Nema smisla pokazivati svoje vladanje postojanim ili ultraspecijaliziranim jezikom. Što ste jednostavniji, to bolje. Očito se ne radi o korištenju neprikladnog stila. Ali usvojiti eksplicitne rečenične konstrukcije i imati samo za cilj: jasnoću i preciznost.
1 jednostavnost
Jednostavnost može rezultirati usvajanjem jasne sintakse "subjekat - glagol - dopuna". Ponekad želja da se pokaže da poznaje složene obrate može dovesti do pisanja iznimno dugih rečenica. To se ne preporučuje, jer pod ovim uvjetima. Čitatelj se jako trudi da ne izgubi trag. Stoga, inzistirajte na korištenju kratkih rečenica što je više moguće. Zanimljiv trik je izraziti samo jednu ideju po rečenici.
2 jasnoća
Izražavanje samo jedne ideje po rečenici pomaže da budete jasni. Dakle, nema nejasnoća u pogledu prirode elemenata sadržanih u rečenici. Bit će nemoguće pobrkati subjekt i objekt ili se zapitati tko što radi. Isto je i s poštivanjem konfiguracije odlomka. Doista, ideja mora biti jasno izražena na početku, u prvoj rečenici. Ostatak rečenica nadopunit će ovu ideju. Zapravo, ne morate stvarati neizvjesnost u profesionalnom pisanju jer to nije detektivska priča.
3 racionalizacija "tko i što"
Zloupotreba "tko - taj" u stručnom pisanju obavještava dvije stvari. S jedne strane, da pišete dok govorite. S druge strane, da ste skloni da svoje rečenice činite složenijima. Doista, upotreba which i that u usmenom izražavanju omogućuje označavanje stanki prije ponovnog napada. Ako u tom smislu može pomoći fluidna komunikacija, u pisanom obliku dobiva se suprotan rezultat.
4 vrste riječi za favoriziranje
Da bismo pojednostavili, radije odaberite riječ easy nego komplicirana riječ koja zahtijeva otvaranje rječnika za mnoge ljude. Profesionalni svijet je praktično okruženje pa nema vremena za gubljenje. Međutim, potrebno je uzeti u obzir izraze ili žargon koji se svakodnevno koriste i procijeniti njihovu mogućnost zaposlenja. Dakle, ako razgovarate s klijentima ili laicima, trebali biste prevesti svoj profesionalni žargon koristeći zdravorazumske izraze.
S druge strane, trebali biste preferirati konkretne riječi od apstraktnih riječi čije značenje može biti izopačeno. Ako imate sinonime, radije kratke riječi nego duge riječi.
5 vrsta riječi koje treba izbjegavati
Vrste riječi koje treba izbjegavati su nepotrebne i suvišne riječi. Pod nepotrebnim se podrazumijeva nepotrebno produženje već jasne rečenice ili korištenje dvaju sinonima u isto vrijeme da se kaže ista stvar. Također možete olakšati rečenice koristeći aktivni, a ne pasivni stil. To znači da biste trebali usvojiti stil "nadopunjavanja glagola subjekta" i izbjegavati dopune objekta koliko god je to moguće.
