Dobro napisana e-pošta = velika ušteda vremena
Jeste li ikada proveli sate pišući e-mail? Ponovno ga čitati, restrukturirati, tražiti svoje riječi? Ako je tako, niste jedini. Za mnoge profesionalce, e-pošta pravi je gubitak vremena i energije. Međutim, postoji nezaustavljiva tehnika za pisanje snažnih i jasnih poruka u samo nekoliko minuta.
Ova profesionalna metoda uštedjet će vam puno vremena, a istodobno će povećati učinak vaših e-poruka. Nema više gubitka produktivnosti traženja riječi ili reorganizacije vaših ideja! S ovim provjerenim postupkom svaka će poruka napustiti vaš izlazni sandučić sa snagom i sažetošću dobro naciljanog torpeda.
Nema više zbunjujućih e-poruka, besplodnih naprijed-natrag i nesporazuma. Ovladavanje ovom tehnikom omogućit će vam da svoje informacije prenesete jasnoćom oštre kao britva dlake na samurajskoj oštrici. Jeste li spremni uštedjeti sate u svom danu, dok istovremeno poboljšavate svoju pisanu komunikaciju? Otkrijmo zajedno ovaj iznimno učinkovit alat!
Ključ: plan od 4 dijela
Snaga ove metode leži u njenoj jednostavnosti. Ona svaku e-poruku strukturira oko 4 sažeta, ali bitna dijela:
1. Kontekst u 1-2 rečenice
2. Glavni cilj u 1 rečenici
3. Ključni argumenti/pojedinosti u 2-3 točke
4. Zaključak sa traženom radnjom u 1 rečenici
To je sve ! S ovim ultra-učinkovitim okvirom nema potrebe za elaboracijom. Vaša poruka ide ravno na stvar bez nepotrebnih skretanja. Svaki odjeljak daje svoj doprinos prenošenju informacija sažeto i dojmljivo.
Jasan kontekst, jasan cilj
U prvom dijelu sažimate situaciju u jednu ili dvije jasne rečenice. Primatelj se odmah stavlja u kadu. Cilj je tada nedvosmisleno izražen u jednoj rečenici. Nema više prostora za nejasnoće: vaš sugovornik sada točno zna kamo idete s ovim.
Isklesani argumenti, odlučan zaključak
Slijedi srce e-pošte s 2-3 glavne točke koje treba razviti. Svaki argument izgovara se kratko, ali snažno. Naposljetku, zaključak posljednji put zakucava željenu akciju, s odlučnim, ali pristojnim pozivom da se preuzme lopta.
Spektakularna ušteda vremena
Slijedeći ovu jednostavnu, ali iznimno učinkovitu strukturu, vidjet ćete zapanjujuće rezultate. Nema više napornog odugovlačenja da biste pronašli kut ili formulirali svoje ideje. Metoda će vas voditi kroz svaki korak kako biste izvukli ono bitno sa sažetošću samuraja.
Vaše e-poruke napustit će lansirnu rampu za samo nekoliko minuta, ali s povećanom snagom utjecaja. Svaka će riječ biti pažljivo odvagana i iskovana u službi jasnog cilja. Uštedjet ćete puno vremena dok eliminirate sterilne izmjene.
Nema potrebe ponovno i ponovno prerađivati svoj tekst – plan strukturiranja odmah će osigurati fluidnu i relevantnu komunikaciju. Jednom kada se tehnika usvoji, postat će refleks koji vam omogućuje da brzo reagirate snažnim, ali kalibriranim porukama.
Usvojite ga bez odlaganja
Bez obzira na to pišete li 5 ili 50 e-poruka dnevno, ova metoda predstavlja ogroman bonus za produktivnost i učinak. Njegovo brzo učenje brzo će se isplatiti kroz izravniju i učinkovitiju razmjenu sa svim vašim kontaktima.
Stoga nemojte više čekati da napravite revoluciju u svojoj pisanoj komunikaciji! Naučite ovaj savjet od profesionalaca već danas i gledajte kako se vaši e-mailovi probijaju kroz šljam i ostavljaju učinak kao nikada prije. Kada znate kolike velike dobitke možete imati, zašto se toga lišavati?
Savladavanjem ovog alata svaki će vaš e-mail postati:
• Koncentrat utjecaja – Nema više digresija ili nepotrebnih riječi koje bi ugušile ribu. Svaka će se riječ računati u prenošenju ciljane poruke poput precizne rakete.
• Model jasnoće – Zahvaljujući neumoljivoj strukturi, vaš cilj i vaši bitni argumenti bit će kristalno jasni. Nema više dijaloga gluhih!
• Jamstvo učinkovitosti – Sažimanjem bitnih stvari u nekoliko dobro izgovorenih točaka, vaša će e-pošta imati svu svoju težinu da pokrene željene radnje.
• Štit od nesporazuma – Nedostajući odgovori i dosadni nesporazumi postat će sve rjeđi. Struktura vodi čitatelja korak po korak.
• Fenomenalna ušteda vremena – Nema više gubitka produktivnosti zbog stalnog ponavljanja vaših formulacija. Metoda će ubrzati vaš proces od A do Ž.
Ukratko, ova će tehnika biti tajno oružje koje će revolucionirati vašu pisanu komunikaciju. Pripremite se impresionirati svoje sugovornike svojom novom udarnom moći!
