दर्शकों के अनुसार अनुकूलित होगा। इस प्रकार, यदि दस्तावेज़ कंप्यूटर तकनीशियन के लिए है, तो तकनीकी शब्दावली का उपयोग करना सामान्य होगा, हालांकि, दस्तावेज़ को किसी वकील या एकाउंटेंट को संबोधित किए जाने पर ऐसी शब्दावली से बचा जाएगा।
इस स्तर पर, अपने संवाददाता के विषय के ज्ञान के स्तर को जानना भी महत्वपूर्ण है। यदि यह एक नवप्रवाह है, तो संश्लेषण को विषय का वैश्विक दृष्टिकोण होना चाहिए और यदि इंटरलोक्यूटर एक गैर-कनिष्ठ व्यक्ति है तो सबसे दिलचस्प पहलुओं पर ध्यान देना आवश्यक होगा।
लिखित संश्लेषण के उद्देश्य के लिए जानना भी आवश्यक है। यह कदम यह जानना संभव बनाता है कि संश्लेषण किसी विषय पर राय बनाने, निर्णय लेने, किसी समस्या का समाधान करने, रिपोर्ट को गहरा बनाने, सूचना को सत्यापित करने के लिए, इसलिए विषय का दृष्टिकोण आगे बढ़ने वाले उद्देश्य पर निर्भर करेगा, जैसा कि जानकारी की खोज होगी।
जानकारी की खोज और प्राथमिकता
लेखन के लिए आवश्यक जानकारी का संग्रह पढ़ने के माध्यम से किया जाता है। जब किसी पाठ को संश्लेषित करने की बात आती है, तो जानकारी का संग्रह टेक्स्ट (शीर्षक, उपशीर्षक, लेखक का इरादा इत्यादि) की संरचना और महत्वपूर्ण जानकारी के संग्रह की खोज के माध्यम से जाता है। सूचना एकत्र करने का उद्देश्य यह पता लगाना है कि जानकारी कहां है और यह कैसे व्यवस्थित किया जाता है।
इसमें इन की सामग्री को समझने या विश्लेषण करने में शामिल नहीं है। इस चरण के दौरान, आवश्यक सभी को बनाए रखने के लिए आवश्यक सभी को दबाने के लिए आवश्यक होगा। ठोस शर्तों में, जानकारी के लिए खोज अपने लक्ष्य और इसकी आवश्यकताओं को परिभाषित करने के बाद आता है। इसमें कई हिस्सों होते हैं जिनमें हमें प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए, कब, क्या, कैसे, कितना, क्यों (कारणों को परिभाषित करने के लिए), उद्देश्यों को परिभाषित करने के लिए। अनुसंधान के विकास के रूप में पार्टियां अमीर हो जाती हैं।
यहां बहुत महत्वपूर्ण है कि लंबे वाक्य का उपयोग न करें, लेकिन किसी विचार के संश्लेषण को सुविधाजनक बनाने के लिए महत्वपूर्ण शब्दों को ध्यान से चुनने के लिए। जानकारी की खोज के अंत में, महत्वपूर्ण कीवर्ड पर विशेष ध्यान देने, प्रत्येक भाग के भीतर उन्हें प्राथमिकता देने के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है। स्पष्ट और सटीक योजना बनाने में मदद करने के लिए सूचना का संग्रह और प्राथमिकता एक आवश्यक कदम है।
एक पेशेवर संश्लेषण योजना का निर्माण
ए के लिए योजना बनाने के लिए पेशेवर संश्लेषणहमें इसके सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को उजागर करना चाहिए, जो विशेष ध्यान देने योग्य हैं। यह योजना स्वतंत्र रूप से बनाई गई है कि क्या यह एक विषयगत संश्लेषण है (विषय के समग्र दृष्टिकोण के साथ), कारणों का एक संश्लेषण-परिणाम या प्रस्तावों का संश्लेषण।
एकत्र किए गए सभी विचारों को रूपरेखा में सबसे महत्वपूर्ण विचारों को जोड़कर योजना में एकीकृत किया जाना चाहिए। योजना संश्लेषण के विषय के अनुरूप होना चाहिए और एक निश्चित संतुलन का सम्मान करना चाहिए। भागों और उपपरों में काफी बराबर आकार होना चाहिए और लगभग बराबर ब्याज होना चाहिए।
योजना का निर्माण जटिल नहीं होना चाहिए, बल्कि स्पष्ट, तार्किक और आसानी से समझा जा सकता है। पहले भाग को कारणों और किसी समस्या के संबंधित डेटा के विश्लेषण के लिए आरक्षित किया जा सकता है। दूसरे भाग के लिए, हम इस समस्या से संबंधित परिणामों को प्रस्तुत कर सकते हैं, संभावित समाधान और उनके कार्यान्वयन के लिए शर्तों का प्रस्ताव दे सकते हैं।
एक पेशेवर सारांश लिखें आमतौर पर दो या तीन भागों में किया जाता है, लेकिन यह दो भागों तक सीमित होने की सलाह देता है। योजना को दस्तावेज़ पर प्रमुख रूप से प्रदर्शित किया जाना चाहिए ताकि सभी भागों को आसानी से पहचाना जा सके। भागों (आई और द्वितीय) और उपपरेट्स (ए और बी या एक्सएनएनएक्स और एक्सएनएनएक्स) के लिए एक संख्या द्वारा इसे मूर्त रूप देने की अनुशंसा की जाती है। प्रत्येक भाग और उपpart पहले शीर्षक से पहले होना चाहिए। विकास के दो हिस्सों के अलावा, पेशेवर संश्लेषण में भी एक परिचय और निष्कर्ष हो सकता है।
विकास आमतौर पर विषय के अनुसार भिन्न होता है, लेकिन परिचय और निष्कर्ष लगभग हमेशा एक ही भूमिका है। इस प्रकार, परिचय प्राप्तकर्ता को संश्लेषण के उद्देश्य, प्रेरित कारणों, बाद के महत्व और रुचि के बारे में सूचित करेगा। परिचय सटीक, संक्षिप्त और पूर्ण होना चाहिए। Synopsis में क्या कहने के लिए कुछ लाइनें पर्याप्त हैं।
कुछ मामलों में, के लिए एक पेशेवर सारांश लिखेंएक परिचय आवश्यक नहीं है और इसे अनदेखा किया जा सकता है क्योंकि यह स्पष्ट चीजों को याद करता है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्तकर्ता आपको समझता है, यह बहुत लाभकारी है। संश्लेषण को कई बार पढ़ना पड़ता है, तो यह आपको संदर्भ को याद करने की अनुमति देता है।
निष्कर्ष के संबंध में, इसे दस्तावेज़ को सारांशित करने से अधिक करना चाहिए, यह संश्लेषण में उठाई गई समस्या का उत्तर है। यह लेखक द्वारा वकालत किए गए समाधानों को आगे बढ़ाने के लिए सिफारिशों को व्यापक रूप से दोहराता है और योजना के विकास के संबंध में नए तत्व लाने की भूमिका नहीं है।
पेशेवर सारांश का लेखन
एक बार योजना बनने के बाद, हमें आगे बढ़ना होगा एक पेशेवर सारांश लिखना। दस्तावेजों को लिखने के लिए सामान्य नियम भी सारांश लेखन पर लागू होते हैं। वाक्यों को अच्छी तरह से संरचित अनुच्छेदों और समझने योग्य शब्दावली में छोटा होना चाहिए। सारांश नोट की शैली और वाक्यविन्यास लिखित शब्द के कोड के साथ होना चाहिए, यदि संभव हो तो द्रव, शांत और सुरुचिपूर्ण हो।
अगर कुछ वस्तुओं को और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है, तो दस्तावेज़ को पढ़ने के लिए उन्हें परिशिष्ट के रूप में वापस लाने के लिए सुविधाजनक हो सकता है। यदि संश्लेषण लंबा है और 3 पृष्ठों से अधिक है, तो सारांश डालने में संकोच न करें। टेबल्स और ग्राफ़ ग्रंथों के साथ-साथ चित्रण के लिए उपयोगी हो सकते हैं। पार्टियों और उप-वर्गों के शीर्षक बात करनी चाहिए। हमें शीर्षकों को बहुत खराब बनाने से बचाना चाहिए (उदाहरण के लिए इतिहास, संदर्भ)। शीर्षक में कुछ शक्ति होनी चाहिए और अनुच्छेद की सामग्री के बारे में जानकारी देना चाहिए।
अनुच्छेदों के बारे में, सुंदर वाक्यों को बनाने में बहुत गाना होना बेकार है, छोटे वाक्यों के साथ टिप्पणियों की स्पष्टता का समर्थन करना बेहतर है। लेआउट के लिए, टिप्पणियों को चित्रित करने के लिए विस्तृत योजना, संश्लेषित जानकारी और प्रमुख आंकड़े, ग्राफिक्स, छवियों का उल्लेख करके पृष्ठ को कॉलम में विभाजित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
सम्मान के अन्य नियमों का सम्मान किया जाना चाहिए
लिखते समय, यह सलाह दी जाती है कि सामान्यीकरण करें और उन सभी विवरणों का उल्लेख न करें जो उपयोगी नहीं हैं। सारांश को सामान्य करने से महत्वपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करते समय इन महत्वहीन विवरणों को हटा दिया जाता है। इसके अलावा, मौखिकता, मौखिक tics, repetitions, झिझक, आदि के निशान को हटाने के लिए देखभाल की जानी चाहिए।
मौखिक टिक्स के अंतर्गत आने वाले कुछ शब्दों का लेखन में कोई स्थान नहीं है, खासकर यदि उनका सटीक अर्थ नहीं है। पैराग्राफ की शुरुआत में "कैसे कहें", "ऐसा है" जैसे शब्दों को एक वाक्य के अर्थ को प्रभावित किए बिना हटाया जा सकता है। उदाहरणों के लिए, बाद के उपयोग को सीमित करना और केवल सबसे हड़ताली को बनाए रखना आवश्यक है।
वक्ताओं के तर्क और अभिव्यक्तियों का पुनरुत्पादन भी अनुशंसित है। यदि ये अभिव्यक्ति एक स्पीकर द्वारा उपयोग की जाने वाली तकनीकी भाषा है, तो वे समझने के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं। लिखित प्रगति के रूप में और फिर से पढ़ने के लिए अपने लेखन को परिष्कृत करना महत्वपूर्ण है।
के अंत में एक पेशेवर सारांश लिखनाआपको इसे फिर से पढ़ना होगा और अपने दस्तावेज़ के पहले अनुच्छेदों की देखभाल करना होगा, जिन्हें अक्सर कंपनी के विभिन्न पाठकों द्वारा सावधानी से पढ़ा जाता है।
