Centralizirajte i lako upravljajte svojim datotekama
Egnyte dodatak za Gmail omogućuje vam spremanje privitaka e-pošte izravno u vaše Egnyte mape bez napuštanja Gmail pristigla pošta. Uz Egnyte, sve su vaše datoteke na jednom mjestu, što olakšava njihovo pronalaženje i pristup s bilo kojeg uređaja ili poslovne aplikacije. Možete spremiti datoteku u Egnyte i automatski je pronaći u svom CRM-u, paketu za produktivnost ili omiljenoj aplikaciji za elektronički potpis. Imajte na umu da je dodatak trenutno dostupan na engleskom jeziku.
Uklonite duplikate i upravljajte verzijama
Egnyteova inovativna integracija automatski označava datoteke koje su već sigurnosno kopirane, pomažući u izbjegavanju duplikata i uštedi prostora za pohranu. Osim toga, Egnyte upravlja različitim verzijama vaših datoteka umjesto vas, osiguravajući optimalnu organizaciju vaših dokumenata.
Surađujte i sigurno dijelite svoje datoteke
Spremanjem datoteka u dijeljenu mapu, one automatski postaju dostupne vašim kolegama, dobavljačima ili partnerima s kojima ste podijelili mapu. Ova značajka olakšava suradnju i osigurava da sve uključene strane imaju potrebne informacije.
Egnyte dodatak za Gmail nudi i sljedeće značajke:
- Priložite datoteke kojima upravlja Egnyte e-poruci bez napuštanja prozora za pisanje
- Dijelite velike datoteke bez prekoračenja ograničenja pohrane pristigle pošte ili ograničenja maksimalne veličine poruke
- Učinite privitke dostupnima samo određenim osobama ili organizacijama, uz mogućnost opoziva pristupa datoteci ako je potrebno
- Ako se datoteka promijeni nakon slanja, primatelji se automatski usmjeravaju na najnoviju verziju
- Primajte obavijesti i pregledavajte zapisnike pristupa kako biste znali tko je i kada pregledavao vaše datoteke
Instaliranje Egnyte dodatka za Gmail
Da biste instalirali dodatak, kliknite ikonu Postavke u Gmail pristigloj pošti i odaberite "Nabavi dodatke". Potražite “Egnyte za Gmail” i kliknite “Instaliraj”. Zatim ćete moći pristupiti dodatku klikom na ikonu Egnyte Spark dok provjeravate svoju e-poštu.
Ukratko, Egnyte za Gmail olakšava upravljanje vašim datotekama i poboljšava vašu produktivnost dopuštajući vam spremanje privitaka izravno u vaše Egnyte mape i jednostavno dijeljenje poveznica na datoteke kojima upravlja Egnyte prilikom sastavljanja novih poruka e-pošte.
