Možda ćete biti pozvani na profesionalni događaj, ali nećete moći prisustvovati. U tim slučajevima očito je potrebno obavijestiti osobu koja vam je poslala poziv, formaliziranjem vašeg odbijanja e-poštom. Ovaj vam članak daje neke savjete za pisanje e-poruke o odbijanju poziva na profesionalni događaj.
Izrazite odbijanje
Kada primite poziv, obično očekujete da li ste slobodni na dan da odgovorite da ili ne vašem sugovorniku. U slučaju odbijanja, vaše pismo mora biti uredno da ne ostavlja dojam da ne sudjelujete jer vam događaj ne zanima.
Neki savjeti za izražavanje odbijanja putem e-pošte
Naš prvi savjet da napišemo službenu e-poruku o odbijanju je opravdanje vašeg odbijanja, bez nužnog prelaska na detalje, ali dovoljno da pokažete vašem sugovorniku da je vaše odbijanje u dobroj vjeri.
Počnite svoju e-poštu zahvaljujući vašem sugovorniku na pozivu. Onda opravdajte svoje odbijanje. Tijekom e-pošte, budite pristojni i susretljivi. Konačno, ispričajte se i ostavite priliku otvorenom za sljedeći put (bez previše).
Predložak e-pošte za izražavanje odbijanja
Ovdje je predložak e-pošte izraziti svoje odbijanje profesionalnom pozivom, na primjeru pozivnice za doručak s strategijom povratka u školu:
Predmet: Poziv za doručak od [datum].
Sir / Madam,
Hvala vam na pozivu na prezentaciju doručka na [datum]. Nažalost, nećemo moći prisustvovati jer ću se jutros sastajati s klijentima. Žao mi je što ne mogu biti ovdje jer sam se veselio ovom godišnjem sastanku početkom godine.
[Kolega] može sudjelovati umjesto mene i izvijestiti me o onome što je rečeno tijekom ovog neformalnog sastanka. Ostajem vam na raspolaganju sljedeći put!
S poštovanjem,
[Potpis]
