एक बाधित सुबह से निपटना
कभी-कभी हमारी सुबह की दिनचर्या बाधित हो जाती है। उदाहरण के लिए, आज सुबह आपका बच्चा बुखार और खांसी के साथ उठा। इस अवस्था में उसे स्कूल भेजना असंभव है! उसकी देखभाल के लिए आपको घर पर रहना होगा। लेकिन आप अपने प्रबंधक को इस झटके के बारे में कैसे सूचित कर सकते हैं?
एक सरल और सीधा ईमेल
घबराएं नहीं, एक छोटा सा संदेश ही काफी होगा। "आज सुबह देर से - बीमार बच्चा" जैसी स्पष्ट विषय पंक्ति से शुरुआत करें। फिर, ज्यादा लंबा न होकर मुख्य तथ्य बताएं। आपका बच्चा बहुत बीमार था और आपको उसके साथ रहना था, इसलिए आपको काम के लिए देर हो रही थी।
अपनी व्यावसायिकता व्यक्त करें
निर्दिष्ट करें कि यह स्थिति असाधारण है. अपने प्रबंधक को आश्वस्त करें कि आप ऐसा दोबारा होने से रोकने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आपका लहजा दृढ़ लेकिन विनम्र होना चाहिए। अपनी पारिवारिक प्राथमिकताओं की पुष्टि करते हुए, अपने प्रबंधक से समझने की अपील करें।
ईमेल उदाहरण
हेलो मिस्टर डूरंड,
आज सुबह, मेरी बेटी लीना तेज़ बुखार और लगातार खांसी से बहुत बीमार थी। बच्चे की देखभाल के समाधान की प्रतीक्षा करते हुए मुझे उसकी देखभाल के लिए घर पर रहना पड़ा।
मेरे नियंत्रण से परे यह अप्रत्याशित घटना मेरे देर से आने की व्याख्या करती है। मैं इस स्थिति को मेरे काम में फिर से बाधा डालने से रोकने के लिए कदम उठाने का वचन देता हूं।
मुझे विश्वास है कि आप इस अप्रत्याशित घटना को समझते हैं।
Cordialement,
पियरे लेफ़ेब्रे
ईमेल हस्ताक्षर
स्पष्ट और पेशेवर संचार इन पारिवारिक आयोजनों को अच्छी तरह से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आपकी पेशेवर प्रतिबद्धता को मापते समय आपका प्रबंधक आपकी स्पष्टवादिता की सराहना करेगा।
