Znati dobro pisati na poslu uvjet je koji pozitivno utječe na vaš imidž, ali i na imidž tvrtke u kojoj radite. Dapače, čitatelji dobivaju predodžbu o svom sugovorniku kroz poruke koje od njega primaju. Stoga je važno ostaviti dobar dojam kvalitetnim pisanjem. Kako dobro pisati na poslu? To je ono što ćete otkriti u ovom članku.
Napiši ispravno
Pravilo broj 1 za dobro pisanje na poslu je usvojiti ispravan i jasan stil. Da biste to učinili, prioritetno se moraju ispuniti sljedeći kriteriji:
Sintaksa : odnosi se na raspored riječi i građenje rečenica.
Korištenje odgovarajućeg rječnika : riječ je o korištenju uobičajenih i lako razumljivih riječi. Što je vokabular lakše dekodirati, to će čitatelj brže razumjeti.
Leksički pravopis i gramatički pravopis: aludiraju na pisanje riječi i na dogovore o rodu, prirodi, broju itd.
interpunkcija: bez obzira na kvalitetu vašeg pisanja, čitatelju će biti teško razumjeti vašu tvrdnju ako se ne poštuje interpunkcija.
Usredotočite se na sažetost
Za dobro pisanje na poslu, sažetost je nešto što se ne smije zanemariti. O sažetom tekstu govorimo kada izražava ideju na jednostavan i kratak način (u nekoliko riječi). Trebali biste ukloniti duge rečenice koje ne dodaju mnogo tako što ćete ih skratiti uz eliminaciju nepotrebnih izraza.
Da biste pisali trijezno, preporučljivo je izbjegavati banalne i standardne formule. Također, imajte na umu da je primarna misija vašeg pisanja doprinijeti akciji ili informacijama primatelja.
U tom smislu, imajte na umu da bi rečenica idealno trebala sadržavati između 15 i 22 riječi.
Usredotočite se na jednostavnost
Jednostavnost je bitna ako želite uspjeti u dobrom pisanju na poslu. I ovdje je potrebno poći od načela da je ideja jednaka rečenici. Doista, čitatelj se može brzo izgubiti kada postoji mnogo podpodjela unutar jedne rečenice.
Stoga glavna ideja objašnjena jednostavnim rečenicama omogućuje pisanje odlomka koji se lako čita i razumije.
Stoga ne zaboravite pisati kratke rečenice i izbjegavajte dugačke rečenice. Također je važno postaviti konjugirani glagol na razini svake rečenice. U stvarnosti, zapamtite da je glagol taj koji daje značenje rečenici. To je razlog zašto ga većina čitatelja nastoji locirati instinktivno tijekom čitanja.
Sustavno provjerite jesu li vaše riječi logične
Konačno, da biste dobro pisali na poslu, morate osigurati dosljednost svojih tekstova, odnosno njihovu logiku. Doista, dosljednost je ta koja potiče razumijevanje. Bit će pitanje tijekom sastavljanja vaših spisa da se uvjerite da ne sadrži nikakvu kontradikciju.
Inače bi vaš čitatelj mogao biti zbunjen nekoherentnim elementima. Naravno, potpuno nestrukturiran i totalno nerazumljiv tekst uvelike će uznemiriti vaše sugovornike.
