इस लेख में, हम बताते हैं कि देरी को उचित ठहराने के लिए ईमेल कैसे लिखना है, भले ही सुबह में देरी हो या आपके काम को प्रस्तुत करने के लिए समय सीमा में देरी हो।
देरी का औचित्य क्यों?
ऐसे कई अवसर हैं जिनमें आपको देरी को उचित ठहराना होगा। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप एक अप्रत्याशित घटना के कारण काम के लिए देर हो चुकी हैं, या क्योंकि आप काम के लिए देर हो चुके हैं। किसी भी मामले में, वैध कारणों से आपकी देरी को उचित ठहराना और अपने पर्यवेक्षक से माफ़ी मांगना महत्वपूर्ण है।
बाकी का आश्वासन दिया, एक देरी बर्खास्तगी के लिए एक कारण नहीं हो सकता है अगर यह अलग है या कभी कभी! हालाँकि, अभी भी यह महत्वपूर्ण है कि इसे अपना अच्छा विश्वास दिखाने के लिए औचित्य दें।
ईमेल द्वारा देरी को औचित्य देने के लिए कुछ सुझाव
जब आप देरी को औचित्य देते हैं ईमेलआपको अपने औचित्य का समर्थन करना चाहिए ताकि यह विश्वसनीय हो, क्योंकि आपके चेहरे के भाव से मनाने की संभावना नहीं है।
सबसे पहले, अपनी देरी के लिए क्षमा मांगना शुरू करना महत्वपूर्ण है। यदि देरी आपके ऊपर निर्भर नहीं है, तो आपके पर्यवेक्षक को इसे समझना चाहिए। यदि देरी तुम्हारा है, तो आपको स्वयं को स्वत: खोलने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कृपया अपने आप को क्षमा करें और निर्दिष्ट करें कि आप सुनिश्चित करेंगे कि यह फिर से नहीं होगा।
फिर, जहाँ तक संभव हो, भौतिक साक्ष्य के साथ अपने औचित्य का समर्थन करें। यदि आपको चिकित्सा नियुक्ति के लिए देर हो रही है (उदाहरण के लिए, एक रक्त परीक्षण), तो आपको एक चिकित्सा प्रमाण पत्र दिखाने में सक्षम होना चाहिए। इसी तरह यदि आपने नौकरी देर से लौटाई है क्योंकि आपको पहले अपने वार्ताकार से प्रतिक्रिया नहीं मिली थी: अपने ईमेल पर देर से प्रतिक्रिया की एक प्रति संलग्न करें।
देरी को न्यायसंगत बनाने के लिए ईमेल टेम्पलेट
ईमेल द्वारा देरी को उचित ठहराने के लिए यहां एक मॉडल है, यदि हम अपेक्षित से अधिक समय तक चलने वाली चिकित्सा नियुक्ति का उदाहरण लेते हैं।
विषय: चिकित्सा नियुक्ति के कारण देरी
सर / मैडम,
आज सुबह देर से होने के लिए मैं क्षमा चाहता हूं।
मैंने 8h पर एक नियमित चिकित्सा परीक्षा के लिए नियुक्ति की, जो अपेक्षा से अधिक समय लगा। संलग्न इस परीक्षा का प्रमाण पत्र है।
मुझे उम्मीद है कि आपको मेरी अनुपस्थिति में कोई समस्या नहीं है और मैं आपकी समझ के लिए धन्यवाद देता हूं
निष्ठा से,
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
आपकी स्थिति के अनुकूल होने के लिए यहां दस अतिरिक्त मॉडल दिए गए हैं
ईमेल 1: बीमार बच्चे के कारण देरीlay
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं अपनी देरी के लिए इसके लिए क्षमा चाहता हूँ… ..
दुर्भाग्य से, यह देरी मेरे नियंत्रण से परे एक असाधारण स्थिति के कारण है, क्योंकि मेरा बच्चा गंभीर रूप से बीमार पड़ गया था। मजबूरन मुझे उसे तुरंत डॉक्टर के पास ले जाना पड़ा। मैंने पकड़ने की पूरी कोशिश की और आया ... घंटे देर से।
इस देरी के कारण होने वाली कठिनाइयों के बारे में जानते हुए, मैं आपको अपनी ईमानदारी से क्षमा चाहता हूँ। किसी भी असुविधा से बचने के लिए यदि आवश्यक हो तो मैं वर्तमान फाइलों में होने वाली देरी को जल्दी से पकड़ने में संकोच नहीं करूंगा।
कृपया स्वीकार करें, महोदया / श्रीमान, मेरे सर्वोत्तम संबंध की अभिव्यक्ति।
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 2: ट्रेन का विलंब
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं ……… की मेरी देरी के लिए माफी मांगने के लिए आपको लिखने की स्वतंत्रता लेता हूं।
दरअसल, उस दिन, जब मैं अपने घर से निकलने से एक दिन पहले या बिना किसी पूर्व घोषणा के स्टेशन पर पहुंचा तो मेरी ट्रेन रद्द कर दी गई थी। ट्रैक पर लगे सामान के कारण ट्रेन में देरी हुई, जिससे ट्रेनों को घंटों चलने से रोका गया।
मेरे नियंत्रण से परे इस देरी के लिए मैं गहराई से क्षमा चाहता हूं। मैं वर्तमान फाइलों को अंतिम रूप देने और इस परियोजना पर पूरी टीम को दंडित करने से बचने के लिए खोए हुए घंटों की भरपाई करने के लिए जो आवश्यक होगा वह करूंगा।
मैं आपके पूरे निपटान में रहता हूं, और कृपया मेरे सर्वोच्च विचार की अभिव्यक्ति को स्वीकार करें।
Cordialement,
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 3: ट्रैफिक जाम के कारण देरी
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं आपसे मिलने में देरी के लिए आपसे माफी मांगना चाहता हूं…। जो … .. घंटे पर होना था।
उस दिन, मैं यातायात लेन पर एक गंभीर दुर्घटना के कारण घंटों तक यातायात में फंस गया था। आपातकालीन सेवाओं को गुजरने देने के लिए कई लेन बंद कर दी गईं, जिससे यातायात में बड़ी मंदी आ गई।
इस अप्रत्याशित देरी के लिए मुझे ईमानदारी से खेद है, मैं अपने खोए हुए समय की भरपाई करने और बैठक के दौरान चर्चा किए गए विषयों पर ध्यान देने के लिए कार्यालय में थोड़ी देर रुकूंगा।
आपकी समझ के लिए मैं आपको अग्रिम रूप से धन्यवाद देता हूं, और आपसे मेरी शुभकामनाओं की अभिव्यक्ति में विश्वास करने के लिए कहता हूं।
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 4: हिमपात के कारण विलंब
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं आपके पास ……… .. घंटे की देरी के बारे में आपके पास वापस आ रहा हूं।
NS…/…/…। , रात भर हिमपात हुआ था। जब मैं उठा, तो बर्फ की मात्रा और सड़कों पर नमक की कमी के कारण सभी ट्रैफिक लेन अगम्य हो गए थे।
मैंने वैसे भी सार्वजनिक परिवहन द्वारा कार्यालय आने की कोशिश की, लेकिन कोई ट्रेन भी नहीं चल रही थी क्योंकि सभी ट्रैक बर्फ से ढके हुए थे। मुझे ट्रेन मिलने से घंटों पहले तक इंतजार करना पड़ा।
मैं इस अप्रत्याशित घटना के लिए तहे दिल से माफी मांगता हूं, इस घटना के कारण मेरे काम में देरी को आगे बढ़ाने के लिए जो भी जरूरी होगा मैं करूंगा।
आशा है कि इस घटना ने आपको बहुत अधिक दंडित नहीं किया है, कृपया मेरी शुभकामनाओं की अभिव्यक्ति को स्वीकार करें।
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 5: साइकिल दुर्घटना के कारण देरी
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं इस संदेश का उपयोग यह समझाने के लिए करना चाहूंगा कि आज सुबह मुझे कितना विलंब हुआ।
वास्तव में, मैं हर दिन काम करने के लिए साइकिल चलाता हूं। आज, मेरे सामान्य मार्ग पर चलते हुए, एक कार ने मुझे काट दिया और खतरनाक तरीके से मुझे टक्कर मार दी। मेरा टखना मुड़ गया था और मुझे कुछ इलाज के लिए आपातकालीन कक्ष में जाना पड़ा। यह बताता है कि मुझे सुबह के एक अच्छे हिस्से के लिए दूर क्यों रहना पड़ा, लेकिन मैं सीधे अस्पताल से काम पर आया।
इसके अलावा, मैं अपने नियंत्रण से परे इस देरी के लिए और हुई असुविधा के लिए अपनी ईमानदारी से माफी मांगता हूं। मैं पूरी टीम को पूर्वाग्रह से बचाने के लिए देरी पर आगे बढ़ूंगा।
अपने निपटान में शेष,
Cordialement,
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 6: बुखार के कारण 45 मिनट की देरी minutes
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
45 मिनट की देरी से आने के लिए मैं आपसे माफी मांगना चाहता हूं।
मुझे रात को वाकई बुखार था… .. मैंने एक दवा ली लेकिन सुबह जब मैं उठा, तो मुझे बड़ा सिरदर्द हुआ और फिर भी थोड़ा बुरा लगा। अच्छी परिस्थितियों में काम पर आने से पहले मैंने बीमारी के ठीक होने में सामान्य से कुछ मिनट अधिक समय तक प्रतीक्षा की।
यह मेरे 45 मिनट की देरी की व्याख्या करता है जिसके लिए मैं ईमानदारी से माफी मांगना चाहता हूं। मुझे आशा है कि मैंने आपको कोई नुकसान नहीं पहुंचाया है। इस देरी की भरपाई के लिए मैं खुद को आज शाम थोड़ी देर रुकने की अनुमति दूंगा।
आपकी समझ के लिए धन्यवाद और मैं आपके निपटान में हूं।
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 7: कार खराब होने के कारण देरी
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मेरी कार के खराब होने के कारण, मैं आपको चेतावनी देने के लिए लिखने की स्वतंत्रता लेता हूं कि मुझे देर हो जाएगी…। आज सुबह मिनट / घंटे।
दरअसल, सार्वजनिक परिवहन लेने के लिए आने से पहले मुझे इसे तुरंत गैरेज में छोड़ना पड़ा। मुझे कार्यालय पहुंचने की उम्मीद है ... अधिकतम घंटे।
असुविधा के लिए मैं तहे दिल से माफी मांगता हूं और इस देरी की भरपाई के लिए जो भी जरूरी होगा वह करूंगा। आपकी जानकारी के लिए, मैं आपको फाइल भेजने का इरादा रखता हूं जिसे आज ही वापस लौटाया जाना है ... सबसे हाल में।
आपकी समझ के लिए धन्यवाद और मैं कार्यालय पहुंचने तक फोन और ईमेल द्वारा उपलब्ध रहता हूं।
Cordialement,
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 8: स्कूल मीटिंग के कारण देरी
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं इस संक्षिप्त संदेश के द्वारा अपनी देरी के लिए क्षमा चाहता हूँ…. आज सुबह घंटे।
दुर्भाग्य से, मुझे आज सुबह बहुत जल्दी अपने बच्चे के स्कूल में एक अत्यावश्यक नियुक्ति मिली। जिसमें उम्मीद से थोड़ा ज्यादा समय लगा। सुबह 7:30 से 8:15 बजे तक होने वाली बैठक आखिरकार खत्म हो गई…. समय। मैंने जितनी जल्दी हो सके ऑफिस पहुंचने की पूरी कोशिश की।
मैं इस घटना के लिए माफी मांगता हूं। मैं टीम को दंडित न करने की उम्मीद में, दिन की फाइलों में देरी की भरपाई के लिए अपनी व्यवस्था करूंगा।
आपकी समझ के लिए धन्यवाद,
Cordialement,
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 9: वेक अप कॉल के कारण देरी
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
मैं ... मिनट / घंटे की मेरी देरी के लिए क्षमा चाहता हूँ।
दरअसल, उस सुबह, मैंने अपनी अलार्म घड़ी की घंटी नहीं सुनी और मैं उस ट्रेन से चूक गया जिसे मैं आमतौर पर काम पर जाने के लिए ले जाता हूं। अगली ट्रेन आधे घंटे बाद थी, जो लंबी देरी बताती है। कई सालों में पहली बार हुई इस घटना के लिए मैं तहे दिल से माफी मांगता हूं।
मैं यह सुनिश्चित करने का इरादा रखता हूं कि भविष्य में ऐसी स्थिति दोबारा न हो, और आज थोड़ी देर बाद कार्यालय में रहकर पकड़ने का इरादा है।
इस आशा में कि मैंने आपको इस घटना से बहुत अधिक परेशान नहीं किया है, कृपया मेरे सर्वोच्च विचार की अभिव्यक्ति को स्वीकार करें।
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]
ईमेल 10: हड़ताल के कारण देरी De
नमस्ते [पर्यवेक्षक का नाम],
देरी के लिए माफी माँगने के लिए लिख रहा हूँ... NS…..
दरअसल, उस दिन एक राष्ट्रीय हड़ताल का आयोजन किया गया था, जिसके दौरान सार्वजनिक परिवहन और मोटर चालक सामान्य परिस्थितियों में नहीं चल सकते थे। इसलिए मेरे लिए समय पर काम करना असंभव था क्योंकि मैं न तो अपनी कार का उपयोग कर सकता था और न ही सार्वजनिक परिवहन ले सकता था।
साथ ही, मुझे अगली ट्रेन को ले जाने के लिए स्थिति के कमोबेश सामान्य होने का इंतजार करना पड़ा….
मैं अपने नियंत्रण से परे इस घटना के लिए क्षमा चाहता हूं। मैंने आपको परियोजना में अपना योगदान पहले ही भेज दिया है…। जो आज के लिए था।
इस पर चर्चा करने के लिए अपने निपटान में रहना,
[इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर]