Bez obzira na to doba, učinkovitost je uvijek bila tražena kvaliteta u profesionalnom svijetu. A ta kvaliteta također nije na margini kada je riječ o području pisanja na poslu (koje se naziva i utilitarističko pisanje). Zapravo je to skup koji čine: izvještaj o aktivnosti, pisma, bilješke, izvještaj ...
Kao ilustraciju, od mene su u mnogim prilikama zatražili da pregledam rad svojih kolega u profesionalnom kontekstu. Suočio sam se, za većinu njih, sa spisima koji uopće nisu odgovarali njihovoj razini studija, pa čak ni našem profesionalnom području. Razmotrimo, na primjer, ovu rečenicu:
« S obzirom na sve veće mjesto mobilnog telefona u našem životu, telefonska će se industrija sigurno razvijati dugi niz godina.. »
Ista ta rečenica mogla je biti napisana na jednostavniji način, a prije svega učinkovitiji. Stoga smo mogli imati:
« Sve veće mjesto mobilnog telefona u našim životima osigurava razvoj telefonske industrije za dugo vremena koje dolazi. »
Prvo, imajte na umu brisanje izraza "s obzirom na". Iako upotreba ovog izraza nije pogrešno napisana, još uvijek nije korisna za razumijevanje rečenice. Doista, ovog je izraza previše u ovoj rečenici; ova bi rečenica u kojoj bi se koristile uobičajenije riječi omogućila svakom čitatelju da bolje razumije kontekst prenesene poruke.
Tada ćete, uzimajući u obzir broj riječi u toj rečenici, primijetiti razliku od 07 riječi. Zapravo, 20 riječi za prepisanu rečenicu protiv 27 riječi za početnu rečenicu. Općenito, rečenica bi trebala sadržavati u prosjeku 20 riječi. Idealan broj riječi koji se odnosi na upotrebu kratkih rečenica u istom odlomku za bolju ravnotežu. Mnogo je zamislivije izmjenjivati duljinu rečenica u odlomku kako bismo imali ritmičnije pisanje. Međutim, rečenice dulje od 35 riječi ne olakšavaju čitanje ili razumijevanje, što potvrđuje postojanje ograničenja duljine. Ovo se pravilo odnosi na svakoga, bilo na jednostavnu osobu ili na učenjaka, jer njegovo kršenje ometa kratku memorijsku sposobnost ljudskog mozga.
Uz to, također imajte na umu zamjenu riječi "dugi niz godina" riječju "dugo". Ovaj se izbor uglavnom odnosi na studije o Rudolf Flesch o čitljivosti, gdje ističe važnost korištenja kratkih riječi za veću učinkovitost u čitanju.
Napokon, mogli ste vidjeti promjenu faze iz pasivnog u aktivni glas. Rečenica je tako razumljivija. Zapravo, struktura predložena u ovoj rečenici pokazuje na precizniji i jasniji način vezu između rastuće uloge telefona i razvoja telefonskog tržišta. Uzročno-posljedična veza koja čitatelju omogućuje razumijevanje predmeta.
U konačnici, pisanje teksta jednostavno omogućuje primatelju da ga pročita do kraja, da ga razumije bez postavljanja pitanja; tu se krije učinkovitost vašeg pisanja.
