आकर्षक पेशेवर ईमेल के लिए फ़ार्मुलों से बाहर निकलें
ईमेल के पहले और आखिरी शब्द सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण होते हैं। यह आपके संवाददाता की सहभागिता दर निर्धारित करेगा। एक शक्तिशाली पेशेवर ईमेल को समाप्त करना दो आवश्यक तत्वों से गुजरता है: निकास सूत्र और कहने का विनम्र तरीका. यदि पहला तत्व प्रेषक के इरादे के बारे में जानकारी प्रदान करता है, तो दूसरा निश्चित सूत्रों का पालन करता है।
हालांकि, महसूस करने और आकर्षक होने के लिए, विनम्र वाक्यांश शिष्टाचार का त्याग किए बिना किसी प्रकार के वैयक्तिकरण के योग्य है। एक कुशल पेशेवर ईमेल के लिए यहां कुछ आउटपुट फ़ार्मुलों की खोज करें।
"मैं आपके उत्तर पर भरोसा कर रहा हूं ...": एक कठोर विनम्र वाक्यांश
आप जो कहते हैं उसमें कठोर रहते हुए विनम्र हो सकते हैं। वास्तव में, "आपके उत्तर के लिए लंबित ..." प्रकार के विनम्र भाव अस्पष्ट हैं। "मैं आपके उत्तर पर भरोसा कर रहा हूं ..." या "कृपया मुझे अपना उत्तर पहले दें ..." या यहां तक कि "क्या आप मुझे पहले जवाब दे सकते हैं ...", आप अपने वार्ताकार को काम पर रख रहे हैं।
उत्तरार्द्ध समझता है कि एक विशिष्ट समय सीमा से पहले, आपको जवाब देने के लिए उसका नैतिक दायित्व है।
"आपको उपयोगी रूप से सूचित करने की इच्छा है ...": एक गलतफहमी के बाद एक सूत्र
संघर्ष के समय में, मांग या अनुचित अनुरोध का जवाब देने के लिए, एक मुखर, लेकिन फिर भी विनम्र सूत्र का उपयोग करना आवश्यक है। वाक्यांश का उपयोग "आपको उपयोगी रूप से सूचित करना चाहता है ..." इंगित करता है कि आप वहां रुकने का इरादा नहीं रखते हैं और आपको लगता है कि आप पर्याप्त रूप से स्पष्ट हैं।
"आपका आत्मविश्वास बनाए रखना चाहते हैं ...": एक बहुत ही समझौता सूत्र
व्यावसायिक भाषा भी बहुत महत्वपूर्ण है। अपने ग्राहक को यह दिखाना कि आप यथासंभव लंबे समय तक व्यापार संबंध रखने की आशा रखते हैं, निश्चित रूप से एक सकारात्मक शुरुआत है।
अन्य बहुत ही अनुकूल सूत्र भी हैं जैसे "आपके अगले अनुरोध पर अनुकूल प्रतिक्रिया देने में सक्षम होना" या "आपके अगले आदेश पर आपको छूट देने में सक्षम होना"।
"आपकी संतुष्टि लाने में सक्षम होने के लिए प्रसन्न": एक संघर्ष समाधान के बाद एक सूत्र
ऐसा होता है कि व्यावसायिक संबंधों में टकराव या गलतफहमी पैदा हो जाती है। जब ये स्थितियां होती हैं और आप एक अनुकूल परिणाम प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं, तो आप इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: "आपके अनुरोध के अनुकूल परिणाम देखकर खुशी हुई"।
"सम्मानपूर्वक": एक सम्मानजनक सूत्र
लाइन मैनेजर या वरिष्ठ को संबोधित करते समय इस विनम्र वाक्यांश का उपयोग किया जाता है। यह विचार और सम्मान का निशान दिखाता है।
उपयोग किए गए सूत्रों में, हमारे पास ये हैं: "मेरे पूरे सम्मान के साथ" या "सम्मानपूर्वक"।
किसी भी मामले में, एक पेशेवर सेटिंग में एक्सचेंजों की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए एक विनम्र सूत्र का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। लेकिन स्पेलिंग और सिंटेक्स का ध्यान रखने से भी आपको काफी फायदा होगा। गलत वर्तनी या गलत वर्तनी वाले व्यावसायिक ईमेल से बुरा कुछ नहीं है।
