Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

U tvrtkama, sastanci često slijede izvještaje ili sažetak e-pošte, tako da oni koji nisu mogli prisustvovati su svjesni onoga što je rečeno ili za one koji su prisutni da vode pisani zapis. , U ovom članku pomažemo vam da napišete sažetak e-pošte nakon sastanka.

Napišite sažetak sastanka

Kada bilježite na sastanku, postoje ključni elementi koje treba zabilježiti kako biste mogli napisati sažetak:

  • Broj sudionika i imena sudionika
  • Kontekst sastanka: datum, vrijeme, mjesto, organizator
  • Tema sastanka: i glavna tema i različiti predmeti o kojima se raspravljalo
  • Većina pitanja koja se obrađuju
  • Zaključak sastanka i zadaće dodijeljene sudionicima

Vaša e-poruka sažetka sastanka trebala bi biti poslana svim sudionicima, ali i onima koji su u pitanju, na primjer u vašem odjelu, koji nisu bili u mogućnosti prisustvovati ili koji nisu bili pozvani.

Predložak e-poruke za sintezu sastanka

Ovdje je emai modell sažetak sastanka:

Predmet: Sažetak sastanka od [datum] o [temu]

Bonjour à tous,

U nastavku se nalazi sažetak sastanka na temu [domaćin] [domaćin], koji se održao na [mjesto] na [datum].

Na ovom sastanku bilo je prisutno X ljudi. Gđa / gosp. [organizator] otvorio je sastanak prezentacijom na temu [topic]. Zatim smo razgovarali o sljedećim pitanjima:

[Popis pitanja o kojima se raspravlja i kratki sažetak]

Nakon naše rasprave pojavile su se sljedeće točke:

[Popis zaključaka sastanka i zadataka koje treba provesti].

Sljedeći sastanak održat će se oko [datum] kako bi se pratili napredak u tim pitanjima. Dobit ćete dva tjedna prije pozivnice za sudjelovanje.

S poštovanjem,

[Potpis]

 

PROČITAJTE  Uzorak pisma za osporavanje plaće