आपको एक पेशेवर कार्यक्रम में आमंत्रित किया जा सकता है, लेकिन आप भाग लेने में सक्षम नहीं होंगे। इन मामलों में, ईमेल द्वारा अस्वीकार करने के औपचारिक रूप से, जिस व्यक्ति ने आपको निमंत्रण भेजा है उसे सूचित करना स्पष्ट रूप से आवश्यक है। यह लेख आपको एक पेशेवर घटना के लिए निमंत्रण अस्वीकार ईमेल लिखने के लिए कुछ सुझाव देता है।

एक इनकार व्यक्त करें

जब आपको निमंत्रण मिलता है, तो आप आम तौर पर यह जानना चाहते हैं कि क्या आप दिन में स्वतंत्र हैं या नहीं, अपने संवाददाता को हां या नहीं। इनकार करने के मामले में, आपका पत्र इंप्रेशन न देने के लिए साफ होना चाहिए कि आप भाग नहीं लेते क्योंकि ईवेंट आपको रूचि नहीं देता है।

ईमेल द्वारा इनकार करने के लिए कुछ सुझाव

एक औपचारिक इनकार ईमेल लिखने की हमारी पहली सलाह है कि आप इनकार करने के लिए जरूरी नहीं हैं, बिना विवरण के जा रहे हैं, लेकिन आपके संवाददाता को यह दिखाने के लिए पर्याप्त है कि आपका इनकार अच्छा विश्वास में है।

अपने निमंत्रण के लिए अपने संवाददाता का धन्यवाद करके अपना ईमेल शुरू करें। फिर अपने इनकार को औचित्य दें। पूरे ईमेल में, विनम्र और सामंजस्यपूर्ण रहें। अंत में, माफी मांगें और अगली बार (बिना बहुत कुछ किए) के लिए एक अवसर खोलें।

इनकार करने के लिए ईमेल टेम्पलेट

एक यहाँ है ईमेल टेम्पलेट बैक टू स्कूल रणनीति प्रस्तुत करने के लिए नाश्ते के निमंत्रण के उदाहरण के माध्यम से, एक पेशेवर निमंत्रण के लिए अपना इंकार व्यक्त करने के लिए:

विषय: [तिथि] का नाश्ता निमंत्रण।

सर / मैडम,

[तारीख] पर नाश्ते प्रस्तुति नाश्ते की प्रस्तुति के लिए आपके निमंत्रण के लिए धन्यवाद। दुर्भाग्यवश, मैं भाग लेने में सक्षम नहीं हूं क्योंकि मैं उस सुबह ग्राहकों के साथ बैठक करूँगा। मुझे खेद है कि मैं यहां नहीं हो सकता क्योंकि मैं साल की शुरुआत में इस वार्षिक बैठक की प्रतीक्षा कर रहा था।

[एक सहकर्मी] मेरे स्थान पर भाग ले सकता है और इस अनौपचारिक बैठक के दौरान मेरे द्वारा कही गई बातों पर वापस रिपोर्ट कर सकता है। मैं अगली बार आपके निपटान में हूं!

निष्ठा से,

[हस्ताक्षर]