Print Friendly, PDF & Email

Qhov nruab nrab Fabkis tus neeg ua haujlwm siv txog ib lub hlis twg ntawm lub limtiam uas saib pua pua emails uas nws xa thiab txais txhua hnub.

Txawm li cas los xij, txawm tias peb tau daig hauv peb lub thawv ntawv rau qhov zoo ntawm peb lub sijhawm, muaj ntau ntawm peb, txawm tias tshaj lij tshaj plaws, tseem tsis paub yuav ua li cas siv email kom tsim nyog.

Qhov tseeb, muab cov ntawv xov xwm uas peb tau nyeem thiab sau txhua hnub, peb yuav ua rau poob ntsej muag yuam kev, uas muaj peev xwm ua lag luam loj heev.

Hauv tsab ntawv no, peb tau txhais cov cai "cybercourt" uas tseem ceeb tshaj plaws kom paub.

Muab qhov tseeb thiab ncaj nraim ntawm cov khoom

Piv txwv ntawm ib qho kev kawm zoo muaj xws li "Hnub Hloov Kho Tawm", "Lus Cog Tseg Koj Txog Kev Pom Zoo", lossis "Suggestions for Proposal".

Cov neeg feem ntau txiav txim siab qhib a email Nyob ntawm cov ntsiab lus, xaiv ib qho uas ua rau cov neeg nyeem paub tias koj tab tom hais txog lawv cov kev txhawj xeeb lossis teeb meem kev lag luam.

Siv email chaw nyob

Yog tias koj ua hauj lwm rau ib lub tuam txhab, koj yuav tsum siv koj lub npe qhov chaw nyob hauv e-mail. Tab sis yog tias koj siv tus kheej email account, seb koj yog freelance los yog koj xav siv nws puav rau kev ua lag luam qhov khoom, koj yuav tsum tau ceev faj thaum xaiv qhov chaw nyob no.

Koj yuav tsum muaj ib qhov email chaw nyob uas dais koj lub npe kom tus neeg tau txais kev pab paub meej tias leej twg yog tus xa email. Tsis txhob siv email chaw nyob uas tsis haum rau kev ua haujlwm.

Xav ob zaug ua ntej txhaj "teb tag nrho"

Tsis muaj leej twg xav nyeem cov email los ntawm 20 tus neeg uas tsis muaj dab tsi ua rau lawv. Las mees xa email tuaj yeem nyuaj, raws li ntau tus neeg tau txais kev ceeb toom ntawm cov lus tshiab ntawm lawv lub smartphones lossis cuam tshuam cov lus tshaj tawm hauv lawv lub computer screen. Tsis kam ntawm nias rau "teb rau txhua qhov", tshwj tsis yog koj xav tias txhua tus tswvcuab hauv daim ntawv yuav tsum tau txais email.

NYEEM  Daim qauv ntawv thov thov kom tau txais koj cov nyiaj them poob haujlwm

Xws li lub npe kos

Npaj koj tus neeg nyeem nrog cov ntaub ntawv hais txog koj. Raws li txoj cai dav dav, qhia koj lub npe, lub npe, lub tuam txhab npe thiab cov ntaub ntawv tiv tauj, nrog rau tus xov tooj. Koj tseem tuaj yeem ntxiv qee qhov kev tshaj tawm rau koj tus kheej, tab sis tsis txhob mus deb nrog cov lus lossis cov duab kos.

Siv tib tug ntawv, qhov loj, thiab xim raws li tus email.

Siv kev txais tos

Tsis txhob siv cov lus qhia zoo li "Hello", "Hi!" Los sis "Koj yog leej twg?"

Cov xwm txheej ntawm peb cov ntaub ntawv tsis txaus siab yuav tsum tsis txhob cuam tshuam cov lus npawg hauv email. "Hi!" Yog ib qho kev tuaj yeem hais lus thiab feem ntau, nws yuav tsum tsis txhob siv rau hauv ib qho haujlwm. Siv "Nyob Zoo" lossis "Good evening" xwb.

Siv cov ntsiab lus exclamation hauv kab mob

Yog tias koj txiav txim siab los siv qhov taw qhia exclamation, siv tsuas yog ib qho los qhia koj tus cwj pwm.

Tib neeg qee zaum tau npau taws thiab muab ntau tus cim exclamation marks kawg ntawm lawv cov kab lus. Qhov tshwm sim yuav zoo li kev xav lossis tsis paub qab hau, cov ntsiab lus exclamation yuav tsum tau muab siv rau kev sau ntawv.

Ceev faj nrog kev lom zem

Humour tau yooj yim poob hauv kev txhais lus tsis muaj suab nrov los yog lub ntsej muag ntawm lub ntsej muag. Nyob hauv kev sib pauv kev lag luam, nws yog qhov zoo uas tawm hauv kev lom zem tawm ntawm emails, tshwj tsis yog tias koj paub tus neeg tau txais kev pab zoo. Tsis tas li ntawd, tej yam uas koj xav hais tias yuav luag tsis txaus siab rau lwm tus.

Paub tias cov neeg los ntawm ntau haiv neeg hais lus thiab sau txawv

Kev sib txuas lus tsis zoo yog yooj yim tshwm sim vim kev txawv txav, tshwj xeeb tshaj yog nyob hauv daim ntawv sau ntawv thaum peb tsis tuaj yeem pom lwm tus neeg lub cev lus. Txhim kho koj cov lus rau cov kab lig kev cai ntawm tus neeg tau txais kev pab lossis koj qhov kev txawj ntse.

NYEEM  Txoj hauv kev zoo tshaj plaws los sau ib tsab ntawv kev tshaj lij 

Nws yog qhov zoo uas yuav tsum nco ntsoov tias cov kab ke haiv neeg (Japanese, Arabic los yog Suav) xav paub kom paub ua ntej ua lag ua luam nrog koj. Yog li ntawd, nws yuav ua rau cov neeg ua hauj lwm hauv cov teb chaws no yuav ua rau lawv tus kheej sau ntawv ntau dua. Ntawm qhov tod tes, cov neeg ntawm cov haiv neeg tsawg-cov ntsiab lus (German, Asmeskas lossis Scandinavian) xav mus ceev nrooj mus rau kis.

Teb koj cov emails, txawm tias tus email tsis yog rau koj

Nws tsis yooj yim los teb tag nrho cov emails uas tau xa tuaj rau koj, tab sis koj yuav tsum sim. Qhov no suav nrog cov xwm txheej uas xa email rau koj, tshwj xeeb tshaj yog tias tus neeg xa ntawv tau tos ib lo lus teb. Ib qho lus teb tsis tsim nyog, tab sis yog ib daim ntawv zoo rau email, tshwj xeeb tshaj yog tias tus neeg ua hauj lwm hauv tib lub lag luam los yog kev lag luam.

Nov yog cov lus piv txwv: "Kuv paub tias koj muaj haujlwm ntau, tab sis kuv tsis xav tias koj xav xa email rau kuv." Thiab kuv xav qhia rau koj kom koj tuaj yeem xa nws mus rau qhov yog. "

Tshab xyuas txhua zaj lus

Koj yuam kev yuav tsis mus tsis pom kev rau cov neeg ntawm koj tus email. Thiab, nyob ntawm tus neeg tau txais kev pab, koj tuaj yeem raug sim ua qhov haujlwm ntawd.

Tsis txhob tso siab rau spell checkers. Nyeem thiab rov nyeem koj cov ntaub ntawv ntau zaus, dua li mloog, ua ntej xa nws.

Ntxiv email chaw nyob kawg

Tsis txhob xa ib qho email ua ntej koj sau ntawv tiav thiab kho cov lus. Txawm tias thaum teb rau cov lus, nws yog ib lub tswv yim zoo rau kev rho tawm tus neeg tau txais kev pab qhov chaw nyob thiab ntxig nws thaum koj paub meej tias cov lus npaj yuav raug xa mus.

NYEEM  Txhua tus neeg tau txais kev pabcuam muaj tus qauv coj ncaj ncees!

Xyuas kom tseeb tias koj tau xaiv tus neeg muaj tseeb lawm

Koj yuav tsum xyuam xim thaum sau lub npe ntawm koj qhov chaw nyob hauv phau ntawv "To" ntawm tus email. Nws yog ib qho yooj yim uas xaiv ib lub npe tsis ncaj ncees, uas tuaj yeem txaj muag rau koj thiab tus neeg uas tau txais lub xa ntawv los ntawm qhov yuam kev.

Siv cov ntawv sau ua qauv zoo

Rau kev sau ntawv, nco ntsoov khaws koj cov ntawv, xim thiab cov qauv me me.

Txoj cai tswj hwm: Koj cov emails yuav tsum yooj yim rau lwm tus neeg nyeem.

Feem ntau, nws yog qhov zoo tshaj plaws los siv 10 los yog 12 dot characters thiab ib qho yooj yim-rau-kev nyeem ntawv, xws li Arial, Calibri, los yog Times New Roman. Thaum nws los txog rau xim, dub yog qhov kev nyab xeeb tshaj plaws.

Khaws qhov muag ntawm koj lub suab

Ib yam li txoj kev tso dag kom ploj hauv kev txhais lus, koj cov lus yuav tuaj yeem yuam kev. Nco ntsoov tias koj tus neeg xam phaj tsis muaj lub suab hais lus thiab lub ntsej muag ntawm lub ntsej muag uas lawv yuav tau sib tham ntawm ib-rau-ib.

Kom tsis txhob to taub yuam kev, nws pom zoo kom koj nyeem koj cov lus nrov nrov ua ntej xa xa. Yog tias nws zoo li nyuaj rau koj, nws yuav zoo li nyuaj rau tus nyeem ntawv.

Rau qhov zoo tshaj plaws, tsis txhob siv cov lus tsis zoo lig ("tsis ua haujlwm", "phem" lossis "tsis nco qab") thiab nco ntsoov hais tias "thov" thiab "ua tsaug".