आप अनुपस्थित हैं और आप चाहते हैं कि आपके संवाददाताओं को आपकी अनुपलब्धता के बारे में सूचित किया जाए? जीमेल में एक ऑटो-जवाब बनाना आपके दूर रहने के दौरान अपने ईमेल प्रबंधित करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है।
Gmail में स्वचालित उत्तर का उपयोग क्यों करें?
जीमेल में एक स्वचालित उत्तर आपको अपने संवाददाताओं को चेतावनी देने की अनुमति देता है कि आप तुरंत उनके ईमेल का जवाब नहीं दे पाएंगे। यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है जब आप छुट्टी पर हों, व्यावसायिक यात्रा पर हों, या वास्तव में बहुत व्यस्त हों।
अपने संवाददाताओं को एक स्वचालित उत्तर भेजकर, आप उन्हें वह तारीख बताएंगे जिस दिन आप उनके ईमेल का फिर से जवाब देने में सक्षम होंगे, या उन्हें अन्य उपयोगी जानकारी प्रदान करेंगे, जैसे कि एक टेलीफोन नंबर या एक आपातकालीन ईमेल पता।
जीमेल में एक ऑटो-जवाब का उपयोग करके, आप अपने संवाददाताओं को उपेक्षित या उपेक्षित महसूस करने से भी रोकेंगे, जो उनके लिए निराशाजनक हो सकता है। उन्हें यह बताने से कि आप अस्थायी रूप से अनुपलब्ध हैं और आप जल्द से जल्द उनके पास वापस आएंगे, आप उनके साथ अच्छे संबंध बनाए रखेंगे।
जीमेल में स्वचालित उत्तर सेट अप करने के लिए कदम
यहां बताया गया है कि कुछ आसान चरणों में Gmail में स्वचालित उत्तर कैसे सेट अप करें:
- अपने जीमेल खाते में जाएं और अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से "सेटिंग" चुनें।
- बाएं कॉलम में, "खाता और आयात" टैब पर क्लिक करें।
- "स्वचालित उत्तर भेजें" अनुभाग में, "स्वचालित उत्तर सक्षम करें" बॉक्स को चेक करें।
- दिखाई देने वाले टेक्स्ट बॉक्स में अपना ऑटो-रिप्लाई टेक्स्ट दर्ज करें। आप अपनी प्रतिक्रिया को अनुकूलित करने के लिए "विषय" और "मुख्य भाग" टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- उस अवधि को परिभाषित करें जिसके दौरान "प्रेषक" और "प्रति" फ़ील्ड का उपयोग करके आपकी स्वचालित प्रतिक्रिया सक्रिय होगी।
- परिवर्तनों को सहेजें ताकि सब कुछ ध्यान में रखा जा सके।
आपकी स्वचालित प्रतिक्रिया अब आपके द्वारा निर्धारित अवधि के लिए सक्रिय रहेगी। हर बार जब कोई संवाददाता आपको इस अवधि के दौरान एक ईमेल भेजता है, तो वह स्वचालित रूप से आपका स्वचालित उत्तर प्राप्त करेगा।
ध्यान दें कि आप उन्हीं चरणों का पालन करके और "ऑटो-जवाब सक्षम करें" बॉक्स को अनचेक करके किसी भी समय अपने ऑटो-जवाब को अक्षम कर सकते हैं।
यहां एक वीडियो है जो आपको दिखाता है कि 5 मिनट में जीमेल में स्वचालित उत्तर कैसे सेट अप करें:
