Sigurnost podataka ključna je za tvrtke. Saznajte kako organizacije mogu koristiti "My Google Activity" za zaštititi podatke zaposlenika i ojačati online sigurnost.
Izazovi povjerljivosti za tvrtke
U današnjem poslovnom svijetu podaci su bitni. Organizacije koriste mnoge Googleove usluge za upravljanje svojim poslovanjem, kao što su Gmail, Google Drive i Google Workspace. Stoga je ključno zaštititi te podatke i sačuvati povjerljivost zaposlenika.
Izradite politiku sigurnosti podataka
Tvrtke bi trebale uspostaviti jasnu i preciznu politiku sigurnosti podataka kako bi zaštitile podatke zaposlenika. Ta bi pravila trebala uključivati smjernice o korištenju Googleovih usluga i načinu pohranjivanja, dijeljenja i brisanja podataka.
Obučite zaposlenike o online sigurnosti
Zaposlenici bi trebali biti obučeni o najboljim sigurnosnim praksama na internetu i informirani o važnosti zaštite podataka. Trebali bi biti svjesni rizika povezanih s povredama podataka i razumjeti kako sigurno koristiti Googleove usluge.
Koristite značajke "Moja Google aktivnost" za poslovne račune
Tvrtke mogu koristiti "My Google Activity" za praćenje i upravljanje podacima povezanim s poslovnim računima zaposlenika. Administratori mogu pristupiti informacijama o privatnosti i postavkama, kontrolirati mrežne aktivnosti i brisati osjetljive podatke.
Postavite pravila pristupa podacima i dijeljenja
Organizacije moraju uspostaviti stroga pravila za pristup i dijeljenje podataka. Ova bi se pravila trebala primjenjivati na Googleove usluge i druge alate koji se koriste u poslovanju. Bitno je ograničiti pristup osjetljivim podacima i nadzirati dijeljenje informacija.
Potaknite korištenje dvofaktorske autentifikacije
Dvofaktorska autentifikacija je učinkovita sigurnosna metoda za zaštitu poslovnih računa zaposlenika. Tvrtke bi trebale poticati korištenje dvofaktorske autentifikacije za sve Googleove usluge i druge online alate.
Educirajte zaposlenike o korištenju sigurnih lozinki
Slabe i lako provalive lozinke prijetnja su sigurnosti podataka. Zaposlenici bi trebali biti svjesni važnosti korištenja jakih i jedinstvenih lozinki za zaštitu svojih radnih računa.
Tvrtke imaju odgovornost zaštititi podatke svojih zaposlenika. Korištenjem "Moje aktivnosti na Googleu" i primjenom najbolje prakse za sigurnost na mreži, organizacije mogu poboljšati privatnost i sigurnost poslovnih podataka.
