Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में SharePoint सबसे बहुमुखी प्लेटफार्मों में से एक है। यदि आप इस तकनीक में रुचि रखते हैं या यदि आप ऐसे वातावरण में काम करते हैं जहां इसका उपयोग किया जा सकता है, तो यह लघु पाठ्यक्रम आपके लिए है।
यह पाँच चरणों में SharePoint को शीघ्रता से प्रस्तुत करता है:
- SharePoint क्या है और इसका उपयोग कैसे करें।
- विभिन्न संस्करण और उनकी कुछ विशेषताएं।
- आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे संस्करण के आधार पर SharePoint का उपयोग कैसे करें।
4. सबसे आम विशेषताएं।
- SharePoint का सबसे आम उपयोग।
इस पाठ्यक्रम का मुख्य उद्देश्य उन सभी आकार के लोगों और संगठनों को SharePoint की क्षमताओं से परिचित कराना है जो SharePoint से अपरिचित हैं या जिन्होंने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है।
उपयोग की संभावनाएं लगभग अनंत हैं।
SharePoint इंट्रानेट, दस्तावेज़ संग्रहण, डिजिटल कार्यस्थान और सहयोग के लिए Microsoft का प्लेटफ़ॉर्म है। अन्य अल्पज्ञात, लेकिन व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों का उल्लेख नहीं करना। ये बहु उपयोग कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट नहीं हो सकते हैं, इसलिए प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
SharePoint सॉफ़्टवेयर किस आवश्यकता को पूरा करता है?
सबसे स्पष्ट प्रतिक्रिया एक इंट्रानेट पोर्टल से सुलभ दस्तावेजों का भंडार बनाने की इच्छा है। SharePoint कंपनियों को दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और डेटा को ऑनलाइन संग्रहीत और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार, कुछ या सभी डेटा तक पहुंच अधिकारों को प्रोफ़ाइल के अनुसार परिभाषित किया जा सकता है: कर्मचारी, प्रबंधक, व्यवस्थापक, आदि।
अब तक, हमने केवल एक पारंपरिक फ़ाइल सर्वर का वर्णन किया है, लेकिन SharePoint इस मायने में अद्वितीय है कि उपयोगकर्ता इन संसाधनों को कॉर्पोरेट-ब्रांडेड इंट्रानेट पोर्टल के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। यह एक छोटा जोड़ है, लेकिन कई निहितार्थों के साथ एक बहुत ही महत्वपूर्ण है:
— 80 के दशक के लुक फ़ाइल सर्वर की तुलना में सरल और कम प्रतिबंधात्मक होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह समय के साथ अप्रचलित होने की संभावना भी बहुत कम है क्योंकि इसके आकार को जल्दी से अनुकूलित किया जा सकता है।
- कहीं से भी दस्तावेजों, फाइलों और डेटा तक पहुंच की अनुमति देने के बारे में सोचें।
— आप खोज बार में दस्तावेज़ खोज और खोज सकते हैं।
- दस्तावेज़ों को वास्तविक समय में हितधारकों द्वारा सीधे SharePoint से संपादित किया जा सकता है।
SharePoint व्यवसायों को कई लाभ प्रदान करता है
SharePoint पारंपरिक फ़ाइल साझाकरण सिस्टम की कार्यक्षमता से कहीं अधिक प्रदान करता है। आप उन्नत प्राधिकरण विधियों सहित सत्यापन नियमों को भी परिभाषित कर सकते हैं। यह आपको प्रक्रियाओं को स्वचालित करने देता है और नई डेटा शासन संरचनाओं को लागू करने के लिए उपकरण प्रदान करता है।
तो आप मजबूत और विश्वसनीय प्रक्रियाओं का निर्माण कर सकते हैं और फ़ाइल साझाकरण समस्याओं से बच सकते हैं। यह आपको एक ही मंच पर अलग-अलग तरीकों से बचने और प्रक्रियाओं को एकीकृत करने देता है। इसके अलावा, कर्मियों के परिवर्तन की स्थिति में फाइलें अधिक सुलभ और खोजने में आसान हो जाती हैं।
SharePoint के साथ, आप सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ों को संग्रहीत, व्यवस्थित, साझा और प्रबंधित कर सकते हैं। यह आंतरिक और बाहरी डेटा तक निरंतर पहुंच की भी अनुमति देता है
लेकिन SharePoint के लाभ यहीं नहीं रुकते।
अन्य Microsoft सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण
क्या आपके संगठन में पहले से ही कार्यालय है? हालाँकि अन्य दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म हैं, SharePoint Office और अन्य Microsoft टूल के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है। SharePoint का लाभ यह है कि यह कार्य को आसान और अधिक उत्पादक बनाता है।
एक मंच पर साझा प्रक्रियाएं।
SharePoint के साथ, आप अपने पूरे संगठन में जानकारी के प्रबंधन के लिए एक एकल, सुसंगत मॉडल बना सकते हैं। यह दस्तावेजों और उपयोगी जानकारी के नुकसान से बचाता है और टीम वर्क की सुविधा प्रदान करता है। इससे समय की बचत होती है और उत्पादकता बढ़ती है। दक्षता और परिणाम साथ-साथ चलते हैं।
फ़ाइल और दस्तावेज़ सहयोग में तेजी से परिवर्तन सक्षम करता है।
SharePoint कर्मचारियों और व्यावसायिक ग्राहकों के बीच सहयोग की सुविधा प्रदान करता है। कोई भी कहीं भी और कभी भी दूरस्थ कार्य और दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए सहयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, कई लोग SharePoint में एकल Excel फ़ाइल पर कार्य कर सकते हैं।
और यह सब एक सुरक्षित कंप्यूटिंग वातावरण में। SharePoint आपको फ़ोल्डरों तक पहुँच अधिकारों को बहुत सटीक तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह आपको वर्कफ़्लो प्रबंधित करने और प्रत्येक फ़ाइल के इतिहास के बारे में जानकारी प्रदान करने की भी अनुमति देता है। किसी विशिष्ट परियोजना की प्रगति की निगरानी के लिए यह फ़ंक्शन वास्तव में मूल्यवान है।
जानकारी तक त्वरित पहुँच के लिए खोजें
एकीकृत खोज इंजन जानकारी खोजने के लिए आवश्यक समय को काफी कम कर देता है। इस SharePoint फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, आप प्लेटफ़ॉर्म के पृष्ठों को खोज सकते हैं। आपको आवश्यक सभी जानकारी खोजने के लिए सभी फाइलों और दस्तावेजों की व्यापक खोज।
इसके अलावा, खोज इंजन केवल आपके लिए उपलब्ध जानकारी को लक्षित करता है, जो आपको इसे उन दस्तावेज़ों पर पुनर्निर्देशित करने से रोकता है जिन तक आपकी पहुँच नहीं है।
कस्टम समाधान
SharePoint का लाभ यह है कि यह बहुत लचीला है और कई प्रासंगिक उपकरण प्रदान करता है। इस प्रकार, आप अपने व्यवसाय की जरूरतों के लिए मंच को अनुकूलित कर सकते हैं।
SharePoint का उपयोग क्यों करें?
SharePoint उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है। सबसे पहले, यह व्यावसायिक दक्षता बढ़ा सकता है। SharePoint एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो पेशेवरों को उनके काम के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है। SharePoint इस मायने में अद्वितीय है कि इसका उपयोग किसी भी व्यवसाय द्वारा किया जा सकता है, आकार की परवाह किए बिना।
सॉफ्टवेयर की सभी विशेषताओं को सहयोग को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है। एक लचीले इंट्रानेट के साथ, सामग्री को सुरक्षित और कुशलता से साझा और प्रबंधित किया जा सकता है।
SharePoint अन्य इंट्रानेट वर्कफ़्लो के साथ भी काम कर सकता है। इसमें कई अन्य विशेषताएं हैं जो इसे उपयोग करने में बहुत आसान और सुविधाजनक बनाती हैं। SharePoint आपको वेब-आधारित प्लेटफ़ॉर्म पर लचीली और स्केलेबल जानकारी होस्ट करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग सभी उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है।
