Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Važno je znati dobro pisati na poslu i izbjegavati pogreške i loše formulacije. Da biste to učinili, najbolje rješenje je odvojiti vrijeme za ponovno čitanje nakon što završite s pisanjem. Iako je ovo najčešće zanemaren korak, on igra vitalnu ulogu u kvaliteti konačnog teksta. Evo nekoliko savjeta za dobro čitanje.

Lektura za tekst

Ovdje se radi o ponovnom čitanju na globalnoj razini. Ovo će biti prilika da u cijelosti stavite tekst u glavu i provjerite važnost različitih ideja kao i njihovu organizaciju. To se obično naziva čitanje u pozadini i pomaže u osiguravanju smisla teksta.

Lektoriranje rečenica

Nakon što pročitate cijeli tekst, trebat ćete prijeći na čitanje rečenica. Ovaj korak ima za cilj pojasniti različite rečenice, istovremeno poboljšavajući korištene izraze.

Stoga ćete obratiti pažnju na strukturu svojih rečenica i pokušati ograničiti preduge rečenice. Idealno bi bilo imati rečenice od najviše 15 do 20 riječi. Kad je faza dulja od 30 riječi, postaje teško čitati i razumjeti.

Dakle, kad ste tijekom lekture suočeni s dugim rečenicama, imate dvije mogućnosti. Prvo je podijeliti rečenicu na dva dijela. Druga je uporaba logičkih konektora koji se nazivaju i „riječi alata“ kako bi se stvorila dosljednost između vaših rečenica.

PROČITAJTE  Projekt profesionalne tranzicije: Standardna pošta

Uz to, preporučljivo je izbjegavati pasivne rečenice i favorizirati aktivni glas.

Provjerite upotrebu riječi

Također morate biti sigurni da ste koristili prave riječi na pravim mjestima. Ovdje je nužno koristiti rječnik specifičan za profesionalno područje. U tom smislu, trebali biste koristiti riječi povezane s vašim područjem djelovanja. Međutim, trebali biste se usredotočiti na riječi koje su poznate, kratke i eksplicitne.

Znajte da jednostavne, lako razumljive riječi čine poruku preciznijom. Tako ćete biti sigurni da će čitatelji lako razumjeti vaš tekst. S druge strane, kada upotrebljavate duge ili rijetke riječi, čitljivost će biti duboko pogođena.

Također, ne zaboravite staviti najvažnije riječi na početak rečenice. Studije su pokazale da čitatelji više pamte riječi na početku rečenica.

Lektura za standarde i konvencije

Potrudite se ispraviti gramatičke dogovore, pravopisne pogreške, naglaske i interpunkciju. Doista, već citirane studije pokazale su da je pravopis diskriminirajući. Drugim riječima, riskirate da vas čitatelji pogrešno procijene ili loše percipiraju ako vaš tekst sadrži pogreške.

Druga je mogućnost upotreba korektivnog softvera za ispravljanje određenih pogrešaka. Međutim, treba ih koristiti s velikom pažnjom, jer mogu imati ograničenja u pogledu sintakse ili gramatike. Stoga im ne treba u potpunosti vjerovati.

Na kraju, pročitajte svoj tekst naglas kako biste mogli uočiti pogrešno zvučne rečenice, ponavljanja i probleme sa sintaksom.

PROČITAJTE  Kako kultivirati svoju snagu uvjerenja?