Planirali ste podnijeti zahtjev za bonus, trening ili povećanje plaće. Prije nego što poduzmete mjere, učinite sve što je potrebno kako biste istaknuli svoj rad. Ako to učinite dvostruko više od ostalih, ali nitko ne zna za to. Gubite vrijeme, razmislite o pisanju dnevnog izvještaja.
Dnevni izvještaj o aktivnostima, čemu?
Tijekom mjera zadržavanja možda nećete imati izravan kontakt sa svojom hijerarhijom. Možda ćete jednostavno biti prisiljeni zamijeniti kolegu ili svog nadzornika. Pisanje dnevnog izvještaja o aktivnostima pružit će jasnu sliku vašeg rada. Osobe odgovorne za nadzor nad vama mogu koristiti ovaj dokument za donošenje svojih odluka. Organiziranje vašeg rada bit će sve lakše. Ako vaš šef točno zna što radite i što planirate učiniti. Može se zamisliti da će te poruke ili njegovi telefonski pozivi biti mnogo manje uznemireni.
Koje podatke treba uključiti u njegovo izvješće o aktivnostima?
Riječ je o donošenju svih potrebnih elemenata, svih podataka koji omogućuju pregled svih zadataka izvršenih tijekom dana. Obavljeni posao, planirani posao, problemi koji se susreću kao i oni koji se rješavaju. Pomoći će vam, kao i svi drugi koji su utjecali na vaše djelovanje, da krenete u pravom smjeru. Svi znaju što se događa i kada će se to dogoditi, ne krećemo se u mutnom. Ako ste u pravom smjeru, čestitat ćemo vam, a ako niste u pravu, vrlo brzo ćemo vam reći. Nitko neće moći preuzeti vaš posao. Na primjer, ovaj dokument može poslužiti i kao temelj za vaš godišnji razgovor.
Primjeri dnevnog izvještaja broj 1
U ovom prvom primjeru vođa tima obavještava svog nadređenog o situaciji na poslu. I sam je nasukan kod kuće 15 dana. Svaki dan ga ona pošalje e-adresa na kraju dana. U svom odgovoru, njegov vođa govori mu pogreške koje treba izbjegavati i najefikasnija rješenja za rješavanje određenih problema.
Predmet: Izvještaj o aktivnosti od 15
Dovršeni zadaci
- Kontrola zaliha opreme i proizvoda
- Upravljanje rasporedima
- Prolaz s mjesta na mjesto radi provjere poštivanja mjera covid19
- Upravljanje incidentnim uslugama
- Upravljanje poštom i telefonskim pozivima
Tekući zadaci
- Obuka i evaluacija novih zaposlenika
- Održavanje prostorija i opreme za čišćenje
- Planiranje novih ruta i organiziranje vožnje automobilom
- Izrada novih prijedloga za privlačenje kupaca
Planirani zadaci
- Komuniciranje menadžmenta o kvarovima
- Podsjetnik svim timovima pravila sigurnosti i higijene
- Primanje narudžbi proizvoda i novih narudžbi ako je potrebno
- Prijenosi elemenata s uplatama
- Održavanje parkirališta i odlaganje otpada od strane tima 2
- Sastanak s vođama tri tima
Primjer dnevnog izvještaja broj 2
U ovom drugom primjeru Fabrice, dostavljač iz pariške regije, svakodnevno šalje izvještaj svom novom kuharu. Očekuje se da će ovaj izvještaj poslati dva tjedna. Na kraju ovog razdoblja započet će nova rasprava između njih kako bi se definirale njegove nove misije. I nadamo se, podrška svog novog vođe za bonus.
Predmet: Izvještaj o aktivnosti od 15
- Održavanje kamiona: provjere, tlak u gumama, promjena ulja
- COVID19 sastanak zdravstvenih informacija
- Organizacija itinerera turneje
- Priprema prioritetne narudžbe
- Utovar kamiona
- Polazak iz skladišta u 9:30 sati
- Dostava paketa kućama kupaca: 15 isporuka
- Povratak u skladište u 17:XNUMX
- Skladištenje neisporučenih paketa i podnošenje tranzitnih savjeta u uredu
- obradu pritužbi kupca, odbijenu ili oštećenu robu
- Čišćenje i dezinfekcija opreme s ostatkom tima
Primjer dnevnog izvještaja broj 3
Za ovaj posljednji primjer, serviser za računala sažeto informira svog nadređenog o svakodnevnim aktivnostima. Navođenjem poslova koji se obavljaju kod kuće i koji se obavljaju kod kupca. Nema nikakvih posebnih problema, rad nastavlja svoj put usprkos razdoblju zatočenja.
Predmet: Izvještaj o aktivnosti od 15
9:30 - 10:30 DOMA
Intervju s Guillaumeom kako bismo bolje razumjeli rješenja koja ćemo ponuditi kompaniji XXXXXXXX.
Sastavljanje i prijenos prve detaljne procjene na korisničku službu.
10:30 - 11:30 DOMA
Izrada dokumenata za osposobljavanje privremenog osoblja.
11:30 - 13:00 PUTOVANJA
Postavljanje konfiguracije mreže i sigurnost za tvrtku XXXXXXXXXX.
Instalacija telekomunikacijskog softvera.
14:18 - 00:XNUMX DOMA
12 individualnih popravaka kupca.
Transfer poziva za intervenciju na licu mjesta.
