Print Friendly, PDF & Email

Cov qauv coj ncaj ncees kom zam thaum pib ntawm email

Nws yog ib qho nyuaj rau kev txheeb xyuas tag nrho cov lus qhia zoo. Hais txog kev tshaj lij emails, lawv tuaj yeem siv thaum pib thiab thaum kawg. Txawm li cas los xij, tsis zoo li lwm cov emails xa mus rau cov phooj ywg lossis cov neeg paub, cov lus qhia tsis zoo hauv koj cov ntawv sau ua lag luam yuav tsum raug xaiv nrog kev saib xyuas zoo. Thaum pib ntawm email, qee qhov ntawm lawv yuav tsum zam qhov tseeb.

 "Nyob zoo" rau ib tug neeg muaj tswv yim hierarchical: Vim li cas zam?

Pib ntawm kev tshaj lij email yog qhov kev txiav txim siab heev. Raws li ib feem ntawm a email daim ntawv thov lossis email xa mus rau tus thawj coj, nws tsis pom zoo kom pib email kev tshaj lij nrog "Hello".

Tseeb tiag, tus qauv coj ncaj ncees "Nyob Zoo" tsim kom muaj kev paub zoo ntawm tus xa thiab tus txais. Nws tuaj yeem pom qhov tsis zoo tshwj xeeb yog tias nws yog hais txog tus neeg sau xov xwm uas koj tsis paub.

Nyob rau hauv kev muaj tiag, cov qauv no tsis qhia rudeness. Tab sis nws muaj tag nrho cov lus hais. Nws raug nquahu kom siv rau cov neeg uas koj cuam tshuam tsis tu ncua.

Piv txwv li, thaum koj xav thov rau txoj haujlwm, nws tsis yog txhua yam uas yuav tsum hais nyob zoo rau tus neeg ua haujlwm hauv koj tus email tshaj lij.

Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum nco ntsoov, nws kuj tsis pom zoo kom siv smileys hauv email kev tshaj lij.

Pib ntawm email: Yuav siv li cas?

Hloov chaw "Nyob zoo", suav tias yog tus paub dhau los thiab tsis yog tus kheej, peb xav kom koj siv cov kab lus zoo "Monsieur" lossis "Madame" thaum pib ntawm email kev tshaj lij.

NYEEM  Yuav ua li cas sau ntawv thiab kev xa email?

Tseeb tiag, sai li sai tau hais rau tus thawj tswj hwm kev lag luam, tus thawj coj lossis tus neeg uas koj tsis muaj kev sib raug zoo. Nws yog qhov zoo tshaj los siv hom kab lus no.

Cov mis no kuj zoo siab tos txais thaum koj paub tias koj tus neeg sau xov xwm yog txiv neej lossis poj niam. Txwv tsis pub, daim ntawv tsim nyog tshaj plaws ntawm kev saib xyuas yog tus qauv "Madam, Sir" mis.

Piv txwv tias koj twb paub koj tus neeg sau xov xwm lawm, koj tuaj yeem siv cov kab lus zoo "Nyob zoo" lossis "Nyob zoo Madam".

Yog li daim ntawv hu xov tooj yuav tsum tau nrog lub npe ntawm koj tus interlocutor. Kev siv nws thawj lub npe yog qhov tsis ncaj ncees lawm. Yog tias nws tshwm sim tias koj tsis paub thawj lub npe ntawm koj tus neeg sau xov xwm, kev cai xav kom siv "Mr." lossis "Ms." raws li daim ntawv thov rov hais dua, ua raws li lub npe ntawm tus neeg.

Yog hais tias nws yog tus kws tshaj lij e-mail yuav tsum xa mus rau Thawj Tswj Hwm, Tus Thawj Coj lossis Tus Tuav Ntaub Ntawv, cov kab lus zoo yuav yog "Mr. President", "Madam Director" lossis "Mr. Secretary General". Tej zaum koj yuav paub lawv lub npe, tab sis kev coj ncaj ncees hais tias koj hu lawv los ntawm lawv lub npe.

Kuj tseem nco ntsoov tias Madame lossis Monsieur tau sau tag nrho nrog thawj tsab ntawv hauv cov ntawv loj. Tsis tas li ntawd, txhua daim ntawv ntawm kev coj ncaj ncees thaum pib ntawm tus kws tshaj lij email yuav tsum tau nrog lub cim cim.