Odsutni ste i želite da Vaši dopisnici budu obaviješteni o Vašoj nedostupnosti? Stvaranje automatskog odgovora na Gmailu jednostavan je i učinkovit način upravljanja e-poštom dok ste odsutni.
Zašto koristiti automatski odgovor na Gmailu?
Automatski odgovor na Gmailu omogućuje vam da upozorite svoje dopisnike da nećete moći odmah odgovoriti na njihovu e-poštu. Ovo može biti posebno korisno kada ste na odmoru, poslovnom putu ili jednostavno jako zauzeti.
Slanjem automatskog odgovora svojim dopisnicima naznačit ćete im datum na koji ćete moći ponovno odgovoriti na njihovu e-poštu ili im dati druge korisne informacije, poput telefonskog broja ili adrese e-pošte za hitne slučajeve.
Korištenje automatskog odgovora na Gmailu također će spriječiti vaše dopisnike da se osjećaju zanemareno ili izostavljeno, što za njih može biti frustrirajuće. Dajući im do znanja da ste privremeno nedostupni i da ćete im se vratiti što je prije moguće, zadržat ćete dobar odnos s njima.
Koraci za postavljanje automatskog odgovora na Gmailu
Evo kako postaviti automatski odgovor na Gmailu u nekoliko jednostavnih koraka:
- Idite na svoj Gmail račun i kliknite na ikonu postavki koja se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona.
- Odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika.
- U lijevom stupcu kliknite na karticu "Račun i uvoz".
- U odjeljku "Slanje automatskih odgovora" potvrdite okvir "Omogući automatski odgovor".
- Unesite tekst automatskog odgovora u tekstni okvir koji se pojavi. Možete koristiti tekstualna polja "Predmet" i "Tijelo" za prilagođavanje odgovora.
- Definirajte razdoblje tijekom kojeg će vaš automatski odgovor biti aktivan pomoću polja “Od” i “Do”.
- Spremite promjene kako bi sve bilo uzeto u obzir.
Vaš automatski odgovor sada će biti aktivan u razdoblju koje ste postavili. Svaki put kada vam dopisnik pošalje e-poštu tijekom tog razdoblja, automatski će primiti vaš automatski odgovor.
Imajte na umu da svoj automatski odgovor možete onemogućiti u bilo kojem trenutku slijedeći iste korake i poništivši okvir "Omogući automatski odgovor".
Evo videozapisa koji vam pokazuje kako postaviti automatski odgovor na Gmailu u 5 minuta:
