Sau ntawv kom nyeem

Ib tug npoj yaig nyuam qhuav xa email rau koj txog lub rooj sib tham uas koj muaj hauv ib teev. Tus email yuav tsum muaj cov ntaub ntawv tseem ceeb uas koj xav tau nthuav tawm, uas yog ib feem ntawm qhov project tseem ceeb.

Tab sis muaj ib qho teeb meem: email yog sau tsis zoo uas koj nrhiav tsis tau cov ntaub ntawv koj xav tau. Muaj kev sau ntawv yuam kev thiab cov kab lus tsis tiav. Cov kab lus no ntev heev thiab tsis meej pem uas nws yuav siv sij hawm koj peb zaug ntev npaum li nws yuav siv sij hawm los nrhiav cov ntaub ntawv koj xav tau. Yog li ntawd, koj tau npaj tsis txaus rau lub rooj sib tham thiab nws tsis mus zoo li koj xav tau.

Koj puas tau ntsib ib qho xwm txheej zoo li no? Nyob rau hauv lub ntiaj teb no overloaded nrog cov ntaub ntawv, nws yog ib qho tseem ceeb rau kev sib txuas lus kom meej, concisely thiab zoo. Tib neeg tsis muaj sijhawm los nyeem phau ntawv-ntev emails, thiab lawv tsis muaj lub siab ntev los txhais cov emails uas tsim tsis zoo thiab cov ntaub ntawv tseem ceeb tau tawg mus thoob qhov chaw.

Ntxiv rau koj sau ntawv yog qhov zoo, qhov zoo dua qhov kev xav koj yuav ua rau cov neeg nyob ib puag ncig koj, suav nrog koj tus thawj coj, cov npoj yaig thiab cov neeg siv khoom. Koj yeej tsis paub deb npaum li cas cov kev xav zoo no yuav coj koj mus.

Nyob rau hauv tsab xov xwm no, peb yuav pom tias koj yuav ua li cas txhawm rau txhim kho koj cov kev txawj sau ntawv thiab zam kev ua yuam kev.

Meej thiab hom ntawv

Thawj kauj ruam rau kev sau kom meej yog xaiv hom ntawv tsim nyog. Koj puas yuav tsum xa email tsis raug? Sau ib daim ntawv qhia ntxaws? Los yog sau ib tsab ntawv?

Cov hom ntawv, nrog rau koj cov neeg tuaj saib, yuav txhais koj "sau lub suab," piv txwv li yuav ua li cas cov suab nrov yuav tsum yog. Piv txwv li, yog tias koj tab tom sau email rau ib tus neeg siv khoom, nws puas yuav tsum muaj lub suab zoo ib yam li email rau phooj ywg?

Muaj tseeb tsis.

Pib los ntawm kev txheeb xyuas leej twg yuav nyeem koj cov lus. Puas yog rau cov thawj coj loj, tag nrho pab pawg, lossis ib pab pawg me ua haujlwm ntawm cov ntaub ntawv tshwj xeeb? Hauv txhua yam koj sau, koj cov neeg nyeem, lossis cov neeg tau txais, yuav tsum tau txhais koj lub suab thiab cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus.

NYEEM  Txiav npluav sau yuam kev thaum ua haujlwm

Muaj pes tsawg leeg thiab style

Thaum koj paub tias koj sau ntawv thiab rau leej twg uas koj sau ntawv, koj yuav tsum pib sau ntawv.

Ib qho dawb, dawb lub computer screen feem ntau hem. Nws yooj yim rau daig vim koj tsis paub yuav pib li cas. Sim cov lus qhia no rau kev sau thiab formatting koj cov ntaub ntawv:

 

  • Pib nrog koj cov neeg tuaj saib: Nco ntsoov tias koj cov neeg nyeem yuav tsis paub dab tsi ntawm qhov koj qhia rau lawv. Lawv yuav tsum paub dab tsi ua ntej?
  • Tsim ib lub tswv yim: Qhov no muaj txiaj ntsig tshwj xeeb yog tias koj sau ib daim ntawv ntev dua, xws li tsab ntawv ceeb toom, kev nthuav qhia lossis kev hais lus. Cov txheej txheem pab koj txheeb xyuas cov kauj ruam twg los ua raws li qhov kev txiav txim thiab rhuav tshem txoj haujlwm rau hauv cov ntaub ntawv tswj tau.
  • Sim me ntsis kev nkag siab: Piv txwv li, yog tias koj tab tom sau email muag rau cov neeg siv khoom muaj peev xwm, vim li cas lawv yuav tsum saib xyuas koj cov khoom lossis koj qhov kev muag khoom? Dab tsi yog qhov txiaj ntsig rau lawv? Nco ntsoov cov kev xav tau ntawm koj cov neeg tuaj saib txhua lub sijhawm.
  • Siv daim duab peb sab: Yog tias koj tab tom sim yaum ib tus neeg los ua ib yam dab tsi, nco ntsoov piav qhia vim li cas tib neeg yuav tsum mloog koj, tau txais koj lub ntsiab lus hla hauv txoj hauv kev uas yuav cuam tshuam koj cov neeg tuaj saib, thiab nthuav tawm cov ntaub ntawv hauv txoj kev sib raug zoo thiab sib raug zoo.
  • Txheeb xyuas koj lub ntsiab lus tseem ceeb: Yog tias koj muaj teeb meem los txhais lub ntsiab lus tseem ceeb ntawm koj cov lus, ua txuj tias koj muaj 15 vib nas this los piav qhia koj txoj haujlwm. Koj hais li cas? Tej zaum qhov no yog koj lub ntsiab lus tseem ceeb.
  • Siv cov lus yooj yim: Tshwj tsis yog tias koj tab tom sau ib daim ntawv tshawb fawb, feem ntau nws yog qhov zoo tshaj plaws los siv cov lus yooj yim, ncaj nraim. Tsis txhob siv cov lus ntev xwb kom txaus siab rau tib neeg.

qauv

Koj cov ntaub ntawv yuav tsum yog cov neeg siv kev sib raug zoo. Siv lub npe, subtitles, mos txwv thiab cov lej ntau li ntau tau los cais cov ntawv nyeem.

Tom qab tag nrho, dab tsi tuaj yeem nyeem tau yooj yim dua: nplooj ntawv uas muaj cov kab lus ntev lossis ib nplooj ntawv tawg ua cov kab lus luv luv nrog nqe lus thiab cov ntsiab lus mos txwv? Ib daim ntawv uas yooj yim rau kev luam theej duab yuav raug nyeem ntau dua li cov ntaub ntawv uas muaj cov kab lus ntev, tuab.

NYEEM  Email template los nrhiav pov thawj

Cov ntsiab lus yuav tsum rub tus nyeem ntawv. Kev siv cov lus nug feem ntau yog ib lub tswv yim zoo, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv daim ntawv tshaj tawm, vim hais tias cov lus nug pab kom cov neeg nyeem xav paub thiab xav paub.

Hauv e-xa ntawv thiab cov tswv yim, siv cov npe luv luv, qhov tseeb thiab cov subtitles, xws li cov hauv tsab xov xwm no.

Ntxiv graphics kuj yog ib txoj kev ntse cais koj cov ntawv nyeem. Cov kev pabcuam no tsis yog pub tus neeg nyeem kom nws paub txog cov ntsiab lus xwb, tiamsis nws tseem qhia cov ntaub ntawv tseem ceeb sai dua cov ntawv nyeem.

Grammatical yuam

Tej zaum koj yuav paub tias kev ua yuam kev hauv koj tus email yuav ua rau koj txoj haujlwm tsis zoo. Nws yog ib qho tseem ceeb kom tsis txhob ua yuam kev tag nrho los ntawm kev tau txais koj tus kheej ib tus kws tshuaj xyuas kev sau ntawv thiab kho koj qhov kev sau ntawv kom ntau li ntau tau.

Ntawm no yog qee cov qauv ntawm cov lus siv feem ntau:

 

  • Kuv xa / xa / xa tuaj rau koj

 

Cov lus qhia "xa" los ua yeeb yam ntawm thawj pab pawg, ib tug yuav tsum sau rau tus neeg thib ib ntawm cov lus "Kuv xa" nrog tus "e". "Cov zaub mov" tsis muaj "e" yog ib lub npe ("khoom xa tuaj") thiab tej zaum yuav muaj ntau tshaj: "khoom".

 

  • Kuv koom nrog koj / Kuv koom nrog koj

 

Ib tus yuav sau ntawv "Kuv tuaj yeem nrog koj" nrog tus "s". "Qiv" nrog ib tug "t" yog lub conjugation ntawm tus neeg thib peb lus "nws koom".

 

  • Hnub kawg / sijhawm kawg

 

Txawm hais tias "bumper" lo lus rau poj niam lub npe, tsis txhob muab rau hauv kev ntxias thiab nco ntsoov sau "bumper" tsis muaj "e".

 

  • Pom zoo / pom zoo

 

Yog tias lus Askiv peb sau "pom zoo" nrog tus "e", hauv Fabkis peb ib txwm sau "pom zoo" nrog tus "ib".

 

  • Puas muaj / puas muaj / puas muaj

 

Peb ntxiv ib qho euphonic "t" hauv kev nug rau cov qauv coj los pab txhawb kev tshaj tawm thiab tiv thaiv ob lub suab ntawv nyob hauv cov ntawv. Peb yuav yog li ntawd sau "yog muaj".

 

  • Nyob rau hauv cov nqe lus ntawm / nyob rau hauv cov nqe lus ntawm

 

Ib tug yeej tsis sau "raws li" tsis muaj "s". Muaj ntau zaus "ntau cov ntsiab lus" hauv kev siv qhov kev qhia no.

NYEEM  Siv tus neeg siv email

 

  • Ntawm / ntawm

 

Ceev faj tsis txhob raug yuam kev los ntawm lo lus "tsuas yog" uas xaus nrog "s". Ib tug yeej tsis sau "cov" nrog ib qho "s". Nws yog ib qho kev npaj ua ntej thiab nws yog qhov tseem ceeb.

 

  • Raws li tau pom zoo / raws li tau pom zoo

 

Txawm tias muaj npe rau lub npe poj niam, "raws li tau pom zoo" yog ib txwm tsis ua haujlwm thiab yeej tsis siv "e".

 

  • Tu / kev pab

Tsis txhob lam tau lam hais lub npe thiab cov lus qhia. Lub npe "kev sib tham" tsis muaj "t" piav qhia txog kev pauv lossis "kev sib tham ua haujlwm". Qhov sib txuas lus ntawm tus neeg thib peb ntawm cov neeg ua haujlwm "tswj" yog siv thaum nws los ua qhov kev ua ntawm kev tswj hwm.

Qee qhov koj nyeem yuav tsis zoo rau kev sau ntawv thiab qauv sau ntawv. Lawv yuav tsis pom tias yog koj ua cov yuam kev no. Tab sis tsis txhob siv qhov no raws li kev zam txim: muaj feem ntau yog cov neeg, tshwj xeeb tshaj yog senior cov thawj coj, leej twg yuav pom!

Vim li no, txhua yam koj sau yuav tsum yog qhov ua tau zoo rau txhua tus nyeem.

pov thawj

Tus yeeb ncuab ntawm kev ua pov thawj zoo yog kev ceev. Ntau tus neeg maj nrawm los ntawm lawv cov email, tab sis qhov ntawd yog qhov koj nco qhov yuam kev. Ua raws li cov lus qhia no txhawm rau txheeb xyuas qhov koj tau sau:

  • Xyuas koj cov headers thiab footers: Tib neeg feem ntau tsis quav ntsej lawv kom tsom mus rau cov ntawv nyeem nkaus xwb. Tsuas yog vim cov headers loj thiab siab tawv tsis txhais hais tias lawv tsis muaj qhov yuam kev!
  • Nyeem email nrov nrov: Qhov no yuam kom koj mus qeeb qeeb, uas txhais tau hais tias koj muaj feem ntau yuav pom cov teeb meem.
  • Siv koj tus ntiv tes ua raws li cov ntawv nyeem thaum koj nyeem: Nws yog lwm yam uas pab koj qeeb.
  • Pib ntawm qhov kawg ntawm koj cov ntawv nyeem: Rov nyeem ib kab lus los ntawm qhov kawg mus rau thaum pib, nws pab koj tsom rau qhov uas tsis yog thiab tsis yog cov ntsiab lus.