Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Profesionalna sinteza je vježba u odabiru i repliciranju pojednostavljenih majstorskih ideja kako bi se olakšalo odlučivanje i djelovanje. pisanje stručnog sažetka nije beznačajan, osobito od tada duh sinteze nije vrlo uobičajena prirodna raspoloženja. Vježbanje stručne sinteze je složenije kada se radi o praćenju unaprijed definiranog plana, stvaranje kutije za organiziranje različitih ideja. Bez obzira radi li se o bilješkama ili izvješću, određuju se nekoliko kriterija pisanje stručnog sažetka uspješna. Da saznate kako napisati stručni sažetakEvo nekoliko savjeta i savjeta.

Što profesionalna sinteza nije

Profesionalna sinteza nije disertacija za studente. Čak i ako traži esej s planom s dva ili tri dijela oko određenog subjekta, ovdje nije riječ o predaji osobne analize. Drugim riječima, sinteza nije prepuštena vašoj diskreciji.

To je proučavanje datoteke ili samog dokumenta, pa nema sumnje da se bavimo ili ne bavimo ovim ili onim dijelom ove datoteke. Potonje mora biti tretirano u cijelosti, a autor ne može osobno poštovati podatke. Dodatne informacije ne smiju se dodavati datotekama za obradu i zabranjivanje subjektivnosti.

Profesionalni sažetak još je manje administrativna bilješka. Ako dva djela predstavljaju zajedničku točku u svojstvima koje posjeduju, profesionalna sinteza se razlikuje po svojoj apsolutnoj objektivnosti. Kroz svoju opću kulturu, zaposlenik mora staviti predmet u opći kontekst u smislu sinteze.

Što je profesionalni sažetak i zašto ga napisati?

Une profesionalna sinteza je strukturirani i strukturirani sažetak na jasan i dinamičan način za određenu svrhu. To pojednostavljuje dokument kao što je članak, uredba, standard, cjelovita datoteka, knjiga.

To je skup elemenata koji tvore koherentnu i urednu kompoziciju u kojoj su ideje povezane u skladu s dobro utvrđenim zaključcima. Profesionalna sinteza se razlikuje od suvišnog, ostaje neutralna i objektivna bez oznake izricanja, pristranosti ili osobne prosudbe o idejama koje ona razvija. Također je vjeran autorskim idejama bez pokušaja podjele ili ekstrapolacije.

Važno je napišite profesionalni sažetak omogućiti primatelju da donese odluku i djeluje učinkovito. Količina dostupnih informacija je ogromna i mnoga područja koja pokrivaju ne dopuštaju uvijek vrijeme i vještine da ih analiziraju. Stoga je potrebno napisati i distribuirati sažetke.

Svrha stručne sinteze

Prije nego počnete pisati i prikupljati informacije, najprije morate odrediti svrhu stručnog sažetka. Postavljanje cilja sintezi pomaže razjasniti što i tko će služiti. Za razliku od sinteze natjecanja, napišite profesionalni sažetak obavlja se u prilično besplatnoj vrsti, uz posebnu pažnju posvećenu potrebama poslovanja.

PROČITAJTE  Je li bolje slati e-mailove ili bolje rečeno pisma?

Stoga moramo utvrditi tko piše profesionalnu sintezu. Sinteza i korišteni vokabular će se prilagoditi prema svojoj publici. Dakle, ako je dokument namijenjen računalnim tehničarima, normalno je koristiti tehnički vokabular, međutim takav će se rječnik izbjegavati ako se dokument uputi odvjetniku ili računovođi.

U ovoj fazi, također je važno znati razinu znanja o predmetu njegovog sugovornika. Ako je ovo neofit, sinteza će morati imati globalnu viziju subjekta i bit će nužno usredotočiti se na najzanimljivije aspekte ako je sugovornik ne-novoprijavljena osoba.

Poznavanje za koju svrhu je pisana sinteza također je bitno. Ovaj korak omogućuje da znate da li će sinteza poslužiti za formiranje mišljenja o nekom predmetu, odlučivanju, traženju rješenja problema, produbljivanju izvješća, provjere informacija itd. Pristup subjekta ovisit će stoga o cilju koji se traži, kao i o traženju informacija.

Pretraživanje i određivanje prioriteta informacija

Zbirka informacija potrebnih za pisanje vrši se čitanjem. Kada je riječ o sintetiziranju teksta, prikupljanje podataka prolazi kroz traženje strukture teksta (naslovi, titlovi, namjera autora, itd.) I prikupljanje važnih informacija. Svrha prikupljanja podataka jest saznati gdje su informacije i kako je organizirana.

Ne sastoji se od razumijevanja ili analize sadržaja tih sadržaja. Tijekom ove faze, bit će potrebno suzbiti sve što je suvišno zadržati samo bitne. Konkretno, pretraživanje informacija dolazi nakon definiranja cilja i njegovih potreba. Sastoji se od nekoliko dijelova u kojima moramo odgovoriti na pitanja koja, kada, što, kako, koliko, zašto (definirati uzroke), za ono (za definiranje ciljeva). Stranke se bogatijuju dok se istraživanje razvija.

Bitno je ovdje da ne koristite duge rečenice, već da pažljivo odaberete ključne riječi kako bi se olakšala sinteza ideje. Na kraju traženja informacija važno je razmotriti njihovo prioritetiranje unutar svakog dijela, s posebnim naglaskom na važne ključne riječi. Prikupljanje i određivanje prioriteta informacija bitan je korak u pomaganju izgradnje jasnog i preciznog plana.

PROČITAJTE  Napomena uzimajući u susret, savjeti kako bi bili učinkoviti

Izrada stručnog plana sinteze

Izraditi plan za profesionalna sintezamoramo istaknuti najvažnije aspekte toga, one koje zaslužuju posebnu pozornost. Plan se konstruira slobodno ovisno o tome je li riječ o tematskoj sintezi (s općim pogledom na subjekt), sintezi uzroka-posljedica ili sintezi prijedloga.

Sve prikupljene ideje moraju se integrirati u plan povezujući najvažnije ideje s obrascem. Plan mora biti u skladu s predmetom sinteze i mora poštivati ​​određenu ravnotežu. Dijelovi i podpodovi moraju biti u biti jednake veličine i biti od otprilike jednakog interesa.

Izrada plana ne bi trebala biti složena, nego jasna, logična i lako razumljiva. Prvi dio može se rezervirati za analizu uzroka i odgovarajućih podataka o problemu. U drugom dijelu možemo predstaviti posljedice koje se odnose na ovaj problem, predložiti moguća rješenja i uvjete za njihovo provođenje.

Napišite profesionalni sažetak obično se obavlja u dva ili tri dijela, no savjetuje se ograničiti na dva dijela. Plan mora biti jasno prikazan na dokumentu tako da se svi dijelovi mogu lako identificirati. Preporuča se da ga materijaliziramo numeriranjem za dijelove (I i II) i podskupine (A i B ili 1 i 2). Svakom dijelu i pododjelu mora biti prethodno naslov. Uz dva dijela razvoja, stručna sinteza može imati uvod i zaključak.

Razvoj obično varira prema predmetu, ali uvod i zaključak gotovo uvijek imaju istu ulogu. Stoga će uvod obavijestiti primatelja o svrsi sinteze, uzrocima koji su motivirali, o važnosti i interesu potonjeg. Uvod mora biti precizan, kratak i potpuni. Nekoliko redaka dovoljno je reći ono što je u sinopsiji.

U nekim slučajevima, za napišite profesionalni sažetakuvod nije nužan i može se zanemariti jer se nastoji prisjetiti očitih stvari. Ali, to je od velike koristi posebno kako bi se osiguralo da primatelj razumije vas. Također vam omogućuje da se prisjetite konteksta, ako se sinteza mora čitati nekoliko puta.

Što se tiče zaključka, mora učiniti više nego sažeti dokument, to je odgovor na problem postavljen u sintezi. Široko ponavlja preporuke za iznošenje rješenja koja zagovara autor i nema ulogu dovođenja novih elemenata u odnosu na razvoj plana.

PROČITAJTE  Na poslu dobro pišite: olovka ili tipkovnica?

Pisanje stručnog sažetka

Nakon što je plan izgrađen, moramo nastaviti do pisanje stručnog sažetka, Opća pravila pisanja dokumenata također se primjenjuju na sažetak pisanja. Rečenice bi trebale biti kratke u dobro strukturiranim odlomcima iu razumljivom vokabularu. Stil i sintaksa sažetaka moraju biti u skladu s kodovima pisane riječi, biti tekućina, trijezna i elegantna, ako je moguće.

Ako neke stavke zahtijevaju daljnje objašnjenje, možda će vam biti prikladno vratiti ih kao dodatak kako bi čitanje dokumenta bilo lakše. U slučaju da je sinteza dugačka i premašuje više od 3 stranica, ne ustručavajte se unijeti sažetak. Tablice i grafikoni mogu biti korisni za prateće i ilustrirajuće tekstove. Naslovi stranaka i pododbora moraju biti razgovori. Moramo izbjeći da su naslovi preblizu (povijest, primjerice, primjerice). Naslovi moraju imati neku moć i dati informacije o sadržaju stavka.

Što se tiče stavaka, beskorisno je biti previše lirski u želji da se izgrade lijepe rečenice, bolje je zagovarati jasnoću primjedbi kratkim rečenicama. Za raspored može biti korisno podijeliti stranicu u stupcima spominjući detaljni plan, sintetizirane informacije i ključne figure, grafiku, slike za ilustriranje primjedbi.

Ostala pravila o metodologiji koja se moraju poštivati

Tijekom pisanja poželjno je generalizirati i ne spominjati sve detalje koji nisu korisni. Generaliziranjem sažetka uklanjaju se ovi nevažni detalji dok se iznose važne informacije. Uz to, mora se voditi računa da se uklone tragovi usmenosti, verbalni tikovi, ponavljanja, oklijevanja itd.

Neke riječi koje potpadaju pod verbalne tikove nemaju mjesta u pisanju, pogotovo ako nemaju točno značenje. Riječi poput "kako reći", "tj." Na početku odlomaka mogu se izbrisati bez utjecaja na značenje rečenice. Za primjere je potrebno ograničiti upotrebu potonjeg i zadržati samo najupečatljivije.

Preporuča se i reprodukcija obrazloženja i izražavanja govornika. Ako su ti izrazi tehnički jezik koji koristi govornik, oni mogu biti vrlo korisni za razumijevanje. Važno je precizirati vaše pisanje dok pisanje napreduje i ponovno pročitati.

Na kraju pisanje stručnog sažetkaMorate ga ponovno pročitati i brinuti o prvom paragrafu dokumenta, koji često čitaju različiti čitatelji u tvrtki.