अपने पेशेवर ईमेल को बदलना: विनम्र सूत्र की कला
विनम्र होना केवल अच्छे व्यवहार की बात नहीं है, यह एक आवश्यक कार्य कौशल है। अपने व्यवहार में उपयुक्त शिष्टता सूत्रों का प्रयोग करना सीखें पेशेवर ईमेल सब फर्क कर सकते हैं। वास्तव में, यह आपके ईमेल को भी बदल सकता है, जिससे उन्हें व्यावसायिकता और दक्षता का आभास मिलता है।
अगर आप ज्यादातर लोगों की तरह हैं, तो आप शायद हर हफ्ते दर्जनों ईमेल लिखते हैं। लेकिन कितनी बार आप अपनी शिष्टता के बारे में सोचने के लिए रुकते हैं? इसे बदलने का समय आ गया है।
मास्टर द ग्रीटिंग: द फर्स्ट स्टेप टू इम्पैक्ट
अभिवादन पहली चीज है जिसे प्राप्तकर्ता देखता है। इसलिए इसका इलाज जरूरी है। "डियर सर" या "डियर मैडम" सम्मान दर्शाता है। दूसरी ओर, पेशेवर सेटिंग में "हाय" या "हे" बहुत अनौपचारिक लग सकता है।
इसी तरह, आपकी बाड़ महत्वपूर्ण है। "सादर" एक सुरक्षित और पेशेवर विकल्प है। करीबी सहयोगियों के लिए "दोस्ताना" या "जल्द ही मिलते हैं" का उपयोग किया जा सकता है।
विनम्र भावों का प्रभाव: एक हस्ताक्षर से अधिक
ईमेल के अंत में अभिवादन सिर्फ एक हस्ताक्षर से कहीं अधिक है। वे प्राप्तकर्ता के प्रति आपके सम्मान को प्रकट करते हैं और आपके व्यावसायिकता को प्रदर्शित करते हैं। इसके अलावा, वे पेशेवर संबंध स्थापित या मजबूत कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, "आपके समय के लिए धन्यवाद" या "मैं आपकी सहायता की सराहना करता हूं" शामिल करना एक बड़ा अंतर ला सकता है। यह दर्शाता है कि आप प्राप्तकर्ता और उनके समय को महत्व देते हैं।
अंत में, शिष्टता की कला आपके पेशेवर ईमेल को बदल सकती है। यह केवल यह जानने के बारे में नहीं है कि कौन से वाक्यांशों का उपयोग करना है, बल्कि उनके प्रभाव को भी समझना है। इसलिए अपने अभिवादन की समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें और देखें कि वे आपके ईमेल को कैसे बेहतर बना सकते हैं।
