ईमेल के अंत में बचने के लिए विनम्र सूत्र
बेकार वाक्य, नकारात्मक सूत्र, संक्षिप्ताक्षर या फ़ार्मुलों का संचय… ये सभी ईमेल के अंत में उपयोग किए जाने वाले उपयोग हैं जिन्हें छोड़ दिया जाना चाहिए। ईमेल के अंत में फ़ार्मुलों में अधिक उलझे रहने से आपको बहुत लाभ होगा। यह उन उद्देश्यों की उपलब्धि है जिसने ईमेल लिखने के चुनाव को प्रेरित किया। यदि आप एक कार्यालय कर्मचारी हैं या कोई व्यक्ति जो नियमित रूप से काम के लिए ईमेल करता है, तो यह लेख आपके लिए है। आप निश्चित रूप से पत्राचार की अपनी कला में सुधार करेंगे।
सूत्रों के कुछ उदाहरण जिनके लिए आपको विकल्प नहीं चुनना चाहिए
फिसलना ज़रूरी है शुभकामना एक ईमेल के अंत में, लेकिन सिर्फ कोई नहीं।
सामान्य सूत्र या अनावश्यक वाक्यों से बना
एक आकर्षक फॉर्मूले के साथ एक पेशेवर ईमेल को समाप्त करने से प्रेषक को पढ़ने और प्राप्तकर्ता को यह बताने की गारंटी मिलती है कि उससे क्या अपेक्षित है। हालाँकि, एक बहुत ही रूढ़िवादी विनम्र वाक्यांश जैसे: "किसी भी अधिक जानकारी के लिए अपने निपटान में रहना ..." को अपनाने से, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि इसे पढ़ा नहीं जाएगा। यह वास्तव में काफी सामान्य है।
ईमेल के अंत में अनावश्यक वाक्यों से बने विनम्र भावों से भी बचना चाहिए। न केवल वे संदेश में कोई अतिरिक्त मूल्य नहीं जोड़ते हैं, वे अर्थहीन दिखाई देते हैं और प्रेषक को बदनाम कर सकते हैं।
नकारात्मक सूत्र
संपादकीय संदर्भ से परे, यह कई अध्ययनों द्वारा स्थापित किया गया है कि नकारात्मक योगों का हमारे अवचेतन पर प्रभाव पड़ता है। इसके बजाय, वे इससे बचने के बजाय मना करने पर जोर देते हैं। नतीजतन, विनम्र अभिव्यक्ति जैसे "कृपया मुझे कॉल करें" या "हम असफल नहीं होंगे ..." बहुत ही बिन बुलाए हैं और दुर्भाग्य से विपरीत प्रभाव हो सकते हैं।
संचयी के रूप में सूत्र
वे कहते हैं कि अच्छाई की प्रचुरता कोई नुकसान नहीं करती है। लेकिन हम इस लैटिन कहावत के साथ क्या करते हैं "औसत में पुण्य प्रतिमा" (मध्य मैदान में पुण्य)? यह कहने के लिए पर्याप्त है कि विनम्र सूत्रों को संदर्भ में चुना जा सकता है, जब वे जमा हो जाते हैं, तो वे जल्दी से निष्क्रिय हो सकते हैं।
इस प्रकार, "जल्द ही मिलते हैं, आपका दिन अच्छा हो, सौहार्दपूर्ण" या "बहुत अच्छे दिन, सम्मानपूर्वक" जैसे विनम्र भावों से बचना चाहिए। लेकिन फिर, किस प्रकार की विनम्रता अपनानी है?
इसके बजाय, इन विनम्र भावों को चुनें
जब आप अपने संवाददाता से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं, तो आदर्श यह कहना है: "आपकी वापसी लंबित है, कृपया ..."। आपकी उपलब्धता दिखाने के लिए अन्य विनम्र भाव, "कृपया जान लें कि आप हमसे संपर्क कर सकते हैं" या "हम आपको हमसे संपर्क करने के लिए आमंत्रित करते हैं"।
विनम्र भाव जैसे "मैत्री" या "एक अच्छा दिन है" का उपयोग तब किया जाना चाहिए जब आप प्राप्तकर्ता के साथ संवाद करने के लिए पहले से ही अभ्यस्त हों।
जहां तक विनम्र भाव "ईमानदारी से" या "बहुत सौहार्दपूर्ण" का संबंध है, वे उन स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं जिनमें आपने पहले अपने वार्ताकार के साथ कई बार चर्चा की है।
विनम्र सूत्र "ईमानदारी से" के बारे में, आपको पता होना चाहिए कि यह काफी दोस्ताना और औपचारिक है। यदि आप प्राप्तकर्ता से कभी नहीं मिले हैं, तो भी इस सूत्र का वैध रूप से उपयोग किया जा सकता है।
