तेजी से जुड़ी हुई दुनिया में, ईमेल पेशेवरों के लिए एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण बना हुआ है। चाहे ग्राहकों से संपर्क करना हो, सहकर्मियों से बात करना हो या पूछताछ का जवाब देना हो, ईमेल अक्सर संपर्क का पहला तरीका होता है।
हालांकि, यह जानना मुश्किल हो सकता है कि आपके ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं और प्राप्तकर्ताओं ने उन पर कार्रवाई की है या नहीं। यहीं मेलट्रैक काम आता है। इस लेख में, हम बताएंगे कि मेलट्रैक क्या है, यह कैसे काम करता है, और यह आपकी उत्पादकता में सुधार करने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।
मेलट्रैक क्या है?
मेलट्रैक एक ऐड-ऑन है जीमेल, आउटलुक और एप्पल मेल जैसे ईमेल क्लाइंट के लिए। यह आपको अपने ईमेल को वास्तविक समय में ट्रैक करने और यह जानने की अनुमति देता है कि उन्हें प्राप्तकर्ताओं द्वारा कब पढ़ा गया है। मेलट्रैक आपको यह भी बताता है कि ईमेल कब खोला जाता है और इसे कितनी बार पढ़ा जाता है। यह जानने के लिए उपयोगी हो सकता है कि क्या किसी ने आपका संदेश देखा है और यदि उन्होंने इसका उत्तर दिया है।
मेलट्रैक कैसे काम करता है?
मेलट्रैक आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में एक छोटी, अदृश्य ट्रैकिंग छवि जोड़कर काम करता है। यह छवि आमतौर पर एक पारदर्शी पिक्सेल होती है, जिसे ईमेल के मुख्य भाग में रखा जाता है। जब प्राप्तकर्ता ईमेल खोलता है, तो छवि मेलट्रैक सर्वर से डाउनलोड की जाती है, यह दर्शाता है कि ईमेल खोला गया है।
इसके बाद मेलट्रैक प्रेषक को यह बताने के लिए एक सूचना भेजता है कि ईमेल खोली जा चुकी है। सूचनाएं आमतौर पर ईमेल या डेस्कटॉप या मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से भेजी जाती हैं। जब प्राप्तकर्ता आपके ईमेल में शामिल लिंक पर क्लिक करते हैं तो मेलट्रैक आपको सूचित भी कर सकता है।
मेलट्रैक आपकी उत्पादकता कैसे सुधार सकता है?
मेलट्रैक आपकी उत्पादकता को कई तरीकों से सुधार सकता है। सबसे पहले, यह आपको बताता है कि प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल देखा है या नहीं। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि आपको रिमाइंडर भेजना चाहिए या फ़ोन कॉल के साथ अपने संदेश का अनुसरण करना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, आपके ईमेल को ट्रैक करके, मेलट्रैक संदेश भेजने के लिए सर्वोत्तम समय निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकता है। यदि आप देखते हैं कि कुछ प्राप्तकर्ता आमतौर पर आपके ईमेल सुबह जल्दी या देर रात को खोलते हैं, तो आप अपने भेजे गए संदेशों को तदनुसार शेड्यूल कर सकते हैं।
मेलट्रैक आपको प्राप्तकर्ता के व्यवहार को बेहतर ढंग से समझने में भी मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पाते हैं कि कोई प्राप्तकर्ता अक्सर आपके ईमेल खोलता है लेकिन कभी जवाब नहीं देता है, तो यह एक संकेत हो सकता है कि वे आपके प्रस्ताव में रूचि नहीं रखते हैं। फिर आप अपने प्रयासों को अन्य संभावित ग्राहकों पर केंद्रित कर सकते हैं।
