Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

Pristojne formule moguće su na kraju profesionalne e-pošte

S poštovanjem, srdačan pozdrav, srdačan pozdrav… Ovo su sve uljudni izrazi za korištenje u profesionalnoj e-pošti. Ali svaki od njih ima posebno značenje. Također se koristi prema specifičnoj namjeni i prema primatelju. Vi ste uredski radnik i želite poboljšati kvalitetu svog profesionalnog pisanja. Ovaj vam članak daje ključeve za bolje rukovanje s dva vrlo uobičajena uljudna izraza.

S poštovanjem: Uljudna fraza za korištenje između vršnjaka

Riječ "S poštovanjem" je uljudna fraza koja se koristi u određenom kontekstu. Da bismo ga bolje razumjeli, moramo se osvrnuti na njegovo latinsko podrijetlo. "S poštovanjem" dolazi od latinskog izraza "Cor" što znači "srce". Stoga izražava “Svim srcem”.

Međutim, njegova upotreba se dosta promijenila. S poštovanjem, sada se koristi kao znak poštovanja. Ova ljubazna formula trenutno je obilježena neutralnošću. Pribjegavamo tome čak i s osobom koju zapravo ne poznajemo.

Međutim, postoji određena pretpostavka o kolegijalnosti između vas i vašeg dopisnika. U najmanju ruku, pretpostavlja se da imate otprilike ekvivalentnu hijerarhijsku razinu.

Osim toga, također koristimo ljubaznu frazu "S poštovanjem", kako bismo iskazali više poštovanja prema vašem dopisniku. Zbog toga govorimo o formuli naglaska.

Međutim, preporučljivo je ne koristiti kratki obrazac "CDT" u profesionalnoj e-pošti, čak i ako se obraćate kolegama.

Srdačan pozdrav: Uljudna fraza koju treba uputiti nadređenom

Suprotno prethodnoj formuli, ljubazna formula "Srdačan pozdrav" daje više svečanosti razmjeni. To je sasvim normalno jer razgovaramo s nadređenim. Tko kaže "Srdačan pozdrav", zapravo kaže "Odabrani pozdrav". Stoga je to znak pažnje za vašeg sugovornika.

PROČITAJTE  Oblikujte pismo zahtjeva za sigurnu dobrovoljnu mobilnost

Čak i ako je fraza "Srdačan pozdrav" sama po sebi dovoljna, preporučljivo je reći: "Primite moje srdačne pozdrave". Što se tiče formulacije "Molim vas, prihvatite izraz mojih srdačnih pozdrava", ona nije lažna, prema mišljenju pojedinih stručnjaka.

Međutim, potonji daju do znanja da postoji neki oblik viška. Doista, pozdrav je sam po sebi izraz.

U svakom slučaju, dobro je svladati uljudne formule i njihovu korisnost. Ali postoje i drugi zahtjevi za poboljšanje vašeg e-mail profesionalnim. Kao takav, morate voditi računa o predmetu poruke. Također je bitno spriječiti da pogreške obezvrijede vašu e-poštu.

Da biste to učinili, preporučljivo je pisati svoje e-poruke u Wordu ili uložiti u profesionalni softver za korekciju.

Osim toga, možda to ne znate, ali se također ne preporučuje korištenje smajlija, kao ni profesionalni e-mail tipa "popločan".