U tvrtkama, sastanci često slijede izvještaje ili sažetak e-pošte, tako da oni koji nisu mogli prisustvovati su svjesni onoga što je rečeno ili za one koji su prisutni da vode pisani zapis. , U ovom članku pomažemo vam da napišete sažetak e-pošte nakon sastanka.
Napišite sažetak sastanka
Kada bilježite na sastanku, postoje ključni elementi koje treba zabilježiti kako biste mogli napisati sažetak:
- Broj sudionika i imena sudionika
- Kontekst sastanka: datum, vrijeme, mjesto, organizator
- Tema sastanka: i glavna tema i različiti predmeti o kojima se raspravljalo
- Većina pitanja koja se obrađuju
- Zaključak sastanka i zadaće dodijeljene sudionicima
Vaša e-poruka sažetka sastanka trebala bi biti poslana svim sudionicima, ali i onima koji su u pitanju, na primjer u vašem odjelu, koji nisu bili u mogućnosti prisustvovati ili koji nisu bili pozvani.
Predložak e-poruke za sintezu sastanka
Ovdje je emai modell sažetak sastanka:
Predmet: Sažetak sastanka od [datum] o [temu]
Bonjour à tous,
U nastavku se nalazi sažetak sastanka na temu [domaćin] [domaćin], koji se održao na [mjesto] na [datum].
Na ovom sastanku bilo je prisutno X ljudi. Gđa / gosp. [organizator] otvorio je sastanak prezentacijom na temu [topic]. Zatim smo razgovarali o sljedećim pitanjima:
[Popis pitanja o kojima se raspravlja i kratki sažetak]
Nakon naše rasprave pojavile su se sljedeće točke:
[Popis zaključaka sastanka i zadataka koje treba provesti].
Sljedeći sastanak održat će se oko [datum] kako bi se pratili napredak u tim pitanjima. Dobit ćete dva tjedna prije pozivnice za sudjelovanje.
S poštovanjem,
[Potpis]
