आप कभी भी "सीसीआई" का उपयोग किए बिना ईमेल द्वारा संदेश भेजने में वर्षों बिता सकते हैं। हालाँकि, यदि ईमेल का उपयोग पेशेवर सेटिंग में किया जाता है, तो इसकी खूबियों और इसके उपयोग को जानना एक आवश्यकता है। यह आपको इसे बुद्धिमानी से उपयोग करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, यदि हेडर पर प्रेषक और प्राप्तकर्ता शीर्षक आसानी से समझ में आते हैं। "CC" जिसका अर्थ है कार्बन कॉपी और "CCI" जिसका अर्थ है अदृश्य कार्बन कॉपी, कम हैं। इसके अलावा, अधिकांश उपयोगकर्ता नहीं जानते कि इस प्रतीक का क्या अर्थ है।

ब्लाइंड कार्बन कॉपी किससे संबंधित है?

कार्बन कॉपी को वास्तविक कार्बन कॉपी के लिए एक श्रद्धांजलि के रूप में देखा जा सकता है जो कॉपियर के निर्माण से पहले मौजूद थी और जिसने किसी दस्तावेज़ की प्रतिकृतियां रखने की अनुमति दी थी। यह एक डबल शीट की तरह है जिसे मुख्य शीट के नीचे रखा जाता है और आप जो कुछ भी लिखते हैं वह सब कुछ ले जाता है। इसका उपयोग चित्रों के लिए उतना ही किया जाता है जितना कि ग्रंथों के लिए। इस प्रकार इसे दो शीटों के बीच रखा जाता है, जिनमें से पूरी तरह से नीचे वाली शीट ऊपर वाली शीट की डुप्लीकेट होगी। यदि आज नई तकनीकों के आगमन के साथ इस अभ्यास का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। इस प्रणाली का उपयोग करने वाली लॉग बुक प्रतियों के साथ चालान स्थापित करने के लिए अक्सर होती हैं।

सीसीआई की उपयोगिता

जब आप समूह भेजते हैं तो "सीसीआई" आपको अपने प्राप्तकर्ताओं को "प्रति" और "सीसी" में छिपाने की अनुमति देता है। यह कुछ के उत्तरों को दूसरों द्वारा देखे जाने से रोकता है। इस प्रकार "सीसी" को सभी प्राप्तकर्ताओं और प्रेषक द्वारा दृश्यमान डुप्लिकेट के रूप में माना जाता है। जबकि "सीसीआई", जैसा कि "अदृश्य" शब्द इंगित करता है, अन्य प्राप्तकर्ताओं को उन लोगों को देखने से रोकता है जो "सीसीआई" में हैं। केवल प्रेषक ही उन्हें देख पाएगा। नौकरी के लिए यह महत्वपूर्ण है, अगर आप जल्दी जाना चाहते हैं, बिना उत्तर सभी को दिखाई दे रहे हैं।

सीसीआई का उपयोग क्यों करें?

"सीसीआई" में एक ईमेल भेजकर, इस अनुभाग में प्राप्तकर्ता कभी प्रकट नहीं होते हैं। इस प्रकार, इसका उपयोग व्यक्तिगत डेटा का सम्मान करके प्रेरित किया जा सकता है। पेशेवर माहौल में क्या महत्वपूर्ण है। दरअसल, ईमेल पता व्यक्तिगत डेटा का एक घटक तत्व है। ठीक वैसे ही जैसे किसी व्यक्ति का फोन नंबर, पूरा नाम या पता। आप उन्हें संबंधित की सहमति के बिना अपनी इच्छानुसार साझा नहीं कर सकते। इन सभी कानूनी और न्यायिक उत्पीड़न से बचने के लिए "आईसीसी" का शोषण किया जाता है। इसके अलावा, यह एक सरल प्रबंधकीय उपकरण हो सकता है जो आपको कई आपूर्तिकर्ताओं से एक दूसरे के साथ संचार किए बिना अलग डेटा रखने की अनुमति देता है। कई कर्मचारियों, कई ग्राहकों आदि के लिए भी यही सच है।

विशुद्ध रूप से व्यावसायिक दृष्टिकोण से, "सीसीआई" का उपयोग किए बिना बल्क ईमेल भेजना आपके प्रतिस्पर्धियों को चांदी की थाली में एक डेटाबेस प्रदान कर सकता है। उन्हें केवल आपके ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के ईमेल पते प्राप्त करने होंगे। यहां तक ​​कि दुर्भावनापूर्ण लोग भी इस प्रकार की जानकारी को धोखाधड़ी से निपटने के लिए जब्त कर सकते हैं। इन सभी कारणों से, पेशेवरों के लिए "सीसीआई" का उपयोग लगभग अनिवार्य है।