Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Potpis e-pošte je posjetnica koja općenito uključuje vezu na adresu e-pošte ili web-mjesto za preporuku. Često se uspostavlja umetanjem identiteta i profesionalnih referenci tvrtke. Potpis e-pošte je prisutniji u B do B svemiru ili u razmjenama između profesionalaca gdje e-poruke još uvijek imaju prevladavajuće mjesto. Potpis e-pošte se dodaje na kraju svake e-mail te omogućuje sugovornicima da razmijene svoje kontakt podatke i svoju profesiju. Stvaranje potpisa e-pošte nije uvijek jednostavno, morate svladati određene pojmove HTML koda, pogotovo ako želite ilustrirati svoj potpis ili integrirati poveznice. Ali na webu postoje alati koji vam omogućuju generiranje prilagođenog potpisa. Evo vodiča o tome kako stvoriti online potpis e-pošte.

Osnovni postupak za izradu potpisa e-pošte na mreži

Za početak stvaranja njegova potpis e-pošte, bitno je spomenuti vaše osobne i profesionalne detalje kao što su vaše prezime, ime, naziv vaše tvrtke i vaš položaj, vaš telefonski broj, vašu web stranicu itd. Nakon ovog koraka možete dodati fotografiju sebe zajedno s logotipom vaše tvrtke kako biste ilustrirali svoj potpis e-mail dizajn način, Zatim je moguće umetnuti i veze na društvene mreže kao što su Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn itd.

Tako ćete moći poboljšati svoju vidljivost kao dio strategije korporativnog ili kadrovskog brendiranja. Nakon završetka ovih pripremnih radnji, morate odabrati internetsku uslugu za izradu svojeg profesionalni poštanski pretinac napravio na mjeru. Nekoliko predložaka moguće je prema rješenju koje će imati vašu želju i moći ćete ih personalizirati mijenjanjem veličine, fonta, boje teksta, oblika i boja ikona društvenih mreža.

Kako izraditi potpis e-pošte s Gmailom?

Moguće je mijenjati ili izraditi elektronički potpis na Gmailu bez obzira koristite li računalo, pametni telefon, Android ili iOS tablet. Na računalu samo otvorite Gmail i kliknite "Postavke" u gornjem desnom kutu. Jednom u postavkama vidjet ćete odjeljak "potpis" i klikom na nju moći ćete dodati i mijenjati svoj potpis prema želji. Kada je postupak završen, kliknite na "Spremi" pri dnu stranice i spremite promjene u svoj potpis. Na smartphoneu i tabletu najprije morate imati Gmail aplikaciju dodajte profesionalni potpis e-pošte na svoj račun.

PROČITAJTE  Kako kultivirati svoju snagu uvjerenja?

Vi ćete učiniti upravo isto na iOS uređajima, osim poslužitelja e-pošte će tumačiti drukčije svoj potpis i može se pojaviti bilo kao prilog ili kao slika. Ako vaš Mac ili drugim iOS uređajima spojen na svoj račun iCloud Drive, vaš potpis će se automatski ažurirati i dostupno svim povezanim uređajima. Čak je moguće i PDF datoteke s potpisom e-pošte.

Izrada elektroničkog potpisa s programom Outlook

S programom Outlook, postupak je nešto drugačiji, možemo stvoriti jedan ili više potpisa i prilagoditi ih za svaku e-poštu. Ako imate klasičnu verziju programa Outlook, najlakši je način unijeti izbornik datoteka i odabrati "Opcije". U ovom odjeljku kliknite "pošta" i odaberite "Potpisi". Na ovoj razini, važno je započeti odabirom određenog računa e-pošte ako imate nekoliko. Ostatak je da popunite informacije kao u osnovnom postupku. Tvrdi dio će odabrati između mnogih mogućnosti za uređivanje koje su dostupne.

Ako koristite Outlook na HTML-u, zadatak će biti delikatniji nego klasičnom verzijom. za izradite potpis e-pošte na mreži s HTML-om, morat ćete koristiti Microsoft Word ili web editor. Ovo je rješenje učinkovitije kada nema slike za ilustraciju. Na Wordu slijedimo osnovni postupak, a na kraju ne zaboravimo spremiti dokument u HTML formatu. No, redovito se pojavljuju problemi s ovom metodom, posebno ako koristite Word.

Kako biste riješili problem slike ili logotipa koji se pojavljuje kao privitak, potrebno je riješiti problem izmjene HTML koda. Da biste to učinili, morate zamijeniti lokalni put URL-a slike kako ne biste poslali sliku koja ilustrira potpis e-pošte kao privitak, a također i za usklađivanje vašeg potpisa na svim vašim e-porukama, čak i onima koje su već poslane. Ova se operacija dovršava kopiranjem HTML datoteke u direktorij, ovisno o verziji sustava Windows (u sustavu Windows 7, predmetni direktorij bit će C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Alati za jednostavno stvaranje i besplatan potpis e-pošte

MySignature

Dodajte profesionalni potpis e-pošte na svoj račun nije lako, pogotovo ako nemate pojmove HTML koda. Jednostavan način olakšavanja upotrebe je on-line alat koji generira besplatni potpis e-pošte. Danas su navedeni neki alati, uključujući MySignature. Ovaj alat ima velik broj predložaka i odgovara svim zanimanjima. Ona ima osnovni postupak za stvaranje a profesionalni poštanski pretinac uključujući dodavanje kontaktnih podataka, društvenih mreža, logotip itd.

PROČITAJTE  Klasična uljudna fraza obično se sastoji od 4 elementa

Osim toga, MySignature ima vezu za praćenje koja se može dodati ikona svojih računa na društvenim mrežama. Zahvaljujući ovoj vezi, možemo znati broj klikova generiranih zahvaljujući ovom potpisu. Ovaj alat vam omogućuje da stvorite potpis za Gmail, Outlook, Apple mail itd. Da bi se postigla upotreba i stvoriti svoj potpis, online e-poštumorate otići na njegovu web stranicu i kliknuti na "Stvaranje potpisa besplatne pošte". Bit ćete usmjereni na stranicu s dva načina kreiranja potpisa, jedan automatski i drugi priručnik.

Automatska metoda se vrši koristeći njegov Facebook ili LinkedIn račun. Konvencionalni manualni postupak se vrši popunjavanjem prostora namijenjenih za tu svrhu i imate mogućnost pregleda vašeg potpisa prije spremanja podataka. Operacija je jednostavna i ne traje više od 5 minuta. Osim toga, upotreba MySignature je besplatna i nije potrebna registracija. Za one koji ne upotrebljavaju usluge e-pošte kao što su Gmail ili Outlook, HTML kod je dostupan.

Zippisig

Kao drugi alat, imamo Zippisig, koji je slično MySignatureu također vrlo jednostavan za korištenje jednostavno i brzo stvoriti elektronski potpis na mreži, Zippisig nudi sve osnovne značajke za stvaranje svog potpisa (spomena informacija, dodavanje logotipa i ikona profila društvene mreže). Razlika je u tome što je besplatna samo tjedan dana i da nakon tog razdoblja njegova upotreba postaje plaćena.

Potpis

Inače postoji i Si.gnatu.re, vrlo cjelovit i lak za upotrebu za jednostavno stvaranje potpisa e-pošte i personaliziranje po želji. 100% je besplatan i pruža mogućnost prilagodbe fonta, boja, veličine ikona profila društvenih mreža, položaja slike ili logotipa i poravnanja tekstova. Prednost ovog alata je što je referenca na nekoliko društvenih mreža, što olakšava preusmjeravanje kontakata na vaše račune.

PROČITAJTE  Predložak pisma: zahtjev za naknadu profesionalnih troškova

Alat za izradu potpisa

Tu je i Signature Maker koji je svakako najjednostavniji alat za kreiranje potpisa pošte. Nije obvezno prijaviti se za korištenje i potpuno je besplatno. Zbog nedostatka, to je malo ograničeno u smislu dizajna, ona nudi samo jednu vrstu. Ali, to je vrlo profesionalno i ima sposobnost prilagodbe svim sektorima djelatnosti. Nakon dovršetka izrade, predložen vam je HTML kôd da biste ga integrirali u svoje poruke.

WiseStamp

WiseStamp je malo drugačiji alat jer je Firefox ekstenzija. To dopušta izradite potpis e-pošte na mreži za sve vaše adrese e-pošte (Gmail, Outlook, Yahoo itd.). Dakle, to je preporučeni alat ako upravljamo s više adresa e-pošte. Morate instalirati WiseStamp kako bi ga koristili i u potpunosti prilagodite svoj potpis e-pošte, Uz osnovne usluge, alat čak omogućuje umetanje RSS feeda u svoj potpis, koji će dodati vaše članke ako imate blog. Također daje mogućnost registracije citata ili predstavljanja videozapisa na usluzi YouTube. Proširenje čak omogućuje stvaranje nekoliko potpisa za svaku od svojih adresa e-pošte.

Hubspot

Hubspotov generator potpisa e-pošte također je alat za generiranje profesionalni poštanski pretinac, Ima prednost što je moderna, elegantna i jednostavna. Nudi jasan, neobuzdan dizajn i lako pronaći sve važne informacije. Ovaj generator ima prednost stvaranja poziva na radnju kako bi potaknuo vaše sugovornike da preuzmu vaše bijele papire ili da se pretplate na vaš newsletter. Osim toga, ovaj alat nudi oznake za certifikaciju za umetanje u svoj potpis.

Podrška e-poštom

Konačno, možemo također govoriti o podršci za e-poštu, još jedan alat koji olakšava stvaranje i personalizaciju a potpis bez pošte, Brz i lagan za korištenje, nudi osnovne usluge potrebne za izradite potpis e-pošte na mreži, Koristite ako ne želite uključiti fotografiju ili logotip i nemate prisutnost na društvenim mrežama.