Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

U profesionalnom kontekstu, svako odsustvo mora biti unaprijed motivirano i opravdano, pogotovo ako je to iznimno odsutnost (pola dana, primjerice). U ovom članku dajemo vam nekoliko savjeta za pisanje poruke e-pošte koja opravdava odsutnost.

Opravdajte odsutnost

Opravdanje odsutnosti važno je, pogotovo ako izostanak dođe neočekivano (samo nekoliko dana unaprijed) ili padne na dan kada za vaš odjel postoji nešto važno, poput sastanka ili velikog sastanka žuriti. Ako se radi o bolovanju, trebat će vam liječnička potvrda koja potvrđuje da imate bolest! Isto tako, u slučaju iznimnog dopusta zbog smrti: morate predočiti smrtni list.

Neki savjeti koji opravdavaju odsutnost

Opravdati odsutnost poštaveć morate početi jasno objavljivati ​​datum i vrijeme svoje odsutnosti, tako da nema nesporazuma od samog početka.

Onda opravdajte potrebu za svojom odsutnošću zatvaranjem privitka ili drugih sredstava.

Također možete, ako izostanak padne vrlo loše, predložiti vašem nadređenom alternativu da nadoknadi taj odsutnost.

Predložak e-pošte koji opravdava odsutnost

Evo primjera e-adrese koja opravdava izostanak:

Predmet: Odsutnost zbog liječničkih pregleda

Sir / Madam,

Ovime vas obavještavam da ću biti daleko od moje radne stanice na [datum], cijelo poslijepodne, jer moram proći liječničke preglede nakon nesreće na biciklu.

Ja ću nastaviti svoju profesionalnu aktivnost od [datum].

Priloženo je priloženo potvrdu o medicinskom imenovanju i obustavi rada koje je izdao moj liječnik za popodne [datum].

Što se tiče dosadašnjeg sastanka, gospodin So-and-so će me zamijeniti i poslati mi detaljno izvješće.

S poštovanjem,

[Potpis]

 

 

PROČITAJTE  Uzorak pisma za osporavanje plaće