एक पेशेवर के रूप में, आप लेखन की तकनीकों में महारत हासिल करने के लिए बाध्य हैं। लक्ष्य अपने संदेश को प्राप्त करना है। वास्तव में, कामकाजी लेखन किसी कंपनी या किसी अन्य प्रतिष्ठान के संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आपका लक्ष्य पूरा हो जाएगा या नहीं यह जानने के लिए सबसे अच्छी तकनीकों में से एक है, अपने आप को पाठक के जूते में रखना। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि प्राप्तकर्ता किसी भी महत्वपूर्ण तत्व को याद नहीं करता है। अंत में, विचार यह है कि आप स्वयं को बताएं कि आप बेहतर लिखते हैं यदि आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ को कैसे पढ़ेगा।

अलग पढ़ने की रणनीति

मानव मस्तिष्क में अनुकूलन के लिए एक महान क्षमता है, जो कि पेशेवर पाठक को उसके सामने उस प्रकार के दस्तावेज़ के अनुसार अनुकूल बनाता है। इस प्रकार, रीडिंग पूर्ण या आंशिक हो सकती है।

पहले मामले के लिए, सभी विवरणों पर ध्यान देना अधिक महत्वपूर्ण है क्योंकि पाठक शब्द के बाद शब्द पढ़ेंगे। यह मस्तिष्क के लिए बहुत सारी जानकारी है, जिसका अर्थ है कि आपको जितना संभव हो उतना सरल होना चाहिए ताकि आपके पाठक को थकावट न हो। दूसरे मामले के लिए, पाठक जानकारी का चयन करता है जिसे वह महत्वपूर्ण मानता है और यही वह है जो टाइपोग्राफिक पदानुक्रम को प्रमुख बनाता है।

ज्यादातर मामलों में, कार्यस्थल में आंशिक रीडिंग का उपयोग किया जाता है क्योंकि बहुतों के पास शुरू से अंत तक सभी दस्तावेजों को पढ़ने का समय नहीं होता है। यही कारण है कि पेशेवर पढ़ने के लिए प्रतिक्रिया करने के लिए एक महत्वपूर्ण रणनीति को एक साथ रखना महत्वपूर्ण है।

पेशेवर पाठकों की रणनीति

आमतौर पर कई पेशेवर पाठकों द्वारा उपयोग की जाने वाली रीडिंग रणनीतियाँ हैं। इसलिए, जो कोई भी कार्य लेखन का उत्पादन करता है, उसे अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एकीकृत करना चाहिए। ये ऐसी रणनीतियाँ हैं जो आपको तेज़ी से पढ़ने की अनुमति देती हैं। ये मुख्य रूप से लोकेटिंग तकनीक और स्किमिंग तकनीक हैं।

क्यूइंग में पढ़ना

क्यू रीडिंग एक आंशिक शोध रीडिंग है। यह एक खोजकर्ता की तरह आगे बढ़ने के बारे में है जो वास्तव में जानता है कि वह क्या खोज रहा है। इस प्रकार पाठक सभी पाठों को एक नज़र में और एक ऊर्ध्वाधर तरीके से स्कैन करता है। यह स्कैन स्तंभ लेखों जैसे पत्रिकाओं, समाचार पत्रों आदि के लिए उपयुक्त है।

स्किमिंग में पढ़ना

स्किमिंग रणनीति का उपयोग करते हुए पढ़ना एक विकर्ण स्वीप को बढ़ावा देता है। लक्ष्य उपयोगी जानकारी खोजना है। इस प्रकार, पाठ की छवि को समझने के लिए मुख्य शब्दों का पता लगाने के लिए आंख बाईं ओर से दाईं ओर स्कैन होती है। अक्सर यह एक ज़िगज़ग स्वीप होता है। कीवर्ड को बोल्ड में रखने से बहुत मदद मिल सकती है। दरअसल, बड़े और बोल्ड पाठ के प्रमुख शब्दों पर पाठक का मार्गदर्शन करेंगे।

इसके अलावा, एक कीवर्ड एक संक्रमण वाक्य, एक समन्वय संयोजन, एक विराम चिह्न, एक नई रेखा और साथ ही कुछ प्रकार के अभिव्यक्ति हो सकता है।

अंत में, पाठक खुद को स्थान तक सीमित नहीं करता है क्योंकि वह खुद को इस आधार पर पढ़ता है कि वह उन बिंदुओं को पूरा कर सके जिन्हें वह महत्वपूर्ण मानता है।