Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Izgled je nešto što se često zanemaruje, ali je od najveće važnosti, posebno na poslu. Zapravo je jedan od bitnih elemenata koji treba uzeti u obzir prilikom pisanja na poslu. Uz to, trebali biste znati da je čitač prije svega osjetljiv na izgled koji omogućuje dojam o kvaliteti dokumenta. Tako će dokument o kilometraži bez dobrog izgleda izgledati kao nered. Pa, kako pravilno urediti izgled?

Stavite bijele prostore

Važno je staviti razmake tako da sadržaj bude apetit. Da biste to učinili, razmislite o ostavljanju margina u tekstu pomoću bijele boje. To uključuje desnu, lijevu, gornju i donju marginu.

U slučaju A4 dokumenta, margine se obično procjenjuju na između 15 i 20 mm. To je minimum za dobro prozračenu stranicu.

Tu je i razmak koji pomaže u izbjegavanju učinka preopterećenja i koji omogućuje isticanje slike ili teksta.

Dobro napisan naslov

Da biste imali uspješan izgled, morate također napisati točan naslov i smjestiti ga na vrh stranice. Općenito govoreći, čitateljevo oko leti kroz ispisanu stranicu slijeva udesno i odozgo prema dolje. U tom smislu, naslov bi trebao biti smješten u gornjem lijevom dijelu stranice. Isto je i za međunaslove.

Također, nije potrebno cijeli naslov pisati velikim slovom, jer se mala rečenica lakše čita od velikog naslova.

PROČITAJTE  Na poslu dobro pišite: olovka ili tipkovnica?

Standardni fontovi

Za uspješan izgled u dokumentu su dovoljna dva ili tri slova. Jedan će biti za naslove, drugi za tekst, a posljednji za fusnote ili komentare.

U profesionalnom području poželjno je biti priseban koristeći fontove serif i sans serif. Čitljivost je zajamčena fontovima Arial, Calibri, Times itd. Uz to, trebalo bi zabraniti skripte i otmjene fontove.

Podebljano i kurziv

Također su važni za uspješan raspored i omogućuju isticanje rečenica ili skupina riječi. Podebljano se koristi na razini naslova, ali i za naglašavanje određenih ključnih riječi u sadržaju. Što se tiče kurziva, on također omogućava razlikovanje riječi ili skupina riječi u rečenici. Budući da je manje uočljiv, obično ga se uoči tijekom čitanja.

Simboli

Također biste se trebali sjetiti da se prilikom profesionalnog pisanja služite simbolima za uspješan izgled. U tom smislu crtice su najstarije, ali danas ih se postupno zamjenjuje mecima.

Oni omogućuju poticanje čitanja, dajući ritam tekstu i privlačeći čitateljevu pozornost. Omogućuju vam dobivanje popisa s grafičkim oznakama koji će omogućiti čitljiviji tekst.