Print Friendly, PDF & Email

Xa ntawv lossis xa ntawv: Yam twg yuav tsum nyiam?

Kev xa ib tsab ntawv lossis ib tsab ntawv mus rau tus neeg sau xov xwm yog ib qho kev coj ua ntau yam. Txawm hais tias niaj hnub no muaj peev xwm pom zoo rau tus neeg xa xov, nws yog qhov tseeb tias qhov mail guarantees ceev dua nyob rau hauv kev sib kis ntawm cov lus. Txawm li cas los xij, muaj qee lub sijhawm hauv cov ntsiab lus kev tshaj lij uas siv email yog qhov zoo dua li tus xa xov. Txawm li cas los xij, kev siv cov lus hais kom zoo yuav tsum tsis txhob raug saib xyuas. Xa ntawv los yog xa ntawv: Yuav tsum nyiam dab tsi thiab cov qauv coj zoo twg thiaj tsim nyog hauv qee qhov xwm txheej?

Thaum twg xa ntawv?

Nws raug nquahu kom xa cov ntawv hauv qee cov ntsiab lus tshwj xeeb. Qee lub sij hawm nws yog txoj cai uas xav kom koj ua qhov no.

Hauv lub ntiaj teb ua haujlwm, nws yog ib txwm ua kom xa tsab ntawv tawm haujlwm, hu rau kev xam phaj tawm lossis ua txhaum lub sijhawm sim ua txhaum cai los ntawm kev thov lossis kev txiav txim siab hauv tsab ntawv.

Hais txog kev sib raug zoo ntawm cov neeg siv khoom, peb tuaj yeem hais txog cov xwm txheej uas xav tau qhov chaw nyob ntawm tsab ntawv, daim ntawv ceeb toom tsis raug them nqi, kev thov txim tom qab xa cov khoom tsis raug lossis daim ntawv ceeb toom ntawm cov khoom tsis raug. .

Thaum twg koj yuav xav xa email tshaj lij?

Hauv kev xyaum, xa ib tsab ntawv haum rau kev sib pauv txhua hnub uas tshwm sim hauv cov ntsiab lus ntawm kev tshaj lij. Qhov no yog cov ntaub ntawv thaum nws los txog rau xa ib daim ntawv tsocai mus rau lub zeem muag, relaunching tus neeg muas zaub txog ib tug overdue invoice los yog xa cov ntaub ntawv mus rau ib tug colleague.

NYEEM  Txhim kho koj txoj kev sau ntawv: cov khoom siv sib txuas

Tab sis nws yog ib qho uas yuav tsum paub thaum twg siv email kev tshaj lij thiab lwm qhov yog ua kom siv tau zoo ntawm kev coj ncaj ncees.

Tus qauv rau kev xa email rov qab yog dab tsi?

Tus neeg siv khoom tus email yog feem ntau tsim nyob rau hauv 7 qhov chaw. Peb tuaj yeem hais txog ntawm cov no:

  • Tus kheej tus qauv coj ncaj ncees
  • Tus nuv
  • Cov ntsiab lus
  • Qhov project
  • Kev hu mus ua
  • Txoj kev hloov
  • Lo lus kawg

Hais txog tus qauv coj ncaj ncees thaum pib ntawm email, nws raug pom zoo kom kho nws tus kheej. Koj tuaj yeem hais piv txwv: "Nyob zoo + Lub Npe / Lub Npe".

Raws li cov qauv kev coj ncaj ncees zaum kawg, koj tuaj yeem txais yuav qhov no: "Tsev koj rov qab los, Kuv xav kom koj muaj hnub kawg thiab tseem muaj nyob." Cov qauv coj zoo no haum rau cov neeg siv khoom uas koj muaj kev sib raug zoo ntawm kev lag luam me lossis cov neeg siv khoom koj paub tshwj xeeb.

Thaum nws los txog rau tus neeg siv khoom uas koj tsis tau tsim kev sib raug zoo txhua hnub, cov qauv coj ncaj ncees thaum pib ntawm email yuav tsum yog hom "Mr. ..." lossis "Ms. ...". Raws li cov qauv kev coj ncaj ncees thaum kawg ntawm email, koj tuaj yeem siv cov qauv "Tsev koj rov qab los, thov lees txais qhov kev lees paub ntawm kuv txoj kev xav zoo tshaj".

Txhawm rau xa cov ntawv xa mus rau tus neeg siv khoom, tus qauv yuav luag zoo ib yam. Txawm li cas los xij, xa cov ntaub ntawv mus rau ib tus npoj yaig, tsis muaj dab tsi tiv thaiv koj los ntawm kev hais nyob zoo. Thaum kawg ntawm email, kev hais lus zoo xws li "Sincerely" lossis "Kind regards" kuj raug pom zoo.

NYEEM  Kev Hloov Ua Haujlwm: Qauv Xa Ntawv