यह जानना कि काम पर अच्छा कैसे लिखना है, एक ऐसी आवश्यकता है जिसका आपकी छवि पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, बल्कि उस कंपनी की भी, जिसमें आप काम करते हैं। दरअसल, पाठकों को उनके वार्ताकार के बारे में उनके द्वारा प्राप्त संदेशों के माध्यम से एक विचार मिलता है। इसलिए गुणवत्तापूर्ण लेखन का निर्माण करके एक अच्छा प्रभाव बनाना महत्वपूर्ण है। काम पर अच्छा कैसे लिखें? यही आप इस लेख में जानेंगे।
सही ढंग से लिखना
काम पर अच्छा लिखने का नियम नंबर 1 सही और स्पष्ट शैली अपनाना है। ऐसा करने के लिए, प्राथमिकता के मामले में निम्नलिखित मानदंडों का पालन किया जाना चाहिए:
वाक्य रचना : यह शब्दों की व्यवस्था और वाक्यों के निर्माण को संदर्भित करता है।
उपयुक्त शब्दावली का प्रयोग : यह सामान्य और समझने में आसान शब्दों के प्रयोग का प्रश्न है। शब्दावली को समझना जितना आसान होगा, पाठक उतनी ही तेजी से समझेगा।
लेक्सिकल स्पेलिंग और व्याकरणिक वर्तनी: वे शब्दों के लेखन और लिंग, प्रकृति, संख्या, आदि के समझौतों के लिए संकेत देते हैं।
विराम चिह्न: आपके लेखन की गुणवत्ता जो भी हो, विराम चिह्न का सम्मान न करने पर पाठक के लिए आपकी बात को समझना मुश्किल होगा।
संक्षिप्तता पर ध्यान दें
काम में अच्छा लिखने के लिए संक्षिप्तता एक ऐसी चीज है जिसे नज़रअंदाज़ नहीं किया जाना चाहिए। हम एक संक्षिप्त पाठ की बात करते हैं जब यह एक विचार को सरल और संक्षिप्त तरीके से (कुछ शब्दों में) व्यक्त करता है। आपको उन लंबे वाक्यों को हटा देना चाहिए जो अनावश्यक शब्दों के उन्मूलन के साथ उन्हें छोटा करके ज्यादा नहीं जोड़ते हैं।
संयम से लिखने के लिए साधारण और बॉयलरप्लेट फॉर्मूले से बचने की सलाह दी जाती है। साथ ही, ध्यान रखें कि आपके लेखन का प्राथमिक मिशन प्राप्तकर्ता की कार्रवाई या जानकारी में योगदान करना है।
इस अर्थ में, ध्यान दें कि वाक्य में आदर्श रूप से 15 और 22 शब्दों के बीच होना चाहिए।
सादगी पर ध्यान दें
यदि आप काम में अच्छा लिखने में सफल होना चाहते हैं तो सरलता आवश्यक है। यहां फिर से, इस सिद्धांत से शुरू करना आवश्यक है कि एक विचार एक वाक्य के बराबर होता है। दरअसल, एक वाक्य में कई उपखंड होने पर पाठक जल्दी से खो सकता है।
इस प्रकार सरल वाक्यों के साथ समझाया गया एक मुख्य विचार एक अनुच्छेद लिखना संभव बनाता है जो पढ़ने में आसान और समझने में आसान हो।
इसलिए छोटे वाक्य लिखना याद रखें और लंबे वाक्यों से बचें। प्रत्येक वाक्य के स्तर पर एक संयुग्मित क्रिया को स्थान देना भी महत्वपूर्ण है। वास्तव में, याद रखें कि यह क्रिया है जो वाक्य को अर्थ देती है। यही कारण है कि अधिकांश पाठक पढ़ने के दौरान सहज रूप से इसका पता लगाने की कोशिश करते हैं।
व्यवस्थित रूप से सुनिश्चित करें कि आपके शब्द तार्किक हैं
अंत में, काम पर अच्छा लिखने के लिए, आपको अपने ग्रंथों की निरंतरता सुनिश्चित करनी चाहिए, यानी उनका तर्क। दरअसल, यह निरंतरता है जो समझ को बढ़ावा देती है। आपके लेखन के प्रारूपण के दौरान यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रश्न होगा कि इसमें कोई विरोधाभास नहीं है।
अन्यथा, आपका पाठक असंगत तत्वों से भ्रमित हो सकता है। बेशक, एक पूरी तरह से असंरचित और पूरी तरह से समझ से बाहर का पाठ आपके वार्ताकारों को बहुत परेशान करेगा।
