Microsoft Excel एक उपयोगी उपकरण से अधिक है जिसकी कुख्याति को कई वर्षों से नकारा नहीं गया है। यह पेशेवर और निजी जीवन में अपरिहार्य है।
अपनी फाइलों में वीबीए कोड जोड़कर, आप कई कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और बहुत समय बचा सकते हैं।
यह निःशुल्क पाठ्यक्रम आपको दिखाता है कि समय प्रविष्टि को स्वचालित कैसे करें। और वीबीए भाषा के साथ ऑपरेशन को यथासंभव त्वरित और आसान कैसे बनाया जाए।
एक वैकल्पिक प्रश्नोत्तरी आपको अपने नए कौशल का परीक्षण करने की अनुमति देगा।
VBA क्या है और हम इसका उपयोग क्यों करते हैं?
VBA (एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक) सभी Microsoft Office (अब Microsoft 365) अनुप्रयोगों (Word, Excel, PowerPoint, और Outlook) में उपयोग की जाने वाली प्रोग्रामिंग भाषा है।
मूल रूप से, वीबीए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों में मिली माइक्रोसॉफ्ट की विजुअल बेसिक (वीबी) भाषा का कार्यान्वयन था। हालाँकि दोनों भाषाएँ निकट से संबंधित हैं, मुख्य अंतर यह है कि VBA भाषा का उपयोग केवल Microsoft Office अनुप्रयोगों में किया जा सकता है।
इस सरल भाषा के लिए धन्यवाद, आप कमोबेश जटिल कंप्यूटर प्रोग्राम बना सकते हैं जो दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं या एक ही कमांड का उपयोग करके बड़ी संख्या में संचालन करते हैं।
अपने सरलतम रूप में, इन छोटे कार्यक्रमों को मैक्रोज़ कहा जाता है और ये वीबीए प्रोग्रामर द्वारा लिखी गई या उपयोगकर्ता द्वारा प्रोग्राम की गई स्क्रिप्ट हैं। उन्हें एक कीबोर्ड या माउस कमांड द्वारा निष्पादित किया जा सकता है।
अधिक जटिल संस्करणों में, VBA प्रोग्राम विशिष्ट Office अनुप्रयोगों पर आधारित हो सकते हैं।
एल्गोरिदम का उपयोग स्वचालित रूप से रिपोर्ट, डेटा सूचियां, ईमेल इत्यादि उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है। आप मानक कार्यालय अनुप्रयोगों के आधार पर विस्तृत व्यावसायिक अनुप्रयोग बनाने के लिए VBA का उपयोग कर सकते हैं।
हालांकि वीबीए वर्तमान में अनुभवी प्रोग्रामर के लिए काफी सीमित है, इसकी पहुंच, समृद्ध कार्यक्षमता और महान लचीलापन अभी भी कई पेशेवरों के लिए अपील करता है, खासकर वित्तीय क्षेत्र में।
अपनी पहली कृतियों के लिए मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करें
मैक्रोज़ बनाने के लिए, आपको एक विजुअल बेसिक (VBA) प्रोग्राम को कोड करना होगा, जो वास्तव में एक मैक्रो रिकॉर्डिंग है, सीधे इसके लिए दिए गए टूल में। हर कोई कंप्यूटर वैज्ञानिक नहीं है, इसलिए यहां मैक्रोज़ को बिना प्रोग्रामिंग के सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
- टैब पर क्लिक करें डेवलपर, फिर बटन Enregistrer एक मैक्रो।
- क्षेत्र में मैक्रो नाम, वह नाम टाइप करें जिसे आप अपने मैक्रो को देना चाहते हैं।
क्षेत्र में शॉर्टकट कुंजी, शॉर्टकट के रूप में एक कुंजी संयोजन चुनें।
विवरण टाइप करें। यदि आपके पास एक से अधिक मैक्रो रिकॉर्ड किए गए हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप दुरुपयोग से बचने के लिए उन सभी को सही नाम दें।
- ओके पर क्लिक करें।
मैक्रो का उपयोग करके वे सभी कार्य करें जिन्हें आप प्रोग्राम करना चाहते हैं।
- टैब पर वापस जाएं डेवलपर और बटन क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें एक बार जब आप समाप्त कर लें।
यह ऑपरेशन अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन इसके लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता होती है। यह उपकरण रिकॉर्डिंग के दौरान आपके द्वारा की जाने वाली सभी क्रियाओं की प्रतिलिपि बनाता है।
अप्रत्याशित परिस्थितियों से बचने के लिए, रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले आपको मैक्रो के काम करने के लिए आवश्यक सभी क्रियाएं (उदाहरण के लिए, मैक्रो की शुरुआत में पुराने डेटा को हटाना) करनी चाहिए।
क्या मैक्रोज़ खतरनाक हैं?
किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा एक्सेल दस्तावेज़ के लिए बनाया गया मैक्रो सुरक्षित नहीं है। कारण बहुत सरल है। VBA कोड को अस्थायी रूप से संशोधित करके हैकर्स दुर्भावनापूर्ण मैक्रोज़ बना सकते हैं। यदि पीड़ित संक्रमित फ़ाइल खोलता है, तो कार्यालय और कंप्यूटर संक्रमित हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोड ऑफिस एप्लिकेशन में घुसपैठ कर सकता है और हर बार नई फाइल बनने पर फैल सकता है। सबसे खराब स्थिति में, यह आपके मेलबॉक्स में घुसपैठ भी कर सकता है और अन्य उपयोगकर्ताओं को दुर्भावनापूर्ण फ़ाइलों की प्रतियां भेज सकता है।
मैं अपने आप को दुर्भावनापूर्ण मैक्रोज़ से कैसे बचा सकता हूँ?
मैक्रोज़ उपयोगी होते हैं, लेकिन वे बहुत कमजोर भी होते हैं और हैकर्स के लिए मैलवेयर फैलाने का एक उपकरण बन सकते हैं। हालाँकि, आप प्रभावी रूप से अपनी रक्षा कर सकते हैं। Microsoft सहित कई कंपनियों ने पिछले कुछ वर्षों में अपनी एप्लिकेशन सुरक्षा में सुधार किया है। सुनिश्चित करें कि यह सुविधा सक्षम है। यदि आप किसी मैक्रो वाली फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर उसे ब्लॉक कर देगा और आपको चेतावनी देगा।
हैकर्स के नुकसान से बचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण टिप अज्ञात स्रोतों से फाइल डाउनलोड नहीं करना है। मैक्रोज़ वाली फाइलों के खुलने को प्रतिबंधित करना भी महत्वपूर्ण है ताकि केवल विश्वसनीय फाइलें ही खोली जा सकें।
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