Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

 

Možda ćete biti pozvani na profesionalni događaj, ali možda nećete moći prisustvovati. U tim slučajevima očito morate obavijestiti osobu koja vam je poslala poziv, formalizirajući svoje odbijanje s a e-mail. Ovaj vam članak daje nekoliko savjeta za pisanje e-pošte o odbijanju pozivnice za profesionalni događaj.

Izrazite odbijanje

Kada primite poziv, obično očekujete da li ste slobodni na dan da odgovorite da ili ne vašem sugovorniku. U slučaju odbijanja, vaše pismo mora biti uredno da ne ostavlja dojam da ne sudjelujete jer vam događaj ne zanima.

Neki savjeti za izražavanje odbijanja putem e-pošte

Naš prvi savjet da napišemo službenu e-poruku o odbijanju je opravdanje vašeg odbijanja, bez nužnog prelaska na detalje, ali dovoljno da pokažete vašem sugovorniku da je vaše odbijanje u dobroj vjeri.

Počnite svoju e-poštu zahvaljujući vašem sugovorniku na pozivu. Onda opravdajte svoje odbijanje. Tijekom e-pošte, budite pristojni i susretljivi. Konačno, ispričajte se i ostavite priliku otvorenom za sljedeći put (bez previše).

Predložak e-pošte za izražavanje odbijanja

Ovdje je predložak e-pošte izraziti svoje odbijanje profesionalnom pozivom, na primjeru pozivnice za doručak s strategijom povratka u školu:

Predmet: Poziv za doručak od [datum].

Sir / Madam,

Hvala vam na pozivu na prezentaciju doručka na [datum]. Nažalost, nećemo moći prisustvovati jer ću se jutros sastajati s klijentima. Žao mi je što ne mogu biti ovdje jer sam se veselio ovom godišnjem sastanku početkom godine.

[Kolega] može sudjelovati umjesto mene i izvijestiti me o onome što je rečeno tijekom ovog neformalnog sastanka. Ostajem vam na raspolaganju sljedeći put!

S poštovanjem,

[Potpis]

PROČITAJTE  Odlučite se za uljudne formule koje kombiniraju predanost i profesionalnost