Uljudne formule za obraćanje nadređenom
U profesionalnom okruženju može se dogoditi da se e-mail pošalje kolegi na istoj hijerarhijskoj razini, podređenom ili nadređenom. U svakom slučaju, pristojan način kazivanja koristiti nije isto. Za pisanje hijerarhijskom nadređenom postoje dobro prilagođene uljudne formule. Kada to učinite pogrešno, to može djelovati prilično neljubazno. U ovom članku otkrijte uljudne formule koje možete koristiti za hijerarhijskog nadređenog.
Kada pisati velikim slovima
Kada se obraćamo osobi višeg hijerarhijskog ranga, općenito koristimo “gospodin.” ili “gospođo”. Kako biste iskazali obzir prema svom sugovorniku, preporučljivo je koristiti veliko slovo. Nije važno je li oznaka "gospodine" ili "gospođa" sadržana u obrascu za žalbu ili u konačnom obliku.
Osim toga, preporuča se koristiti i veliko slovo za označavanje imena koja se odnose na dostojanstva, titule ili funkcije. Reći ćemo dakle, ovisno hoćemo li pisati ravnatelju, rektoru ili predsjedniku, "gospodine ravnatelju", "gospodine rektore" ili "gospodine predsjednice".
Kakvom pristojnošću zaključiti profesionalni e-mail?
Kako bismo zaključili profesionalni e-mail kada se obraćate hijerarhijskom nadređenom, postoji nekoliko pristojnih formula. Međutim, imajte na umu da uljudna formula na kraju e-poruke mora biti kompatibilna s onom koja se odnosi na poziv.
Stoga možete upotrijebiti ljubazne izraze da biste zaključili profesionalnu e-poruku, kao što su: "Molim vas, prihvatite, gospodine direktoru, izražavajući svoje istaknute osjećaje" ili "Molim vas, vjerujte, gospodine predsjedavajući i izvršni direktor, u izraz mog dubokog poštovanja".
Da bude kratak, točno onako kako struktura profesionalne e-pošte preporučuje, možete koristiti i druge uljudne izraze poput: "Srdačan pozdrav". To je pristojna formula koja je vrlo korisna za sugovornika ili dopisnika. To jasno pokazuje da ga stavljate iznad scrum-a u skladu s njegovim statusom.
Osim toga, važno je znati da se određeni izrazi ili izrazi uljudnosti koji se odnose na izražavanje osjećaja moraju koristiti s velikim taktom. To je slučaj kada je pošiljatelj ili primatelj žena. U skladu s tim, ženi se ne savjetuje da svoje osjećaje iznosi muškarcu, čak ni njegovom nadređenom. Vrijedi i obrnuto.
Međutim, kao što možete zamisliti, treba izbjegavati uljudne fraze poput "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Dapače, koriste se među kolegama.
Međutim, nije sve u pravilnom korištenju uljudnih formula. Također biste trebali obratiti posebnu pozornost na pravopis i gramatiku.
Osim toga, treba izbjegavati kratice, kao i određene pogrešne izraze poput: "Bio bih vam zahvalan" ili "Molim prihvatite...". Umjesto toga, bolje je reći "Cijenim to" ili "Molim prihvatite...".
