Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Predmet je bitan aspekt svake poslovne poruke koju želite poslati e-poštom. Kako bi vaša e-pošta služila svojoj svrsi, predmet mora privući vašu pozornost na pravi način. Mnogi ljudi ne shvaćaju ovaj svoj aspekt e-mail ozbiljno. Zapravo, neki ljudi samo šalju e-poruke bez predmeta i očekuju rezultate od takvih e-poruka! Dodavanje retka predmeta vašoj poslovnoj e-pošti nije izborna značajka pisanja poslovne e-pošte, to je njezin ključni dio.

Pogledajmo neke od razloga zašto vašoj poslovnoj e-pošti zaista trebaju objekti.

Spriječite da se vaša pošta smatra nepoželjnom

E-poruke poslane bez objekta mogu se slati u mapu neželjene pošte ili neželjene pošte. To se radi automatski, ljudi ne uzimaju poruke u mapu neželjene pošte ozbiljno. Osim toga, većina ljudi koje biste poslali profesionalne poruke e-pošte prezauzeti su kako bi analizirali mapu za neželjenu poštu. Ako doista želite da vaša e-pošta bude pročitana, provjerite je li tema e-pošte dobro definirana.

Spriječite brisanje e-pošte

E-pošta bez teme može se smatrati neprocjenjivom. Kada ljudi provjere svoju e-poštu, vjerojatno brišu e-poštu koja nije primjenjiva. I za to imaju dobre razloge. Prvo, e-pošta se može smatrati virusom. Većina osjetljivih e-poruka ima prazne retke; stoga vas primatelj može jednostavno izbrisati kako bi spriječio ulazak virusa u njihov poštanski sandučić ili računalo. Drugo, e-poruke koje se ne mogu primijeniti mogu se smatrati nevažnima od strane primatelja. Budući da je najprije navikao gledati linije predmeta, one koje nemaju objektnu liniju vjerojatno će biti izbrisane ili neće biti pročitane jer se mogu smatrati nevažnima.

PROČITAJTE  Ostavite bez prethodne najave, pravo za trudnice

Obratite pozornost primatelja

Tema vaše e-pošte daje prvi dojam vašem sugovorniku. Prije otvaranja e-pošte, subjekt u principu ukazuje na primatelja i često će odrediti je li e-pošta otvorena. Stoga je glavna funkcija retka predmeta privući pažnju primatelja kako bi mogao otvoriti i pročitati e-poštu. To znači da je linija predmeta jedan od ključnih čimbenika koji određuju hoće li se čitati vaša e-pošta (vaše ime i adresa e-pošte također su važni za to).

Važnost linije predmeta ne može se precijeniti. Međutim, ne radi se samo o tome da u svojoj poruci e-pošte spriječite neželjenu poštu ili brisanje. Moramo se usredotočiti na ciljnu liniju koja postiže željeni cilj. To je predmet koji će potaknuti vašeg primatelja da otvori vašu e-poštu, pročita je i poduzme potrebne radnje.

Pisanje učinkovitih linija predmeta

Svaka profesionalna e-pošta osmišljena je tako da utječe na um primatelja. Učinkovita i dobro osmišljena tema bitna je polazna točka za postizanje tog cilja. Pogledajmo osnove pisanja učinkovite teme za poslovne poruke e-pošte.

Neka bude profesionalno

Koristite samo formalni ili profesionalni jezik za svoje objekte. Profesionalna e-pošta je obično poluformalna ili formalna. To znači da bi to trebalo odražavati te teme tako da se vaša e-pošta smatra profesionalnom i relevantnom.

Neka bude relevantno

U naslovnoj liniji teme trebate zanimati primatelja. Mora se smatrati relevantnim za čitanje vaše e-pošte. To bi također trebalo točno odražavati svrhu vaše e-pošte. Ako se prijavljujete za posao, u redak predmeta treba navesti vaše ime i mjesto na koje se prijavljujete.

PROČITAJTE  Kako uspjeti u izgledu?

Budite kratki

Tema poslovnog e-maila ne mora biti duga. Namijenjen je privući pažnju primatelja u jednom potezu. Što je duži, postaje nezanimljiviji. To će smanjiti šanse za čitanje. Primatelji koji provjeravaju svoju e-poštu na mobilnim uređajima možda neće vidjeti sve duge redove predmeta. To može spriječiti čitatelja da vidi važne informacije o predmetu. Stoga je u vašem najboljem interesu osigurati da teme vaših radnih e-adresa budu sažete kako bi se vaše e-adrese mogle čitati.

Učinite to točnim

Također je važno učiniti vaš predmet specifičnim. Trebala bi nositi samo jednu poruku. Ako bi vaša e-pošta trebala prenijeti nekoliko poruka (po mogućnosti izbjeći), najvažnije se mora odraziti u naslovnoj liniji. Kad god je moguće, profesionalna e-pošta treba imati samo jednu temu, jedan dnevni red. Ako je potrebno poslati nekoliko poruka primatelju, odvojene poruke e-pošte moraju biti poslane za različite svrhe.

Učinite to bez pogrešaka

Provjerite gramatičke i tipografske pogreške. Ne zaboravite da je ovo prvi dojam. Ako se u retku predmeta pojavljuje gramatička ili tipografska pogreška, stvorili ste negativan dojam u umu primatelja. Ako je vaša poruka e-pošte pročitana, čitava e-pošta može biti obojena s negativnom perspektivom, stoga je neophodno izvršiti temeljitu obradu teksta prije slanja poslovnih poruka e-pošte.

PROČITAJTE  Kakvu uljudnost poslati zahvalu u profesionalnom e-poruci?